Project Assistant

Suur Ten Oever; Utrecht; On-site; EUR 30.000 - 40.000; Full time

Job summary

Een executive search organisatie in Utrecht zoekt een Project Assistant die ondersteuning biedt aan een ambitieus team. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, communicatie en het bewaken van deadlines. De ideale kandidaat is secuur, flexibel en klantgericht, met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Dit is een functie voor 32-36 uur per week met een marktconform salaris.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid nemen en de juiste prioriteiten stellen.
• Proactieve houding en in staat om in een dynamische organisatie te werken.
• Nauwkeurig bewaken van projectdeadlines en agendabeheer.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden aan het team en partners.
• Communicatie afhandelen en digitaliseren van dossiers.
• Creëren van een goede werksfeer op kantoor.

Skills

Secuur

Flexibel

Stressbestendig

Klantgericht

Representatieve uitstraling

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Job description

Suur Ten Oever

Suur Ten Oever is een zich steeds vernieuwende executive search organisatie volledig gericht op de gezondheidszorg. Ons goed op elkaar ingespeelde team heeft jarenlange ervaring in de executive search en ondersteunt opdrachtgevers en kandidaten om de beste keuze te maken voor toekomstig, effectief en excellent leiderschap. Wij helpen om verantwoordelijke leiders en teams te ontwikkelen die in staat zijn het beste uit zichzelf en hun organisatie te halen ten behoeve van de doelgroep aan wie zij zich hebben verbonden. Wij zijn trots om te werken aan succesvolle carrières, sterkere organisaties en een betere gezondheidszorg.

Het team van Suur Ten Oever onderscheidt zich door deskundigheid, betrouwbaarheid en ervaring, gecombineerd met een tomeloze inzet en een initiatiefrijke, betrokken houding. Elk jaar wordt er vernieuwing gezocht, met aandacht voor betere samenwerking, inspiratie en het continu verbeteren van prestaties. Binnen het team staan kameraadschap, plezier, gelijkwaardigheid en persoonlijke groei centraal, waardoor het een hechte en ambitieuze groep is waar aandacht voor elkaar én hard werken samenkomen.

Profiel Project Assistant

Wij zoeken een PA die het verschil maakt binnen een ambitieus en resultaatgericht team. Met een scherp oog voor detail, een vooruitziende blik en een proactieve houding bied je onmisbare ondersteuning aan het team en de partners. Je bent het centrale aanspreekpunt, zorgt voor efficiënt agendabeheer, afhandeling van communicatie en het nauwkeurig bewaken van projectdeadlines. Je werkt zelfstandig én schakelt soepel met collega’s, waarbij je altijd net dat stapje extra zet om het team te ontzorgen. Digitale dossiervorming en het organiseren van ad hoc taken verlopen dankzij jouw aanpak vlekkeloos en gestructureerd.

De ideale PA is secuur, flexibel, stressbestendig en klantgericht. Je neemt verantwoordelijkheid, stelt de juiste prioriteiten en bent een natuurlijke teamspeler die het prettig vindt om in een omgeving te werken waar topkwaliteit en een positieve sfeer hand in hand gaan. Met je representatieve uitstraling en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ben je het visitekaartje voor opdrachtgevers en kandidaten, zowel telefonisch als bij ontvangst. Ook in hectische situaties houd je het overzicht en schakel je moeiteloos. Je voelt je thuis in een dynamische organisatie, toont initiatief en denkt actief mee in oplossingen en verbeteringen.

Naast het organiseren en ondersteunen, blink je uit in het creëren van een goede sfeer op kantoor: je bent altijd in voor een geintje en een gezellig gesprek, zonder dat je het hoge niveau van professionaliteit uit het oog verliest. Samen met de andere PA’s en partners vorm je een onmisbaar en energiek team waar de lat hoog ligt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is.

Arbeidsvoorwaarden

Suur Ten Oever biedt een uitdagende functie binnen een collegiaal en goed samenwerkend team waar iedereen gaat voor de 9. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris. Het betreft een functie voor 32‑36 uur per week. Standplaats is Utrecht (Euclideslaan).

Procedure

Solliciteren kan via www.suurtenoever.nl.

Contact

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met:

Monica van der Ven, PA
T: 0850 - 734 702

Chantal Fonteijn, PA
T: 0850 -734 710

Frank ten Oever, partner
Marja Suur, partner