Projectadministrateur | Groei & Vast Dienstverband

Michael Page; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 32,000 - 59,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve professional voor een veelzijdige rol in de project- en uitvoeringssector. Je dagelijks werk omvat urenregistratie, inkoopprocessen en ondersteuning van lopende projecten.

Je beheert administratieve taken en facturatie, stelt rapportages op, en coördineert aanvragen en vergunningen. Ruimte voor initiatief en groei wordt geboden binnen een informele, korte lijnen organisatie.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een administratieve functie.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met administratieve software en ERP-systemen.
• Affiniteit met projectorganisaties, bouw, infra of technische dienstverlening is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en registreren van urenadministratie en werkrapportages.
• Opstellen, aanvragen en bewaken van inkoopprocessen.
• Administratieve ondersteuning van lopende projecten.
• Ondersteunen bij facturatie en financiële administratieve werkzaamheden.
• Opstellen en onderhouden van diverse rapportages en overzichten.
• Beheer van personeelsadministratie en dossieropbouw.
• Coördineren van uiteenlopende aanvragen, vergunningen en toegangsmiddelen.
• Vastleggen van afspraken en ondersteunen tijdens overleggen.
• Signaleren van afwijkingen en aandragen van procesverbeteringen.
• Fungeren als administratieve spil binnen het projectteam.

Skills

Administratieve vaardigheden

Structuur & nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

ERP-ervaring

Affiniteit met projectorganisaties, (B

Nederlandse taal

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Michael Page zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve professional voor een veelzijdige rol in de project- en uitvoeringssector. Je dagelijks werk omvat urenregistratie, inkoopprocessen en ondersteuning van lopende projecten.

Je beheert administratieve taken en facturatie, stelt rapportages op, en coördineert aanvragen en vergunningen. Ruimte voor initiatief en groei wordt geboden binnen een informele, korte lijnen organisatie.