Project Planning Specialist

Selectum; Leiden; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Selectum zoekt in Leiden een ervaren Planner / Scheduler voor de hele projectcyclus: van Concept tot Validation. Je werkt nauw samen met projectteams, rapporteert aan de Lead Planner en bewaakt planningen volgens SOP’s en templates.

Vereisten: min. 5 jaar planningservaring in projecten, Primavera P6 en MS Project, goede beheersing Nederlands en Engels. Bereidheid tot reizen naar projectlocaties, inclusief België, en actief bijdragen aan procesverbeteringen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar planningservaring in projecten.
• Ervaring met Primavera P6 en MS Project.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• In staat om SOP's en templates te volgen.

Responsibilities

• Formeel beoordelen en goedkeuren van planningen.
• Ondersteunen multidisciplinaire samenwerking.
• Naleven van veiligheid, kwaliteit en gedrag richtlijnen.
• Deelnemen aan project- en teamvergaderingen.
• Identificeren van risico’s en knelpunten; voorstellen tot verbetering.
• Werkzaamheden in Leiden en projectlocaties; bezoeken aan Belgische klant.
• Bijdragen aan lessons learned en operationele verbeterinitiatieven.

Skills

Planning & scheduling

Risk management

Stakeholder coordination

Analytical skills

Dutch language

English language

Tools

Primavera P6

MS Project

Job description

Onze opdrachtgever is een internationale Project Management- en Engineeringorganisatie met meer dan 40 jaar ervaring. De organisatie staat bekend om succesvolle samenwerkingen, innovatieve ontwerpen en kostenefficiënte oplossingen.

Met een full-service aanpak – van ontwerp en inkoop tot bouw, veiligheid en projectmanagement – ondersteunt de organisatie projecten binnen onder andere de farmaceutische en biotechnologische sector, medische technologie, hightech, food & beverage en energie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist.

Als Planner / Scheduler ben je verantwoordelijk voor het plannen en schedulen van projectactiviteiten gedurende alle projectfasen: Concept, Engineering, Construction, Commissioning, Qualification en Validation.

Je rapporteert aan de Lead Planner / Scheduler en voert je werkzaamheden uit volgens de vastgestelde plannen en prioriteiten.

Je werkt nauw samen met projectteams om de kwaliteit van planningen te waarborgen en ondersteunt bij het identificeren van risico’s, het monitoren van de voortgang en capaciteitsvraagstukken. Je werkt volgens bestaande SOP’s, richtlijnen, standaarden en templates en draagt actief bij aan het continu verbeteren van processen, tools en kennisdeling binnen het vakgebied.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het formeel beoordelen en goedkeuren van planningen;
• Het ondersteunen van multidisciplinaire samenwerking;
• Het naleven en uitdragen van richtlijnen op het gebied van veiligheid, kwaliteit en gedrag;
• Het deelnemen aan project- en teamvergaderingen;
• Het identificeren van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden;
• Het actief bijdragen aan lessons learned en operationele verbeterinitiatieven;
• Werkzaamheden in de regio Leiden, zowel op kantoor als op projectlocaties, nadat de vereiste veiligheidsinstructies zijn afgerond;
• De hoofdwerklocatie is Leiden, Nederland;
• Projectlocaties bezoeken is onderdeel van de functie. Eén van de klanten in België heeft twee keer per jaar gedurende één week ondersteuning op locatie nodig.
• Je bent zelfverzekerd en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving en hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als Planner / Scheduler binnen projecten;
• Aantoonbare ervaring met Primavera P6 en kennis van MS Project;
• Je bent gevestigd in Nederland en beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels;
• Ervaring met werken in dynamische projectomgevingen en volgens vastgestelde procedures (SOP’s en richtlijnen), gecombineerd met sterke analytische, communicatieve, commerciële en organisatorische vaardigheden;
• Aantoonbaar veiligheidsbewustzijn, zowel op kantoor als op project- en bouwlocaties.

Goede beheersing van de Nederlandse taal is een harde eis.