Project Support Medewerker

Bakker Repair + Services; Netherlands; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

€ 3.967,- bruto maandelijks (40 uur)

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

13 ADV dagen

Laptop en smartphone van de zaak

Winstdeling

Thuiswerken mogelijk

Pensioenregeling PMT

CASTOR aandelen sparen

Job summary

Bakker Sliedrecht is op zoek naar een Project Support Medewerker om de Engineering en Projectmanagement afdelingen te ondersteunen met projectinformatie en administratie. Je verantwoordelijkheden omvatten facturatie op basis van timesheets en workreports en document control voor engineering.

Daarnaast voer je diverse adhoc werkzaamheden uit en bied je ondersteuning aan Engineers en Project Managers om projecten soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Relevante werkervaring in de Projectadministratie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Kennis van Document Management Systemen en ERP is een pré.

Responsibilities

• Facturatie voor projectmanagement opstellen van kostenoverzichten en factureren op basis van timesheets en workreports.
• Document control voor engineering: inboeken, versturen, monitoren en rapporteren van documenten.
• Ondersteunen van Engineers & Project Managers met adhoc werkzaamheden.

Skills

Projectadministratie

Deadlinebewaking

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Tools

Document Management Systemen

ERP systemen

Job description

Als Project Support Medewerkerondersteun je de afdelingen Engineering en Projectmanagement. In deze functie ben jeverantwoordelijk voor het beheren van de projectinformatie en projectadministratie voor de verschillende projecten binnen Bakker Sliedrecht. Door jouw support zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is voor de Engineers en de Projectmanagers.

Je kerntaken bestaan uit:

• Facturatie voor de afdeling projectmanagement, zoals het opstellen van kosten overzichten en het factureren aan de hand van timesheets en workreports;
• Document control voor de afdeling engineering, zoals het inboeken, versturen,monitoren en rapporterenvan documenten en het maken van de status overzichten.

Naast deze kerntaken voer je diverse adhoc werkzaamheden uit voor de Engineers & de Project Managers en ondersteun je hen in jouw rol.

Wat vragen wij van jou?

Voor deze uitdagende rol als Project Support Medewerkerzoeken we een positief ingestelde kandidaat met een collegiale instelling. Je denkt in mogelijkheden en durft initiatief te nemen. Verder kun je goed met deadlines omgaan en ben je in staat om tijdig knelpunten te signaleren en de betrokken partijen hierover te informeren. Plannen en organiseren is een 2 e natuur voor je. Daarnaast beschik je over:

• MBO niveau 4, werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in de Projectadministratie;
• Werkervaring in een internationale technische projectorganisatie is een pré;
• Ervaring met Document Management Systemen en ERP systemen is een pré;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Een geweldig bedrijf om voor te werken met een rijke historie en een mooie toekomst, met veel aandacht voor innovatie. Je sluit aan bij gedreven collega's, die met plezier werken en altijd voor elkaar klaar staan.
De collegialiteit is groot; een goede sfeer en samenwerking is onmisbaar om ons complexe werk succesvol uit te voeren.
Wij bieden verder een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tot € 3.967,- (o.b.v. 40 uur per week) bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (o.b.v. 40 uur per week);
• Een laptop en smartphone van de zaak;
• Een winstdeling;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een goede pensioenregeling via PMT;
• Voordelig aandelen verwerven via het CASTOR-spaarprogramma.

Over de organisatie

Bakker Sliedrecht is al meer dan 100 jaar een onafhankelijke systeem integrator voor elektrische- en automatiseringssystemen voor gespecialiseerde toepassingen, voornamelijk de bagger- en offshore schepen, de industriële markt en duurzame energieopwekking. Bakker Sliedrecht is onderdeel van VINCI Energies.