Project Assistant

Royal Bodewes; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

PME Pensioenregeling

32–40 uur contract

40 vakantiedagen

Opleidingen en cursussen

Vrijheid & verantwoordelijkheid

Maritieme projecten

Korte lijnen

Job summary

Royal Bodewes zoekt een Project Assistant die als verbindende schakel fun­geert tussen leveranciers, inkoop en productie. Je bewaakt levertijden, verwerkt orders en zorgt dat documentatie compleet is voor oplevering van schepen.

Je werkt in een internationaal familiebedrijf met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid. Je start de dag met offertes, controleert inhoud en levert aan, en schakelt bij ontbrekende informatie met leveranciers en het projectteam.

Qualifications

• Affiniteit met techniek en logistiek.
• Logistieke achtergrond of interesse om hierin verder te ontwikkelen.
• Nauwkeurig en in staat om meerdere zaken tegelijk te bewaken.
• Communicatief sterk; contact met leveranciers en collega's.
• Snel schakelen bij veranderende planning.
• Praktisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Teamspeler.
• Ervaring met Trimergo is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Offertes opvragen en controleren of ze compleet zijn en voldoen aan bouwspecificaties.
• Offertes adviseren aan de Project Manager zodat inkoop kan worden afgerond.
• Levertijden bewaken en schakelen met leveranciers bij vertragingen.
• Documentatie bundelen (certificaten, handleidingen) voor oplevering van schepen.
• Inkoop- en logistieke verwerking van onderdelen voor meerdere scheepsbouwprojecten.
• Verwerken van bestellingen, betalingsverlopen en facturen.

Job description

Zorg jij ervoor dat de juiste onderdelen op het juiste moment klaarstaan voor de bouw van een schip? Heb jij affiniteit met techniek en logistiek en krijg je energie van regelen, schakelen en problemen oplossen? En wil je werken bij een internationaal familiebedrijf? Join the Bodewes Family!

Zorg jij ervoor dat de juiste onderdelen op het juiste moment klaarstaan voor de bouw van een schip? Heb jij affiniteit met techniek en logistiek en krijg je energie van regelen, schakelen en problemen oplossen? En wil je werken bij een internationaal familiebedrijf? Join the Bodewes Family!

Royal Bodewes is op zoek naar een:

Als Project Assistant ben jij de verbindende schakel tussen leveranciers, inkoop en productie. Jij houdt het overzicht over de onderdelen die nodig zijn voor de bouw van drie tot vier schepen tegelijk voor één vaste werf. Je bewaakt levertijden, verwerkt orders en grijpt in wanneer iets niet volgens planning loopt.

Want één ding is belangrijk: de productie moet door kunnen.

Een greep uit jouw dag:

Je start je dag met een kop koffie en een praatje met je collega's. Daarna duik je in de offertes die je eerder bij verschillende leveranciers hebt opgevraagd.
Je controleert of de offertes compleet zijn en voldoen aan de bouwspecificaties. Zie je dat er informatie ontbreekt? Dan neem je contact op met de leverancier en zorg je dat de offerte wordt aangevuld. Is alles in orde, dan adviseer je de Project Manager zodat de inkoop kan worden afgerond.
Na de lunch controleer je de actuele levertijden. Eén van de leveranciers geeft aan een onderdeel niet op tijd te kunnen leveren. Geen paniek: jij schakelt met de leverancier, denkt mee over een oplossing en stemt deze af met het projectteam. Zo voorkom je dat de bouw vertraging oploopt.
En ondertussen komt de oplevering van een schip dichterbij. Jij zorgt ervoor dat alle benodigde certificaten, handleidingen en andere documentatie van de leveranciers compleet zijn en worden gebundeld voor de klant. Kortom: jij regelt, bewaakt, schakelt en lost op.

Je werkt in een projectteam onder leiding van de Project Manager. Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de inkoop- en logistieke verwerking van alle onderdelen voor meerdere scheepsbouwprojecten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het aanvragen van offertes en controleren of deze compleet zijn en voldoen aan de bouwspecificaties;
• Het adviseren van de Project Manager over de ontvangen offertes;
• Het verwerken van onderdelen en betalingstermijnen in het logistieke systeem;
• Het opstellen en verwerken van inkoopopdrachten;
• Het bewaken van bestellingen en levertijden;
• Het onderhouden van contact met leveranciers en afstemmen over de planning;
• Het signaleren van knelpunten en zoeken naar praktische oplossingen;
• Het verwerken van binnengekomen leveringen in het systeem;
• Het controleren en verwerken van facturen;
• Het verzamelen en controleren van certificaten, handleidingen en andere documentatie voor de oplevering van het schip.

Je hebt dus een belangrijke rol in het hele traject: van offerte tot levering en uiteindelijk de oplevering van het schip.

Werken bij Royal Bodewes betekent werken bij een internationaal familiebedrijf waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en waar de lijnen kort zijn. Je werkt samen met enthousiaste collega's die graag de handen uit de mouwen steken.

Daar krijg je onder andere voor terug:

• Een goed salaris op basis van kennis en ervaring, conform cao Metalektro;
• Een goede pensioenregeling via PME Pensioenfonds, waarbij de werkgever een groot deel van de pensioepremie voor zijn rekening neemt;
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week;
• 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en cursussen
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk
• Werken aan mooie maritieme projecten die je letterlijk terugziet in de praktijk;
• Een informele, platte organisatie met korte lijnen;
• Een betrokken team waarin je gemakkelijk bij collega's binnenloopt;
• Sportieve collega's en regelmatig gezellige activiteiten en personeelsuitjes;
• Een karakteristieke werkplek in een inspirerende maritieme omgeving.

Dit breng jij mee:

• Je hebt affiniteit met techniek en bij voorkeur met de maritieme sector;
• Je hebt een logistieke achtergrond of vindt het interessant om je hierin verder te ontwikkelen;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed meerdere zaken tegelijk bewaken;
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om contact te hebben met leveranciers en collega's;
• Je kunt snel schakelen wanneer de planning verandert;
• Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen;
• Je bent een echte teamspeler;
• Ervaring met Trimergo is mooi meegenomen.

Geen ervaring in de maritieme sector, maar wel de juiste instelling en affiniteit met techniek en logistiek? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Heb jij nog vragen over de vacature? Bel met ons via [phone].

Let’s meet