Project Control Financieel Medewerker Projecten en Administratie Eindhoven

ERAC; Eindhoven; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Netto €50/maand

8% vakantiegeld

31 vakantiedagen

Jaarlijkse winstuitkering

Hybride werken

Academy en coaching

Mobiliteitsregeling

Pensioenregeling Doenpensioen

Job summary

ERAC zoekt een Financieel Medewerker Projecten en Administratie die de financiële administratie van ERAC en diverse subsidieprojecten samenbrengt. Je werkt circa 32 tot 40 uur per week en verdeelt je tijd tussen financiele administratie en projectcontrol.

Je leert subsidies kennen en past je boekhoud-ervaring toe binnen een dynamische organisatie. Je werkt met budgetten, kosten en rapportages en hebt oog voor accuracy, signaleren van afwijkingen en naleving van de procedures.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 in financiële richting of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in financiële administratie of boekhouding.
• Kennis van subsidies en projectfinanciering is welkom; leer je in de praktijk.
• Nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Goede samenwerking met team en projectteams.

Responsibilities

• Verwerken van financiële administratie en debiteurenbeheer.
• Facturatie en projectadministratie verzorgen.
• Maand- en jaarafsluitingen voorbereiden.
• Begrotingscyclus ondersteunen en aangifte omzetbelasting.
• Voorbereiden van informatie voor audits en controles.
• Afstemmen met projectteams bij ontbrekende informatie.
• Overzicht houden op budgetten en projectkosten.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht bewaren

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

AFAS ervaring

Education

MBO 4 financieble richting

Tools

AFAS

Job description

Financieel Medewerker Projecten en Administratie

Als Financieel Medewerker Projecten en Administratie combineer je twee financiële werelden. Je werkt aan de financiële administratie van ERAC én aan die van uiteenlopende subsidieprojecten rondom innovatie, duurzaamheid en regionale ontwikkeling. Zo combineer je een goede financiële administratie met de nieuwsgierigheid om verder te kijken dan de boekhouding alleen.

Je werkt bij voorkeur 32 uur per week. Liever 36 of 40 uur? Dat kan ook. Samen kijken we naar een passende verdeling.

Cijfers die kloppen én financiële betrokkenheid bij projecten die ergens over gaan

De functie bestaat uit twee onderdelen. Ongeveer de helft van je tijd werk je binnen Team Financiële Administratie aan de financiële administratie van ERAC. De andere helft werk je samen met Team Project Control aan de financiële kant van verschillende subsidieprojecten.

Ervaring met subsidies is daarbij geen vereiste. Subsidiekennis leren we je. We vinden het vooral belangrijk dat je kennis van boekhoudprogramma’s hebt en nieuwsgierig bent naar hoe projecten en subsidies financieel in elkaar zitten.

Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt bij verschillende werkzaamheden gedurende de financiële cyclus.

Denk aan:

• Verwerken en controleren van de financiële administratie en het debiteurenbeheer;
• Verzorgen van facturatie en projectadministratie;
• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen;
• Ondersteunen bij de begrotingscyclus en aangifte omzetbelasting;
• Signaleren van verbeteringen en meedenken over financiële processen.

Samen met je collega’s werk je aan de financiële administratie van verschillende subsidieprojecten. Daarbij heb je zicht op de budgetten en kosten en zorg je dat de financiële informatie compleet en goed onderbouwd is.

Je bent daarbij niet alleen bezig met cijfers verwerken. Je wilt ook begrijpen waar die cijfers vandaan komen en hoe ze passen binnen het project. Als iets afwijkt of niet duidelijk is, zoek je uit hoe het zit en stel je de juiste vragen.

Denk aan:

• Bijhouden van budgetten, kosten en financiële afspraken en het inboeken van facturen;
• Verzamelen en controleren van financiële gegevens;
• Ondersteunen bij financiële rapportages en verantwoordingen;
• Voorbereiden van informatie voor audits en controles;
• Afstemmen met projectteams wanneer informatie ontbreekt of vragen ontstaan over de financiële administratie;
• Overzicht houden over verschillende projecten en deadlines.

Wie zijn wij?

