Project Support Medewerker

COARE Beheer; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

COARE Beheer zoekt een Project Support Medewerker die het commerciële proces van begin tot eind ondersteunt. Je zorgt dat offertes kloppen, planningen op elkaar aansluiten en projecten soepel verlopen, in samenwerking met accountmanagers, leveranciers en projectteams.

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht bij meerdere trajecten tegelijk. Een commerciële achtergrond en ervaring met inkoop-/verkoopprocessen zijn mooi meegenomen.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring met inkoop- en verkoopprocessen.
• Ervaring met sales- of projectondersteuning is een pré.
• Ervaring met MS Office en ERP/CRM-systemen.

Responsibilities

• Offertes opstellen en verwerken.
• Calculaties, projectvoorstellen en aanbestedingen ondersteunen.
• Project- en salesplanningen opstellen en bewaken.
• Orders verwerken en opvolgen in het CRM-systeem.
• Logistieke stromen coördineren en leveranciers afstemmen.
• Klantgegevens en prijsafspraken beheren.
• Meedenken met accountmanagers over klantoplossingen.

Skills

Inkoop en verkoop

Sales support

Projectondersteuning

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

ERP-systeem

CRM-systeem

Job description

Zorg jij dat projecten soepel blijven bewegen?

Bij Coare Beheer creëren we werkomgevingen die niet alleen goed zijn ontworpen, maar ook goed blijven functioneren. Dat vraagt om mensen die overzicht houden, zorgvuldig werken en moeiteloos schakelen tussen klanten, leveranciers en collega's.

Als Project Support Medewerker ondersteun je het commerciële proces van begin tot eind. Je zorgt dat offertes kloppen, planningen op elkaar aansluiten en projecten soepel worden uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met accountmanagers, leveranciers en projectteams in een omgeving waar architectuur, realisatie en duurzaamheid samenkomen.

Je bent een belangrijke schakel in onze projecten en zorgt ervoor dat verschillende processen naadloos op elkaar aansluiten. Daarbij houd je overzicht, ook wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van offertes.
• Ondersteunen bij calculaties, projectvoorstellen en aanbestedingen.
• Opstellen en bewaken van project- en salesplanningen.
• Verwerken en opvolgen van orders in het CRM-systeem.
• Coördineren van logistieke stromen en externe partners. Afstemmen met leveranciers over levertijden en orderstatussen.
• Beheren van klantgegevens en prijsafspraken.
• Meedenken met accountmanagers over passende klantoplossingen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en een optimale klantbeleving.
• Onderzoeken van circulaire en second-life meubeloplossingen die zowel duurzaam als financieel aantrekkelijk zijn.

Vanaf het eerste ontwerp denk je mee over de vertaalslag naar een uitvoerbaar voorstel. Je brengt planning, logistiek en coördinatie samen tot een goed georganiseerd geheel.

Wie zoeken we?

Je werkt gestructureerd, houdt van overzicht en voelt je prettig in een rol waarin verschillende belangen en werkzaamheden samenkomen. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en weet wanneer je moet schakelen.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring met inkoop- en verkoopprocessen.
• Ervaring met sales- of projectondersteuning; ervaring binnen de meubel- of projectinrichtingsbranche is een pré.
• Ervaring met MS Office en een ERP- of CRM-systeem.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit met architectuur, interieur of werkomgevingen.

Een werkomgeving is nooit af. Organisaties veranderen, teams groeien en ruimtes krijgen een nieuwe functie. Daarom zorgt Coare Beheer ervoor dat werkomgevingen niet alleen goed blijven functioneren, maar ook toekomstbestendig zijn.

Waar een project voor anderen eindigt bij de oplevering, begint voor ons de volgende fase. Met circulair meubelbeheer, slimme herinrichtingen en datagedreven optimalisatie helpen we organisaties het maximale uit hun werkomgeving te halen. Dat doen we als betrokken partner, met oog voor kwaliteit, samenwerking en oplossingen die op de lange termijn waarde toevoegen.