Project Coördinator

All About Work; Goes; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een Project Coördinator in Zeeland/Goes voor een dynamische omgeving die door de energietransitie in beweging is. Je coördineert meerdere projecten tegelijk en zorgt dat werkzaamheden binnen KPI’s worden afgerond en opgeleverd.

Je werkt nauw samen met projectleiders, ketenpartners en leidingeigenaren om planning, materiaal en kwaliteit te bewaken. Je signaleert hindernissen, levert oplossingen, bewaakt voortgang en draagt bij aan veilige, efficiënte uitvoering in een

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een afgeronde mbo-opleiding in Technische richting.
• Aantoonbare ervaring in ondergrondse infrastructuur.
• Ervaring met stakeholder management.
• 3 tot 5 jaar ervaring als projectcoördinator.
• Beheersing van Nederlands op C1-niveau.

Responsibilities

• Coördineer meerdere projecten tegelijk en houd KPI’s in de gaten.
• Signaleer hindernissen en bied oplossingen.
• Verbeter de kwaliteit van uitvoeringsmappen en lever deze aan richting ketenpartner.
• Stuur de werkvoorbereiding aan en bespreek wekelijks verbeterpunten.
• Overleg met ketenpartners en leidingeigenaren voor goede overdracht.
• Controleer aanwezigheid van materialen per project.
• Bewak doorlooptijden en stel voortgangsrapportages op.
• Escaleer tijdig bij gebrek aan voortgang.
• Zorg voor een goede overdracht bij afwezigheid.
• Ondersteun collega's en werk samen aan oplossingen.

Skills

Projectcoördinatie

Stakeholder management

Plannen en organiseren

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Veiligheidsbewustzijn

Initiatief

Luistervaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

MBO-diploma

Technische richting

Tools

Microsoft Teams

Planningssoftware

MS Excel

Job description

Over de functie

ste SRQ164210

Je gaat aan de slag als Project Coördinator binnen een omgeving die volop in beweging is door de energietransitie. In deze rol coördineer je meerdere projecten tegelijk en zorg je ervoor dat werkzaamheden binnen de gestelde KPI’s worden afgerond en opgeleverd. Je schakelt intensief met projectleiders, ketenpartners, leidingeigenaren en collega’s in de keten. Daarbij houd je grip op planning, materiaal, kwaliteit en voortgang. Je levert zo een directe bijdrage aan het versterken van het stroomnet in de buurtaanpak.

Wat ga je doen

• Je zorgt ervoor dat projecten binnen de gestelde KPI’s worden afgesloten en opgeleverd.
• Je signaleert proactief hindernissen in het proces en draagt zelfstandig passende oplossingen aan.
• Je verbetert de kwaliteit van uitvoeringsmappen en bewaakt dat deze compleet worden aangeleverd richting de ketenpartner.
• Je stuurt de werkvoorbereiding aan en bespreekt wekelijks wat goed gaat en wat beter kan om de kwaliteit verder te verhogen.
• Je voert vooroverleg en stemt af met ketenpartners en leidingeigenaren ten behoeve van een goede projectoverdracht.
• Je controleert of alle materialen voor een project aanwezig zijn.
• Je bewaakt doorlooptijden, onderneemt waar nodig proactief actie en stelt voortgangsrapportages met analyse op.
• Je signaleert verbeterkansen en bespreekt deze met de projectleider.
• Je bewaakt dat de ketenpartner tijdig revisies aanlevert en maakt afwijkingen formeel bespreekbaar.
• Je escaleert richting de projectleider als verbeteringen uitblijven binnen een korte tijdshorizon.
• Je verzorgt de uitvoeringsfase van projecten in het verzorgingsgebied.
• Je zorgt dat de totale werkvoorraad binnen de projectcoördinatoren op orde is, inclusief een goede overdracht bij afwezigheid.
• Je ondersteunt collega’s gevraagd en ongevraagd en werkt samen aan de beste oplossing voor de omgeving.
• Je reageert tijdig op binnenkomende e-mails en telefoontjes, met als uitgangspunt drie werkdagen, en zorgt voor goede bereikbaarheid via mobiel, mail en Microsoft Teams.

Over jou

• Je krijgt energie van het coördineren van meerdere projecten tegelijk en van het schakelen met diverse stakeholders.
• Je voert graag regie, bent besluitvaardig en zet veiligheid altijd op één.
• Je hebt oog voor nieuwe technologieën die processen efficiënter, veiliger en slimmer maken.
• Je ziet kansen om werkmethodes te verbeteren en neemt anderen daarin mee.
• Je bent analytisch sterk, technisch onderlegd en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent een verbinder die gemakkelijk samenwerkt met interne collega’s en aannemers.

Eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een technische richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in de ondergrondse infra.
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholder management.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als project coördinator.
• Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal niveau C1 in woord en geschrift.

Wensen

• Je bent bij voorkeur eerder werkzaam geweest binnen Stedin, waarbij je reden van vertrek en referenties herleidbaar zijn.

Competenties

• Je kunt goed plannen.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt een flexibele instelling.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent proactief.
• Je bent luistervaardig.

ste SRQ164210