Projectadministrateur

Vastgoedbeheer; Vianen; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Leasefiets-regeling

Sportevenementen deelname

Pensioenregeling (CAO Metaal en Techn.

25 vakantiedagen

13 ADV dagen

Job summary

Hanab Grote Projecten in Vianen zoekt een projectadministrateur die met nauwkeurigheid en organisatorisch talent zorgt voor een volledige, actuele en overzichtelijke projectadministratie. Je werkt nauw samen met de projectleiding, projectcontroller, de financiële administratie en andere collega's en draagt bij aan tijdige voortgangsrapportages en correcte documenten.

Je werkt gemiddeld drie keer per week op projecten in de omgeving Eindhoven en profiteert van een informele werksfeer,

Qualifications

• Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in administratieve of financiële richting.
• Ervaring in een administratieve functie; ervaring met projectadministratie is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Planmatig kunnen werken en meerdere werkzaamheden tegelijk beheren.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van projectgegevens.
• Opstellen, controleren en verwerken van inkooporders.
• Bewaken van projectbudgetten en signaleren van afwijkingen.
• Registreren van uren, materialen en projectkosten.
• Ondersteunen van projectmanagement bij de voortgangsrapportages.
• Verzorgen van een correcte archivering en documentbeheer.
• Gemiddeld drie keer per week onze projecten bezoeken in de omgeving Eindhoven om in verbinding te blijven met je collega's op de projecten.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatorisch talent

Planmatig werken

Proactief

Verantwoordelijkheidsgevoel

Excel

Education

MBO niveau 4 administratieve/ financiële richting

Tools

Excel

Job description

Als Projectadministrateur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze projecten. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent zorg je voor een correcte en efficiënte projectadministratie.

Word Projectadministrateur bij Hanab Grote Projecten in Vianen.

Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van diverse projecten. Je zorgt ervoor dat de projectadministratie volledig, actueel en overzichtelijk is. Je werkt nauw samen met de projectleiding, projectcontroller, de financiële administratie en andere collega's.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van projectgegevens.
• Opstellen, controleren en verwerken van inkooporders.
• Bewaken van projectbudgetten en signaleren van afwijkingen.
• Registreren van uren, materialen en projectkosten.
• Ondersteunen van projectmanagement bij de voortgangsrapportages.
• Verzorgen van een correcte archivering en documentbeheer.
• Gemiddeld drie keer per week onze projecten bezoeken in de omgeving Eindhoven om in verbinding te blijven met je collega's op de projecten.
• Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, in een administratieve of financiële richting.
• Ervaring in een administratieve functie; ervaring met projectadministratie is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kunt goed plannen, organiseren en meerdere werkzaamheden tegelijk beheren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij mag onder andere het volgende verwachten als je bij ons komt werken:

• Een informele en prettige werksfeer. We werken in een platte organisatiestructuur, dat betekent dat alle deuren altijd voor iedereen open staan;
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en genoeg doorgroeimogelijkheden;
• De salarisschaal loopt van € 3.058 tot € 4.091 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Indeling is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring;
• Goed materiaal voor goede professionals. Of het nou een telefoon van de zaak, een laptop of gereedschap is, bij ons ben je verzekerd van goed materiaal;
• Wij vallen onder de CAO metaal en techniek technisch installatiebedrijf. Dit betekent een goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Wij hechten veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers, daarom bieden we een aantrekkelijke leasefiets-regeling aan
• We zien graag dat jij met veel plezier bij ons werkt en geloven dat fysieke en mentale gezondheid daarvoor belangrijk zijn. Daarom bieden we de mogelijkheid om samen met jouw collega's gratis deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals Limburgs Mooiste, padel-toernooien en hardloopwedstrijden.

Sollicitatieproces

Zo verloopt het solliciteren bij Hanab.

• 1 van 4 Je solliciteert Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
• 2 van 4 Het eerste contact Je hoort snel van ons! Zien we een match? Dan neemt onze recruiter contact met je op via telefoon of mail.
• 3 van 4 We ontmoeten elkaar In dit gesprek leren we elkaar beter kennen en gaan we dieper in op de functie, het team en jouw ervaring.
• 4 van 4 Tweede gesprek met leidinggevende We bespreken de inhoud van de rol, verwachtingen en hoe jij binnen het team past. Zijn we allebei enthousiast? Dan zetten we de laatste stappen richting een aanbod.

Bij Hanab brengen we elk project tot een succesvol einde. We doen dit vanuit een enorme passie voor techniek. We móéten de puzzel simpelweg oplossen. Die nieuwsgierigheid verbindt ons allemaal, of je nu buiten in de klei staat of op kantoor zit. We hebben technische kennis én gezond verstand en gaan door tot alles uiteindelijk écht klopt.

We doen dit niet als een verzameling solisten, maar in hechte teams. Hanab voelt groot in wat we maken, maar klein in hoe we met elkaar omgaan. Onze organisatie is plat. De lijnen zijn kort. We werken met collega's die elkaar kennen, helpen én van elkaar leren. Zo krijgt de engineer feedback van de werkvloer en leert de werkvloer van de engineer. Het gaat niet om wie het bedenkt, maar om samen de beste oplossing vinden.

Bij Hanab werken we aan de vitale netwerken die Nederland draaiend houdt. En dat stelt uitzonderlijke eisen aan de kwaliteit. Het zijn complexe energie-, warmte-, water- en telecomnetwerken, die technisch slim in elkaar zitten en móéten kloppen. Wij nemen verantwoordelijkheid voor het geheel. Van ontwerp en berekening tot uitvoering en onderhoud. Van centrale tot stopcontact, tot in de meterkast achter de voordeur.

Dat we samen zulke grote, belangrijke projecten opbouwen, daar zijn we trots op. Hoe complex het ook wordt, vanuit onze gedeelde passie voor techniek, blijven we werken tot de puzzel klopt. Door elkaar vertrouwen te geven en ruimte te bieden, voeren we het werk niet alleen goed en veilig uit, maar steeds beter. En dat maakt Hanab, technisch de beste.