Je komt terecht in een organisatie waar financiële administratie niet op zichzelf staat. Je werkt samen met collega’s die subsidieaanvragen begeleiden, projecten leiden en organisaties adviseren. Daardoor krijg je vanzelf meer mee van de projecten achter de cijfers.

We zijn met ongeveer 70 collega’s en werken vanuit Eindhoven, Utrecht en Den Haag. In Eindhoven vind je ons op Strijp-S. De lijnen zijn kort, collega’s werken veel samen en er is ruimte om mee te denken over hoe we ons werk beter kunnen organiseren.

En misschien wel het belangrijkste: je krijgt bij ons de ruimte om goed te worden in je vak én nieuwe dingen te leren.

Waarom ERAC?

Bij ERAC werk je aan projecten die ertoe doen. Je krijgt volop ruimte om je expertise te laten zien én te groeien in je vak. Jouw ideeën zijn welkom, en samen met een gedreven team bouw je mee aan de wereld van morgen.

Wat je daarvoor terugkrijgt

We geloven dat mensen het beste tot hun recht komen wanneer ze vrijheid, vertrouwen en ontwikkelmogelijkheden krijgen.

Daarom bieden we meer dan alleen uitdagende projecten:

• Een salaris dat past bij je ervaring, aangevuld met €50 netto per maand, 8% vakantiegeld, 31 vrije dagen en een jaarlijkse winstuitkering;
• Veel vrijheid om je werk zelf in te richten, met de mogelijkheid om hybride te werken en je agenda flexibel in te delen;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen via onze Academy, interne coaching en een collectief opleidingsbudget;
• Aandacht voor vitaliteit en werk-privébalans, met onder andere sportactiviteiten zoals bootcamps, pilates en workshops vanuit de werkgroep Vitaliteit;
• Korte lijnen en betrokken collega's die graag sparren, kennis delen en elkaar verder helpen;
• Een flexibel mobiliteitsbeleid, een pensioenregeling via Doenpensioen van a.s.r. en de mogelijkheid om via onze Foundation bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven.

Jij herkent je hierin

Een stevige financiële basis is belangrijk voor deze functie. Daarom heb je minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur in een financiële richting, of hbo werk- en denkniveau. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring binnen een financiële administratie of boekhouding.

Verder zoeken we iemand die:

• Nauwkeurig werkt en oog heeft voor details, zonder het overzicht te verliezen;
• Bij een afwijking niet zomaar verdergaat, maar uitzoekt waar het verschil vandaan komt;
• Makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en meerdere projecten;
• Zelfstandig zaken oppakt en tegelijk goed aanvoelt wanneer afstemming nodig is;
• Kennis heeft van en goed overweg kan met boekhoudprogramma’s en financiële systemen. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen.

Carlo Bekx is in februari 2023 bij ERAC begonnen aan zijn afstudeerstage voor de studie Finance and Control. Na het afronden hiervan in juni 2023 is hij meteen aan de slag gegaan als trainee. Anderhalf jaar later, in december 2024, is hij vervolgens doorgestroomd naar Medior Adviseur. Hij werkt mee in Team Project Control, waar hij projecten begeleidt op controlewerkzaamheden.

Nicky is sinds 2021 financieel adviseur bij ERAC. Als project controller zorgt zij voor de financiële verantwoording van complexe innovatie projecten. Zo krijgen impactvolle organisaties daadwerkelijk subsidies. In 2024 heeft Nicky de stap gezet naar teamleider van team project control, waarmee zij een van haar ambities waargemaakt heeft.

Julia van Loon is een van onze medior adviseurs, sinds juni 2023 werkzaam in het team Europa en de Regio. Ze heeft International Business Communication gestudeerd in Nijmegen en vervolgens de master International Business gedaan. In haar vrije tijd geeft ze veel turnles en is ze actief in het bestuur van de vereniging.

Wij zijn ERAC

Bij ERAC doen we meer dan adviseren;

We zijn de drijvende kracht achter verandering. We zijn niet bang om stappen te zetten en keuzes te maken. Daarbij gaan we niet voor half werk, we proberen het iedere dag beter te doen en te maken.