Projectcoördinator Beheer

GlasDraad; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Glasdraad zoekt een Projectcoördinator Beheer die het Beheer-team administratief en operationeel ondersteunt. Je draagt zorg voor gestructureerde netwerkadministratie en coördineert nieuwbouw- en reconstructieprojecten, met aandacht voor documentatie, planningen en KPI-rapportages.

Je werkt nauw samen met techniek, beheer en juridische zaken en schakelt met aannemers en adviesbureaus. Een mbo+/hbo-opleiding en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist; fulltime (40 uur) dienstverband.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactief en oplossingsgericht met het vermogen prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Ondersteunen van Assetmanager bij continuïteit en kwaliteit van netwerk.
• Uitvoeren en bewaken van administratieve en operationele taken binnen Beheer.
• Coördineren en ondersteunen bij nieuwbouw, reconstructies en specials.
• Beheren en actualiseren van projectdocumentatie, planningen en rapportages.
• Verzamelen en beoordelen van tracétekeningen en netwerkdocumentatie.
• Opstellen van periodieke managementrapportages en KPI-overzichten.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen tot procesverbetering.

Skills

Organisatie

Communicatie

Plan&coördinatie

Teamspeler

Education

MBO+/ HBO-opleiding

Job description

Glasdraad, een vooraanstaand bedrijf gespecialiseerd in de aanleg en exploitatie van glasvezelnetwerken in Nederland, met een sterke focus op buitengebieden, is op zoek naar een Projectcoördinator Beheer. Met onze ambitie om de komende jaren verder te groeien, bieden we een unieke mogelijkheid om binnen een hecht team je carrière te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve sector.

Als Projectcoördinator Beheer ondersteun je het team Beheer op administratief, organisatorisch en procesmatig niveau. Je draagt zorg voor een gestructureerde en overzichtelijke netwerkadministratie en biedt ondersteuning bij de coördinatie en begeleiding van nieuwbouwprojecten, reconstructies en specials.

Je werkt nauw samen met collega’s van techniek, beheer en juridische zaken, en onderhoudt contact met externe partijen zoals aannemers en adviesbureaus. Dankzij jouw nauwkeurigheid, analytische vermogen en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte uitvoering van projecten en beheerprocessen binnen de organisatie.

Dit betreft een fulltime functie (40 uur per week) in dienstverband.

Taken en verantwoordelijkheden Projectcoördinator Beheer

• Ondersteunen van de Assetmanager bij de continuïteit en kwaliteit van het glasvezelnetwerk op de lange termijn.
• Uitvoeren en bewaken van administratieve en operationele taken binnen het team Beheer.
• Coördineren en ondersteunen bij de uitvoering van projecten, voornamelijk op het gebied van nieuwbouw, reconstructies en specials.
• Beheren en actualiseren van projectdocumentatie, planningen en rapportages.
• Verzamelen en beoordelen van technische en administratieve gegevens (zoals tracétekeningen, eigendomsinformatie en netwerkdocumentatie).
• Opstellen van periodieke managementrapportages en KPI-overzichten en het op basis daarvan signaleren van verbeterkansen.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan verbetervoorstellen in processen en de netwerkadministratie van Glasdraad.

Competenties, kwalificaties en eigenschappen

• Minimaal een afgeronde mbo+/hbo-opleiding.
• Ervaring in een coördinerende rol binnen een beheer- of projectomgeving is een pre.
• Affiniteit met juridische, administratieve en technische aspecten van netwerken of infrastructuur.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief, oplossingsgericht en in staat prioriteiten te stellen.
• Teamspeler die goed kan samenwerken met verschillende stakeholders.

De Projectcoördinator Beheer maakt deel uit van het team Beheer van Glasdraad. Je wordt functioneel aangestuurd door de Assetmanager en werkt nauw samen met het bouwteam van Glasdraad. Je staat schouder aan schouder met collega’s die verantwoordelijk zijn voor kwaliteit, engineering en netwerkadministratie en -registratie.