Projectcoördinator Business & IT

Asia Express Food; Kampen; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

5 weken vakantie

Marktconform salaris

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoonregeling

Lease a Bike via Alleo

Job summary

Asia Express Food zoekt een Projectcoördinator Business & IT die structuur, voortgang en verbinding brengt binnen onze projecten. Je schakelt moeiteloos tussen business en IT en coördineert activiteiten van kleinschalige tot grotere verandertrajecten.

Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de projectmanager. Je vertaalt wensen naar concrete acties, bewaakt deadlines en onderhoudt stakeholders, leveranciers en proceseigenaren.

Qualifications

• Minimaal 3–7 jaar relevante werkervaring, waarvan ≥2 jaar in projectmanagement.
• Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2 Foundation, IPMA-D/C of vergelijkbaar).
• Ervaring met coördineren van projectactiviteiten en ondersteuning van business- en IT-projecten.
• Bekwaam in stakeholder- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met ERP, applicatie, data of digitaliseringsprojecten is een pré.

Responsibilities

• Je coördineert dagelijkse projectactiviteiten en bewaakt voortgang.
• Je stelt planningen en voortgangsrapportages op en organiseert overleggen.
• Je stemt af met proceseigenaren, gebruikers en leveranciers.
• Je werkt zelfstandig aan kleinere projecten en ondersteunt grotere trajecten onder regie van de projectmanager.
• Je bewaakt oplevering van resultaten door interne afdelingen en externe leveranciers.

Skills

Organisatie

Stakeholder management

Projectcoördinatie

Communicatie

Schakel tussen business en IT

Education

HBO werk- en denkniveau

Bedrijfskunde / Informatica / Technische Bedrijfskunde / Logistics Management

Tools

ERP-systemen

Projectmanagement tools

Job description

Wij zijn op zoek naar een Projectcoördinator Business & IT die zorgt voor structuur, voortgang en verbinding binnen onze projecten. Ben jij sterk in organiseren, weet je moeiteloos te schakelen tussen business en IT en krijg je energie van het coördineren van projectactiviteiten? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen binnen de projecten van Asia Express Food.

Over Asia Express Food

Bij Asia Express Food, onderdeel van de Brouwer Groep, ben je meer dan een werknemer – je bent deel van een familie. Als internationale groothandel importeren wij A-merken uit Azië en Afrika en leveren deze door heel Europa aan diverse klanten, van etnische winkels en bekende retailers tot horeca groothandels en e-commerce platformen.

Wat ons onderscheidt is ons internationale karakter; binnen onze organisatie spreken we meer dan 20 talen. Met een informele sfeer en korte lijnen zorgen wij voor een prettige werkomgeving waar iedereen voor elkaar klaarstaat en successen samen worden gevierd.

Benieuwd naar wat deze uitdagende functie precies inhoudt en hoe jij bij ons het verschil kunt maken? Lees dan snel verder!

Wat ga jij doen in deze uitdaging?

Als Projectcoördinator Business & IT zorg jij ervoor dat projecten gestructureerd en volgens planning worden uitgevoerd. Je coördineert de dagelijkse projectactiviteiten, bewaakt de voortgang en zorgt dat acties, afspraken en afhankelijkheden tijdig worden opgevolgd. Daarbij stuur je projectteamleden functioneel aan binnen de projecten waaraan je werkt, zonder dat je een hiërarchisch leidinggevende rol hebt.

Je werkt zelfstandig aan kleinere projecten en ondersteunt de projectmanager bij grotere verander-, digitaliserings- en implementatietrajecten. Je stelt planningen en voortgangsrapportages op, organiseert projectoverleggen en signaleert risico’s en knelpunten. Ook coördineer je onder andere testen, trainingen en acceptatieactiviteiten en bewaak je de oplevering van resultaten door interne afdelingen en externe leveranciers.

Als verbindende schakel tussen business en IT vertaal je behoeften vanuit de organisatie naar concrete projectactiviteiten. Je stemt af met proceseigenaren, gebruikers, leveranciers en IT-specialisten en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er nodig is om gezamenlijk tot een goed resultaat te komen. Zo draag je bij aan uiteenlopende projecten, zoals procesverbeteringen, applicatie-implementaties, systeemintegraties en data- en digitaliseringsinitiatieven.

Hoe ziet je team eruit?

Je werkt nauw samen met de projectmanager, de projectmedewerker en met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie. Afhankelijk van het project heb je contact met proceseigenaren, key-users, IT-specialisten, leveranciers en andere betrokkenen. Jij brengt structuur aan in deze samenwerking, bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt dat informatie en acties op de juiste plek terechtkomen.

Binnen projecten krijg je de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en werkzaamheden te coördineren. Bij grotere of complexere trajecten werk je onder regie van de projectmanager. Hierdoor heb je een zelfstandige en zichtbare rol, terwijl je altijd kunt terugvallen op de kennis en ervaring van de projectmanager.

Dit breng je mee:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een opleiding afgerond in Bedrijfskunde, Informatica, Technische Bedrijfskunde, Logistics Management of een vergelijkbare richting;
• Je bent bekend met projectmanagementmethodieken en beschikt bij voorkeur over een Prince2 Foundation, IPMA-D/C of vergelijkbare certificering;
• Je hebt 3 tot 7 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 2 jaar binnen projectmanagement;
• Je hebt ervaring met het coördineren van projectactiviteiten en het ondersteunen van business- en IT-projecten;
• Je weet effectief te schakelen tussen verschillende belangen en hebt ervaring met stakeholder- en leveranciersmanagement;
• Ervaring met ERP-, applicatie-, data- of digitaliseringsprojecten is een pré.

Wat heb jij verder nodig?

Je bent een organisatietalent dat overzicht bewaart, prioriteiten stelt en deadlines haalt. Je werkt resultaatgericht, neemt initiatief en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Dankzij je analytische blik doorzie je processen en risico’s snel. Daarnaast schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders, communiceer je helder en verbind je mensen om samen resultaten te behalen.

Dit mag je van ons verwachten:

• Een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Een pensioen waarvan de opbouw 100% voor rekening is van Asia Express Food; dit betekent netto een mooi voordeel!
• 5 weken vakantie o.b.v. een 40-urige werkweek;
• Een marktconform salaris;
• Profiteer van exclusieve kortingen op een dagje uit, cursussen, reizen en diverse winkels. Ontdek daarnaast de vele andere voordelen zoals de aankoop van extra verlof en het gebruik van ‘Lease a Bike’ via de arbeidsvoorwaardenapp Alleo;
• Door het hele jaar heen verschillende personeels- en teamactiviteiten;
• Reiskostenvergoeding: woon je verder dan 10 km van Asia Express Food af? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km waarbij het volledige aantal kilometers wordt vergoed;
• Een laptop van de zaak om gemakkelijk te kunnen werken op een van onze (flex)werkplekken in de kantoortuin;
• Een iPhone van de zaak óf, als je liever je eigen telefoon gebruikt, een maandelijkse vergoeding van € 25,00 netto per maand.