Project Coordinator

Vecon Engineers; Heerlen; Remote; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Vecon Engineers zoekt een gestructureerde Project Coördinator met affiniteit voor technische projecten en projectbeheersing. Je ondersteunt de projectmanagers, bewaakt planning en documentatie en zorgt voor afstemming tussen afdelingen zoals Engineering, Inkoop en Financiën.

Wij bieden een uitdagende fulltime functie in een internationale omgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Een aantrekkelijk salaris hangt af van kennis en ervaring.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig diploma in een relevante richting.
• Ervaring met projectcoördinatie en documentatiemanagement.
• Kennis van projectplanning en risicomanagement is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de planning en coordinatie van technische projecten en bewaken van belangrijke mijlpalen.
• Acties opvolgen, afspraken bijhouden en projectdocumentatie op orde houden.
• Afstemmen van werkzaamheden tussen Project Management, Engineering, Inkoop, Finance en anderen.
• Bewaken van materiaalbeschikbaarheid en levertijden; ondersteunen bij ERP-registraties en change control.
• Signaleren van risico's en knelpunten en tijdig advies geven aan betrokkenen.

Skills

Organiseren en plannen

Communicatief vaardig

Proactief

Nauwkeurig

Education

Bacheloropleiding Bedrijfskunde/Engineering/Bouwmanagement

Tools

MS Project

Primavera P6

ERP systemen (Epicor/SAP/Oracle/IFS)

Job description

# Project CoordinatorVacature ID **1514**Locatie **Heerlen**Werkweek **40**Als Technical Specialist start met een contract bij Vecon Engineers waarna je na bepaalde tijd de optie hebt om direct bij onze partner in dienst te treden.Terug naar overzicht*Ben jij een georganiseerde en proactieve Project Coördinator met interesse in technische projecten en projectbeheersing? Heb je ervaring met projectplanning, het coördineren van werkzaamheden en het afstemmen met verschillende afdelingen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor een internationale en technisch uitdagende werkomgeving zoeken wij een Project Coördinator die structuur brengt in projecten, de voortgang bewaakt en ervoor zorgt dat mensen, materialen en informatie goed op elkaar zijn afgestemd.**Bij Vecon Engineers krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor oplossingen die de industrie van morgen vormgeven. Als full-service ingenieursbureau in Nederland en Vlaanderen richten wij ons op diverse markten en realiseren wij uiteenlopende projecten en opdrachten.***Wat bieden wij?*** Een verantwoordelijke en afwisselende fulltime functie binnen een internationale en groeiende organisatie;* Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;* Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;* Een dynamische en technisch uitdagende werkomgeving;* Werken aan diverse en internationale projecten;* Nauwe samenwerking met collega's binnen Engineering, Operations, Inkoop en Commercie;* Korte communicatielijnen en een open werkomgeving;* Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;* Mogelijkheden om jouw kennis op het gebied van projectcoördinatie en techniek verder te ontwikkelen;* Een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan.**Wat ga je doen?**Een consultant is iemand die ondersteuning of advies biedt aan bedrijven. Meestal doe je dit op locatie bij een klant. Met jouw kennis en ervaring zorg je voor praktische en op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van de klant.Als Project Coördinator ondersteun je de Project Managers bij de dagelijkse organisatie en voortgang van technische projecten. Je zorgt ervoor dat planningen, werkzaamheden, materialen en projectinformatie goed op elkaar zijn afgestemd.**Werkzaamheden:*** Ondersteunen bij de planning en coördinatie van technische projecten en bewaken van belangrijke projectmijlpalen;* Opvolgen van acties en afspraken en bijhouden van projectdocumentatie en rapportages;* Afstemmen van werkzaamheden tussen Project Management, Engineering, Inkoop, Finance en andere betrokken partijen;* Bewaken van materiaalbeschikbaarheid, levertijden en de voortgang van inkoopactiviteiten;* Verwerken van projectgegevens in het ERP-systeem en ondersteunen bij change control en projectbeheersing;* Signaleren van risico's, afwijkingen en knelpunten en deze tijdig bespreken met de betrokken partijen;* Bijdragen aan een gestructureerde projectuitvoering en meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.**Wie ben je?**De volgende persoonlijke eigenschappen passen goed bij deze functie:* Je bent sterk in organiseren en plannen en weet overzicht te houden over meerdere werkzaamheden tegelijkertijd;* Je werkt nauwkeurig, bent proactief en signaleert mogelijke knelpunten tijdig;* Je communiceert vlot, werkt oplossingsgericht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende afdelingen;* Je neemt verantwoordelijkheid, denkt graag mee over verbeteringen en werkt graag samen met collega's en externe partijen;* Je voelt je thuis in een internationale en dynamische werkomgeving en bent bereid om indien nodig projectlocaties te bezoeken.**Technische en projectmatige kennis:*** Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in Bedrijfskunde, Engineering, Bouwmanagement of een vergelijkbare richting;* Je hebt één tot twee jaar ervaring binnen projectcoördinatie, projectadministratie, projectondersteuning of een vergelijkbare functie;* Ervaring binnen power generation, utilities, EPC, industriële productie of een andere technische projectomgeving is een pluspunt;* Je hebt ervaring met multidisciplinaire projectteams en kennis van projectplanning, projectbeheersing, risicomanagement en change control;* Je hebt ervaring met projectdocumentatie, rapportages en ERP-systemen;* Ervaring met planningsprogramma's zoals Microsoft Project of Primavera P6 en ERP-systemen zoals Epicor, SAP, Oracle of IFS is een voordeel;* Je hebt bij voorkeur kennis van Bills of Materials (BOM's), inkoopprocessen en technische documentatie.**Wat maakt Vecon Engineers uniek?**Of je nu net begint of al veel ervaring hebt, we kijken samen naar wat je nodig hebt om verder te groeien. We nemen de tijd om je te begrijpen en geven je de kans om je eigen stijl en richting in je werk te vinden. Zo kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en de stappen zetten die voor jou belangrijk zijn.Tenslotte hechten we grote waarde aan een fijne werksfeer. Dit zal je merken als je bij ons binnenloopt!**Interesse of meer informatie?**Solliciteer vandaag nog!Meer weten? Marc de Roos helpt je graag:[phone] [e-mail]**We kijken uit naar jouw sollicitatie!**Marc de Roos helpt je graag!