Project Support Specialist Utrecht (hbo) - €19 p/u

YoungCapital; Utrecht; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een wervingsbedrijf in Utrecht zoekt een Assistent Projectmanager die internationale projecten ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor projectplanning, administratieve taken en klantbeheer. Je dient minimaal hbo-werk- en denkniveau te hebben en vaardigheid in Microsoft Office. De functie biedt een aantrekkelijk salaris van €16 tot €19 per uur.

Qualifications

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, klantgerichte rol is vereist.
• Je hebt een sterke affiniteit met een internationale omgeving.

Responsibilities

• Creëer en bewaak strakke projectplanningen.
• Verantwoordelijk voor correcte verwerking van uren en facturatie.
• Eerste lijn voor inkomende vragen.
• Beheer het archief en projectdocumentatie.

Skills

Proactieve teamspeler

Vaardig in Microsoft Office (Excel)

Communicatieve vaardigheden

Gestructureerd werken

Oplossingsgericht

Education

HBO, Universiteit

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Project Support Specialist gezocht in Utrecht! Ondersteun internationale projecten 32-40u. Perfect voor hbo-starter met structuur. Wat ga je doen?

Heb jij een hbo-werk- en denkniveau en ben je klaar voor de stap naar een rol waar je direct invloed hebt op het succes van internationale projecten? Onze organisatie in Utrecht zoekt een gedreven Assistent Projectmanager. Je bent de rechterhand van de Projectmanager en de spil in de dagelijkse, efficiënte afhandeling.

Deze functie combineert jouw talent voor structuur en overzicht met jouw communicatieve kracht. Je ontzorgt consultants en managers door alle administratieve en planningszaken uit handen te nemen. Je fungeert als de communicatieve krachtcentrale en schakelt vloeiend in het Nederlands en Engels met klanten en collega's wereldwijd.

Wat worden jouw taken als Assistent Projectmanager?

• Planning en Voortgang: Je creëert en bewaakt strakke projectplanningen, zorgt voor de opvolging van afspraken en deelt updates met alle stakeholders.
• Financieel-Administratief: Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van uren en de facturatie, en bewaakt proactief de debiteurenstand.
• Klantbeheer: Je bent de eerste lijn voor inkomende vragen, plant afspraken in en volgt klanten na afronding van het project (nazorg).
• Documentatie: Je beheert het archief en zorgt dat alle projectdocumentatie (inclusief rapportages) correct en up-to-date is.

Je werkt uiterst gestructureerd en proactief. Je bent constant in contact met de Projectmanagers en andere teamleden, maar handelt zelfstandig in de uitvoering van de projectadministratie. Je ziet snel waar prioriteiten liggen en bent in staat om adequaat te handelen bij onverwachte situaties.

Wie ben jij

Je bent een proactieve teamspeler met minimaal hbo-werk- en denkniveau. Je bent zeer vaardig in de omgang met Microsoft Office (met name Excel) en hebt ervaring in een ondersteunende, klantgerichte rol. Je beschikt over de volgende eigenschappen:

• Gestructureerd, oplossingsgericht en een scherp oog voor detail.
• Uitstekende beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal.
• Sterke affiniteit met een internationale, multiculturele omgeving.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie van per week.
• Een aantrekkelijk .
• De kans om te werken in een stimulerende .
• Heldere richting een Projectmanager-rol.
• Een tijdelijk dienstverband .

Wat wij vragen

• Minimaal .
• Ervaring met projectondersteuning en Microsoft Office (Excel & Word).
• (cruciaal voor internationaal verkeer).
• Klantgerichte mindset en sterke communicatieve vaardigheden.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

HBO, Universiteit

Wat wij bieden

Salaris: €16,- tot €19,-

Contract: fulltime