Project Control Lead

Vink Recruitment & TAU Engineering; Groningen; On-site; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Vink Recruitment & TAU Engineering zoekt een ervaren professional voor projectbeheersing en kostenraming in grote, complexe projecten. Je coördineert specialisten zoals planners, cost engineers en risicomanagers en zorgt voor strakke afstemming met projectmanagers en inkoop.

Je rapporteert periodiek aan opdrachtgevers, bewaakt budgetten en risico’s, en levert concrete voorstellen voor verbeteringen volgens governance en regelgeving.

Qualifications

• Ervaring met projectbeheersing en cost engineering in grote, complexe projecten.
• Sterke analytische vaardigheden en financiële analyse.
• Goede kennis van governance, regels en subsidievoorwaarden.

Responsibilities

• Coördineren en afstemmen van werkzaamheden van specialisten op projectmanagementprocessen en projectbeheersing.
• Samenwerken met projectmanagers, inkoop en juridische zaken om kosten en risico’s te integreren.
• Voortgangsrapportages opstellen en kostenramingen valideren.
• Beheren van wijzigingen, budgetten en risicomatrices.
• Verzorgen van periodieke informatievoorziening aan opdrachtgevers.

Skills

Projectmanagement

Kostenramingen

Risicomanagement

Communicatie

Governance

Job description

• Brengt de verschillende disciplines binnen de projectbeheersing samen en zorgt voor inhoudelijke afstemming.
• Heeft een actieve rol bij het structureren, verzamelen, beoordelen, informeren en herinneren met betrekking tot alle projectbeheersingsaspecten Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie en Kwaliteit van het project.
• Heeft een aanjagende rol binnen het team om ongewenste gebeurtenissen te beheersen, die invloed kunnen hebben op het behalen van de projectdoelen. Dit realiseert hij door op een proactieve werkwijze om te gaan met onzekerheden.
• Zorgt voor periodieke, transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project naar de opdrachtgever(s) zodat deze tijdig geïnformeerd zijn en de mogelijkheid hebben om adequaat te sturen op deze, voor het project van belang zijnde, projectonderdelen.
• Bewaakt de toepassing van afgesproken procedures en werkafspraken en levert concrete verbetervoorstellen voor de projectbeheersing en de implementatie daarvan.

Taken

• Coördineren en inhoudelijk afstemmen van de werkzaamheden van specialisten op projectmanagementprocessen en projectbeheersing, waaronder planners, cost engineers en risicomanagers.
• Samenwerken met projectmanagers, het team projectbeheersing en verschillende teams van de businessline evenals, inkoop en juridische zaken om alle aspecten van het project te begrijpen en te integreren in de kostenramingen.

Voortgangsrapportages opstellen

• Ontwikkelen en onderhouden van gedetailleerde voortgangsrapportages op de procesbeheersings- assen risico, tijd en budget voor alle fasen van grote en complexe projecten.
• Het integreren van kosten, planning, risico's en scope om projectprestaties te beoordelen en toekomstige kostentrends te voorspellen en grafisch weer te geven in S-curves (Earned Value Management).

Budgetbewaking en -beheer

• Samenwerken met projectmanager, team projectbeheersing en externe contacten om budgetten, probabilistische planningen en risicomatrices te valideren, bij te houden en te controleren.
• Beoordelen en verwerken van het totale projectbudget door individuele kostenramingen te aggregeren/ rangschikken en een tijdsgebonden kostenbasislijn te creëren.
• Controleren, monitoren en beheren van het projectbudget om ervoor te zorgen dat kosten binnen de goedgekeurde grenzen blijven.
• Uitvoeren van financiële analyses, waaronder delta analyses van de ontwikkeling van de kostenramingen.

Risicobeheer

• Coördineren van risicoanalyses en scenarioanalyses (Monte Carlo) om impact van potentiële wijzigingen op kosten en tijd te evalueren.
• Veranderingen in risico's worden verwerkt in de kostenverwachting en tot uiting gebracht in een 'contingency rundown' grafiek.
• Tijdens risico sessies input leveren ten aanzien van algemene onzekerheden, zoals marktwerking, verandering in wetgeving, technologische vooruitgang en onvoorziene gebeurtenissen.

Wijzigingenbeheer

• Beheer van wijzigingen in de projectscope, planning of resources die van invloed kunnen zijn op de totale projectkosten en zorgen voor de benodigde goedkeuringen en aanpassingen.
• Ziet erop toe dat conform het governance model van de organisatie wordt gehandeld.
• Ondersteunt bij het governance proces rondom investeringsbesluit en project executie.
• Ziet erop toe dat project de financiële regelgeving, bedrijfsrichtlijnen en de subsidievoorwaarden naleeft.
• Ondersteunen van interne audits/assurance reviews.

Documentatie

• Bijhouden van nauwkeurige financiële administratie en projectdocumentatie.

Communicatie:

• Regelmatige afstemming met de projectmanager en projectteamleden over financiële voortgang van het project en specifieke analyses naar aanleiding van kosten-afwijkingen. Dit om geïnformeerde besluitvorming en tijdige interventies te ondersteunen. Onderhouden van de P&C cyclus voor de waterstofprojecten in afstemming met het project control team en reeds bestaande formats en templates