Project Team Assistent

Colliers; Nieuwegein; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Leasefietsregeling

Premievrij pensioen

Job summary

Colliers zoekt een Project Team Assistent binnen Asset Services. Je zorgt voor verbinding tussen accountmanagers, technische managers en facilitair specialisten en bewaakt de administratieve processen van een portefeuille.

Je stelt concept-huurcontracten op en verzamelt documentatie, terwijl jij als eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties fungeert en communicatie tussen teams soepel laat verlopen. Je bent verantwoordelijk voor planningen, coördinatie en klantcontact, en je zult regelmatig

Qualifications

• Relevante werkervaring in een administratieve, projectmatige of coördinerende rol.
• Affiniteit met vastgoed.
• In staat meerdere taken tegelijk te managen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verbindt accountmanagers, technische managers en Facilitair Specialisten en ondersteunt het projectteam.
• Coördineert huurdergerelateerde zaken samen met de accountmanager en bewaakt de voortgang van administratieve processen.
• Stelt concept-huurcontracten op en verzamelt benodigde documentatie.
• Is eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties en zorgt voor heldere, efficiënte communicatie tussen projectteams.
• Bezoek aan klanten en panden waar Colliers beheer heeft is onderdeel van de rol.

Skills

MBO/HBO niveau

Administratieve ervaring

Vastgoed affiniteit

Projectmatig werken

Taalvaardigheid NL/ENG

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is een wereldwijd opererend bedrijf dat professionele dienstverlening biedt op het gebied van commercieel vastgoed, engineering en investment management. Als toonaangevende adviseur in commercieel vastgoed helpt Colliers organisaties, investeerders en vastgoedeigenaren bij het realiseren van duurzame waarde.

De unieke samenwerkingsfilosofie van Colliers stelt ondernemende leiders in staat om te excelleren, behoudt de ondernemende cultuur en stimuleert betrokkenheid door substantieel intern eigenaarschap. Deze aanpak zorgt voor een sterke afstemming van belangen en duurzame waardecreatie voor aandeelhouders.

Met een jaaromzet van 5,7 miljard dollar, 24.000 professionals en 109 miljard dollar aan beheerd vermogen (Assets under Management) zet Colliers zich wereldwijd in om het succes van klanten, investeerders en medewerkers te versnellen.

Vacatureomschrijving

Als Project Team Assistent binnen de afdeling Asset Services vervul jij een centrale rol binnen het projectteam en zorg je voor de verbinding tussen alle betrokkenen binnen een portefeuille. Jij zorgt ervoor dat onze Accountmanagers, Technisch managers, Facilitair Specialisten en andere teamleden optimaal worden ondersteund, zodat processen en vastgoedprojecten soepel verlopen. Je houdt de planning van jaar- en beleidsplannen strak in de gaten, coördineert alle huurdergerelateerde zaken samen met de accountmanager en bewaakt de voortgang van administratieve processen — zowel intern als extern. Daarnaast stel je concept-huurcontracten op, verzamel je de benodigde documentatie en zorg je dat alles tot in de puntjes wordt afgehandeld. Als eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties ben jij het visitekaartje van Colliers. Je zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en dat de communicatie binnen de verschillende projectteams helder en efficiënt verloopt. Ook ben je regelmatig te vinden bij klanten en op de verschillende panden die wij in beheer hebben!

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een administratieve, projectmatige of coördinerende rol;
• Affiniteit met vastgoed;
• Het vermogen om projectmatig te kunnen werken (en dus verschillende ballen hoog te houden);
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste.

Wat bieden wij?

• 28 vakantiedagen + vakantiegeld
• Premievrij pensioen
• Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering
• Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag
• Leasefietsregeling

Bij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden. Lees meer.