Project Administrator

Oxford Global Resources; Nijmegen; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Tijdelijke opdracht 1 september 2026 –

Beschikbaar voor 24 uur per week

Job summary

Oxford Global Resources zoekt een Project Administrator Site Engineering voor ondersteuning van administratieve en organisatorische taken binnen een GMP-omgeving. Je verwerkt orders en facturen in SAP SRM, ondersteunt notificaties in SAP PM en zorgt voor heldere documentatie en rapportages.

Daarnaast help je onboarding/offboarding van medewerkers te organiseren, coördineert trainingen en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of projectondersteunende rol binnen een projectomgeving.
• Ervaring met SAP SRM en/of SAP PM is een pré.
• Goede kennis van MS Office, met name Excel, Word en PowerPoint.
• Goede beheersing van de Engelse taal; Nederlands is belangrijk voor de dagelijkse samenwerking.

Responsibilities

• Ondersteunen van Site Engineering en projectteams op administratief en organisatorisch vlak.
• Verwerken van orders, facturen en gerelateerde projectadministratie in SAP SRM.
• Ondersteunen bij notificaties en administratieve opvolging in SAP PM.
• Beheren en bijwerken van projectdocumentatie, rapportages en overzichten.
• Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers binnen de afdeling.
• Organiseren en administratief opvolgen van trainingen.
• Afstemmen met engineers, projectmanagers en verschillende interne stakeholders.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere administratieve processen.

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Nauwkeurige gestructureerde werkwijze

Education

MBO-opleiding in relevante administratieve richting

Tools

SAP SRM

SAP PM

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Job description

Introduction

Voor een internationale farmaceutische organisatie binnen diergezondheid zijn we op zoek naar een Project Administrator Site Engineering. In deze rol ondersteun je technische projectteams binnen een streng gereguleerde GMP-omgeving en draag je bij aan een soepele projectadministratie, heldere communicatie en continue verbetering van administratieve processen.

Job Description

Als Project Administrator binnen Site Engineering ondersteun je de afdeling en verschillende projectteams op administratief en organisatorisch vlak. Je bent verantwoordelijk voor projectadministratie, SAP-gerelateerde werkzaamheden, documentatie, communicatie en procesondersteuning. Je verwerkt onder andere orders en facturen in SAP SRM, ondersteunt bij notificaties in SAP PM, faciliteert onboarding en offboarding van medewerkers, stelt rapportages op en helpt bij het organiseren van trainingen. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van administratieve processen binnen de afdeling.

Responsibilities

• Ondersteunen van Site Engineering en projectteams op administratief en organisatorisch vlak.


• Verwerken van orders, facturen en gerelateerde projectadministratie in SAP SRM.


• Ondersteunen bij notificaties en administratieve opvolging in SAP PM.


• Beheren en bijwerken van projectdocumentatie, rapportages en overzichten.


• Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers binnen de afdeling.


• Organiseren en administratief opvolgen van trainingen.


• Afstemmen met engineers, projectmanagers en verschillende interne stakeholders.


• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere administratieve processen.

Requirements

• MBO-opleiding in een relevante administratieve, economische of bedrijfskundige richting.


• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of projectondersteunende rol binnen een projectomgeving.


• Ervaring met SAP SRM en/of SAP PM is een pré.


• Goede kennis van MS Office, met name Excel, Word en PowerPoint.


• Sterke communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken.


• Goede beheersing van de Engelse taal; Nederlands is belangrijk voor de dagelijkse samenwerking.


• Ervaring binnen een technische, engineering- of productieomgeving is een pré.


• Ervaring met Lean-methodieken of procesverbetering is een pré.

Benefits

• Tijdelijke opdracht van 1 september 2026 tot en met 1 september 2027.


• Beschikbaar voor 24 uur per week.


• Werken binnen een internationale farmaceutische organisatie met een sterke focus op innovatie, kwaliteit en continue verbetering.


• Professionele engineeringomgeving met grote investeringsprojecten.


• Salarisindicatie: €2.800 - €4.200 op basis van 40 uur.