Project management officer (PMO)

Alrijne Zorggroep; Leiderdorp; On-site; EUR 32,899 - 54,840; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Ontwikkelingsmogelijkheden

Fiscale regeling aankoop (fiets/telefo

CADEAUBONNEN

Job summary

Alrijne Zorggroep zoekt een Project Management Officer (ICT) die als rechterhand van projectleiders functioneert en het beheer van de veranderportefeuille ondersteunt. Je werkt aan strategische vraagstukken met directe impact op ziekenhuis en zorginstellingen in de regio.

Je bouwt aan een heldere projectstructuur, bewaakt planning en risico’s, en zorgt voor overzichtelijke rapportages over budgetten. Daarnaast beheer je actielijsten, notulen en faciliteer je vergaderingen om issues op te lossen.

Qualifications

• Ondersteunen van complexe projecten in zorgomgeving.
• Doelstellingen, planning en knelpunten monitoren en rapporteren.
• Communicatie met verschillende lagen binnen de organisatie is essentieel.

Responsibilities

• Je zorgt voor een duidelijke projectstructuur en bewaakt deze continu.
• Je stelt voortgangsrapportages op en beheert projectbudgetten.
• Je beheert actielijsten, besluitenlijsten en notulen en faciliteert vergaderingen.
• Je houdt collega’s aan afspraken en bewaakt deadlines.
• Je verbetert het portfoliomanagementproces met duidelijke werkwijzen en templates.

Skills

HBO-niveau

3+ jaar ervaring

Projectmethodieken

Zorgdomein ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij bijdragen aan complexe verandertrajecten die leiden tot betere patiëntenzorg? Als project management officer (ICT) bij Alrijne ben jij de onmisbare rechterhand van onze projectleiders en voor het beheer van onze (verander)portfolio. Je werkt aan strategische vraagstukken met directe impact op het ziekenhuis, de verpleeghuizen en de regio. Klinkt dit als jouw nieuwe stap in je carrière? We maken graag kennis met je.

Wat zijn je belangrijkste taken?

In deze unieke functie werk je rechtstreeks met bestuurders, managers, zorgprofessionals en externe partners aan vraagstukken die direct bijdragen aan toekomstbestendige zorg.

• Je zorgt voor een duidelijke projectstructuur en deze bewaak je continu. Je monitort de planning, doelstellingen en signaleert tijdig knelpunten en risico’s;
• Je stelt voortgangsrapportages op en zorgt voor een helder overzicht van de projectbudgetten;
• Je zorgt voor het opstellen en beheer van up-to-date actielijsten, besluitenlijsten, notulen en faciliteert vergaderingen zoals stuurgroepen, werkgroepen en ad hoc overleggen om issues opgelost te krijgen;
• Je houdt je collega’s aan afspraken en zorgt dat deadlines worden gehaald;
• Je optimaliseert het portfoliomanagementproces door de invoer van een eenduidige manier van werken, heldere werkafspraken, templates en consistentie in opleveringen tussen meerdere projecten.

Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal € 4914 bruto (FWG 50) op fulltime basis;
• Een jaarcontract(36 uur) met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid en tijd je binnen je aandachtsgebieden te ontwikkelen;
• Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue.

Waar maak je deel van uit?

We werken samen in een hecht en ambitieus team, waar we elkaar helpen, samen leren en de wereld van morgen een stukje beter willen maken. Als PMO word je onderdeel van het team Portfolio- en Informatiemanagement (PIM). In dit team werken projectleiders en informatieadviseurs. Samen zorgen we voor slimme oplossingen om toekomstbestendig te blijven en werken we aan topprioriteiten voor het Alrijne.

In het team zijn de collega’s betrokken, hulpvaardig en we kunnen goed met elkaar lachen. Als team PIM zijn we onderdeel van de afdeling Informatisering & Automatisering, waardoor we direct samen werken met de functioneel en technisch applicatiebeheerders.

Wat breng je mee?

In de rol als PMO combineer je meerdere vaardigheden. Onze nieuwe collega neemt het volgende mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, met aantoonbare werkervaring (>3 jaar) in het ondersteunen van complexe projecten en kennis van projectmethodieken. Ervaring in het zorgdomein is een pré;
• Eigenschappen zoals: durf om stakeholders aan te spreken, flexibiliteit om met veranderende omstandigheden om te gaan en doorzettingsvermogen als het even niet gaat zoals jij wil. Je bent iemand die ervan houdt om in chaos structuur en duidelijkheid aan te brengen;
• Het vermogen om effectief te kunnen communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie (operationeel, tactisch en strategisch). Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het helder en concreet kunnen communiceren van besproken acties, voortgangsrapportages en issues.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Daarnaast lopen we voorop in duurzaamheid en werken we elke dag aan een groenere zorg. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.