Programmaondersteuner Water, Bodem en Klimaatadaptatie

Zuid-Holland; Zuid-Holland; Híbrido; EUR 32 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Individueel Keuzebudget (IKB)

Thuiswerken mogelijk

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000/5

Flexibele werkweek

36-40 uur met verlofoptie

Resumo da oferta

Provincie Zuid-Holland zoekt een Programmaondersteuner Water, Bodem en Klimaatadaptatie. Je dient als organisatorische spil en ondersteunt de programmamanager, met focus op communicatie en operationele processen.

Ruimte voor eigen invulling en zichtbare rol in klimaatbestening van Zuid-Holland. De positie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, 3+ jaar ervaring, en sterke schriftelijke/mondelinge communicatie in het Nederlands.

Qualificações

• Minimaal 3 jaar werkervaring.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Ervaring met het schrijven van teksten voor nieuwsberichten en social media.
• Ervaring met digitale systemen en snelle leercurve.

Responsabilidades

• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten en ondersteunen van de programmamanager.
• Uitwerken van een communicatieplan en ondersteunen bij opdrachten en werkprocessen.
• Beheer van agenda’s, notuleren en toezien op acties.
• Communicatie naar interne en externe partners en ondersteuning van het programmabureau.

Conhecimentos

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teksten schrijven

Samenwerken

Nederlandse communicatie

Ferramentas

Digitale systemen

Descrição da oferta de emprego

Programmaondersteuner Water, Bodem en Klimaatadaptatie

Hoe zorg je ervoor dat een team dat werkt aan water, bodem en klimaatadaptatie goed kan blijven draaien? Als programmaondersteuner ben jij de organisatorische spil. