Project Administrator

Vicoma; Groningen; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Vicoma zoekt een Project Administrator in Groningen die de projectadministratie op orde houdt en actuele informatie levert aan collega’s. Je werkt als key user van Dynamics 365 voor de vestiging Groningen en biedt ondersteuning bij systeemvragen.

Daarnaast pak je facilitaire taken op en werk je samen met diverse disciplines op kantoor en elders in het land. De rol vereist een praktische hands-on mentaliteit, zelfstandigheid en een betrokken, collegiale instelling.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding of mbo-denkniveau.
• Relevante werkervaring in administratieve functie is een fijne bijkomstigheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse (C1) en Engelse taal (B2).
• Affiniteit met duurzaamheid en innovatie binnen de industrie.
• Je voelt jezelf prettig in een rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Bereidheid om (incidenteel) andere vestigingen te bezoeken (2x per jaar).

Responsibilities

• Inrichten, controleren en factureren van projecten in Dynamics 365.
• Key user van Dynamics 365 op de vestiging Groningen en ondersteuning van collega’s bij vragen over het systeem.
• Opnemen van facilitaire werkzaamheden voor de vestiging.
• Samenwerken met collega’s van verschillende disciplines op kantoor en met administratieve collega’s op andere vestigingen.
• Door de combinatie van administratie, systeemgebruik en ondersteuning krijgt deze rol veel zelfstandigheid.

Skills

Administratieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Verantwoordelijkheid

Nederlandse taal (C1)

Engelse taal (B2)

Bereidheid vestigingen te bezoeken

Education

MBO-opleiding of mbo-denkniveau

Tools

Dynamics 365

Job description

Waar zijn wij naar op zoek?

Ben jij een daadkrachtige, klantgerichte en deskundige professional met een passie voor techniek en innovatie? Bij Vicoma staan we altijd open voor nieuw talent dat wil bijdragen aan een toekomstbestendige industrie.

Kom jij werken aan complexe industriële vraagstukken?

Bij Vicoma krijg je die kans in een organisatie waar vakmanschap, flexibiliteit en een warme, collegiale cultuur centraal staan. Je werkt samen met collega’s die het vak door en door kennen; veel medewerkers werken hier al jarenlang, waardoor er veel kennis en ervaring in huis is waar je dagelijks van profiteert. Binnen Vicoma krijgen professionals de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en samen oplossingen te realiseren die er toe doen.

Wat kun je verwachten?

Jouw rol

Als Project Administrator in Groningen ben je een belangrijke schakel binnen de vestiging. Jij zorgt ervoor dat de projectadministratie goed is ingericht, gecontroleerd en verwerkt, zodat collega’s kunnen vertrouwen op juiste en actuele informatie.

Je hebt een brede rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met een hands‑on mentaliteit. Daarbij ben je niet alleen onderdeel van het team op de vestiging, maar ook van het landelijke team van projectadministrateurs.

Wat ga je doen?

In deze functie houd je je voornamelijk bezig met het inrichten, controleren en factureren van projecten in Dynamics 365. Je bent daarnaast key user van Dynamics 365 op de vestiging Groningen en ondersteunt collega’s bij vragen over het systeem. Ook pak je facilitaire werkzaamheden op voor de vestiging. Je werkt veel samen met collega’s van verschillende disciplines op kantoor en met administratieve collega’s op andere vestigingen. Door de combinatie van administratie, systeemgebruik en ondersteuning is dit een afwisselende functie waarin je veel zelfstandigheid krijgt.

Wat deze rol extra interessant maakt, is dat Vicoma recent is overgestapt op een nieuw ERP-systeem. Daardoor is er ruimte voor eigen inbreng, initiatief en pionieren. We zoeken daarom iemand die het leuk vindt om mee te denken, verbeteringen te signaleren en structuur aan te brengen.

Wat zeggen onze Vicomezen over Vicoma?

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding of mb-denkniveau
• Relevante werkervaring in administratieve functie is een fijne bijkomstigheid
• Goede beheersing van de Nederlandse (C1) en Engelse taal (B2)
• Affiniteit met duurzaamheid en innovatie binnen de industrie
• Je voelt je prettig in een rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• De bereidheid om (incidenteel) andere vestigingen te bezoeken (2x per jaar)

Benieuwd wat Vicoma je te bieden heeft?

Bij Vicoma draait het om meer dan alleen technische ontwerpen. Je krijgt volop ruimte om te groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Je werkt samen met ervaren engineers in hechte teams waarin kennisdeling en samen leren vanzelfsprekend zijn en eigen initiatief echt wordt gewaardeerd.

En omdat werk niet alles is, zorgen we er ook voor dat de randvoorwaarden kloppen: goede arbeidsvoorwaarden, aandacht voor werk-privébalans en extra voordelen die bijdragen aan jouw werkplezier.

Ben jij klaar om samen met ons de industrie van morgen vorm te geven?

Heb je vragen over de functie? Je kan ons bereiken op [e-mail]