Programmasecretaris

Museum De Lakenhal; Leiden; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Pensioenregeling ABP

Job summary

Regio Holland Rijnland zoekt een programmasecretaris voor het Energiëprogramma. Je ondersteunt de programmamanager Energie en het programmateam, zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit en organiseert bijeenkomsten en vastlegging van afspraken en acties.

Je adviseert over de teamprocessen, signaleert kansen op betere samenwerking en draagt bij aan een transparante uitvoering van het energieprogramma.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, relevant vakgebied.
• Affiniteit met energietransitie of ruimtelijk domein.
• Ervaring met programmatisch of projectmatig werken (beginnend welkom).
• Basiskennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• In staat om overleggen voor te bereiden en bestuurlijke stukken te schrijven.

Responsibilities

• Je organiseert bijeenkomsten, legt afspraken vast en beheert de projectadministratie.
• Je verzorgt de communicatie en afstemming binnen het team.
• Adviseert over teamproces en signaleert kansen voor betere samenwerking.
• Je bouwt een breed regionaal netwerk op op korte termijn.

Skills

Projectmatig werken

Bestuurlijke documenten

Overleggen plannen

MS Office

Education

HBO-niveau in Bestuursrecht/Planologie/Rechten/Bestuurskunde/Ruimtelijke Ordening of Vergunningverlening

Job description

Wat ga je doen?

De energietransitie is volop gaande, ook binnen Regio Holland Rijnland. De invulling van klimaatambities werkt in brede zin door op de regio. Al sinds het regionale Energieakkoord in 2017 werken gemeenten, provincie, waterschappen en de netbeheerders regionaal samen op dit onderwerp.

De afgelopen periode is hard gewerkt aan deze ambities, zowel op lokale als op regionale schaal. De Regionale Energiestrategie vormde hiervoor een belangrijk onderdeel. Sinds afronding van de RES 1.0 wordt in regionale samenwerking en afstemming gewerkt aan de uitvoering van de ambities die in de RES zijn opgenomen.Op dit moment actualiseren we deze ambities, met een nieuwe Energieprogramma in 2027 als slotsom.

Het energieprogramma Holland Rijnland past binnen een bredere opgave: het ontwikkelen van een toekomstbestendig regionaal energiesysteem. Binnen dit programma werken 13 gemeenten, provincie en netwerkbeheerders samen aan thema’s zoals grootschalige opwek van duurzame elektriciteit, een regionaal verbonden warmtesysteem en de ontwikkeling van een toekomstbestendig energiesysteem.

Het Energieprogrammateam (op dit moment bestaande uit acht mensen) vormt het hart van deze samenwerking en zorgt voor coördinatie, procesondersteuning en het faciliteren van besluitvorming. Jij bent als programmasecretarisspin in het web van dit team.

Je ondersteunt de programmamanager Energie en het bredere programmateam en zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit. Je organiseert bijeenkomsten, legt afspraken en acties vast, beheert de projectadministratie en verzorgt de communicatie en afstemming binnen het team. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde, transparante en resultaatgerichte uitvoering van het Energieprogramma. En je doet méér dan uitvoeren: je adviseert over het teamproces en de organisatie, signaleert kansen voor betere samenwerking en krijgt de ruimte om werkprocessen te verbeteren.

Waarom kiezen voor deze functie?

Omdat je hier middenin één van de grootste opgaven van deze tijd werkt: de energietransitie. Je ziet van dichtbij hoe dertien gemeenten, de provincie en de netbeheerders samen bouwen aan het energiesysteem van de toekomst. Jij zorgt ervoor dat die samenwerking soepel verloopt. Je zit aan tafel bij bestuurlijke besluitvorming en ervaart hoe regionale samenwerking in de praktijk werkt. Een leerzamere plek is moeilijk te vinden.

Daarnaast is geen dag hetzelfde. De ene dag bereid je een bestuurlijk overleg voor, de andere dag werk je aan de planning richting het geactualiseerde Energieprogramma of pak je een verbeterpunt in de organisatie op. Je doet dit in een compact en betrokken team, met korte lijnen en volop ruimte voor eigen inbreng. Jouw werk maakt direct verschil.

Je bouwt in korte tijd een breed regionaal netwerk op en ontwikkelt vaardigheden op het snijvlak van bestuur, organisatie en inhoud waar je nog jaren profijt van hebt.

Dit kun je van ons verwachten

Ons aanbod voor jou is een uitdagende en afwisselende functie in een team van betrokken collega’s. Verder bieden wij jou:

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.568,00 en maximaal € 5.096,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 28-32 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij Regio Holland Rijnland vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je ontvangt hiervoor diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon).
• Invloed op je werktijden en mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• De rechtspositie van de samenwerkende gemeentelijke organisaties, zoals vastgelegd in Cao SGO.

Dit neem je mee

Jij bent de organisator die dit team laat draaien: gestructureerd, zorgvuldig en doortastend. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en deadlines, verbindt mensen met elkaar en vertaalt nieuwe kennis en ontwikkelingen snel naar concrete acties.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Een afgeronde, relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld in Bestuursrecht, Planologie, Rechten, Bestuurskunde, Ruimtelijke Ordening of Vergunningverlening.
• Affiniteit met de energietransitie of het ruimtelijk domein en de motivatie om je hierin verder te ontwikkelen.
• (Beginnende) ervaring met programmatisch of projectmatig werken en basiskennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen of in samenwerking met een gemeentelijke organisatie.
• Aanleg voor het voorbereiden van overleggen en het opstellen van heldere bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en planningen.
• Goede vaardigheden in MS Office, bij voorkeur met ervaring in bestuurlijke documentstromen.

Hier kom je te werken

Regio Holland Rijnland is een samenwerkingsorganisatie van 13 gemeenten in de Randstad van de kust tot in het Groene Hart. We werken samen aan opgaven op het gebied van ruimte, wonen, economie, landschap, mobiliteit en maatschappij. De organisatie Holland Rijnland ondersteunt de gemeenten hierin op strategisch niveau én in de uitvoering. Zo richten wij ons ook op de uitvoering van de leerplicht, woonruimteverdeling en doelgroepenvervoer.

Binnen het team Strategie en Beleid werken 20 medewerkers, op onderdelen als wonen, mobiliteit, economische ontwikkeling en duurzame stad. Binnen het programmateam energietransitie werk je met 8 collega’s aan de opgaven van de toekomst.

Enthousiast geworden?

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. Wij zien je sollicitatie graag uiterlijk 6 september 2026 tegemoet . De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 september 2026.

Wil je liever eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Marco van de Esschert, afdelingsmanager Strategie en Beleid via 06 8686 3284 (aanwezig maandagen en dinsdagen) en vanaf 17 augustus de hele week. Vanaf 24 augustus 2026 kan je contact opnemen met Martijn Spaan, programmamanager energieprogramma, via 06 3641 6069.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart.De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Regio Holland Rijnland

Wij zijn een samenwerkingsorganisatie van 13 gemeenten in de Randstad van de kust tot in het Groene Hart. We werken samen aan opgaven op het gebied van ruimte, wonen, economie, landschap, mobiliteit en maatschappij. De organisatie Regio Holland Rijnland ondersteunt de gemeenten hierin op strategisch niveau én in de uitvoering. Zo richten wij ons ook op de uitvoering van de leerplicht, woonruimteverdeling en doelgroepenvervoer.

• For this position, it is currently still necessary that you speak and write excellent Dutch (minimum level C1). Unfortunately, we cannot consider applications from candidates who do not have this language proficiency.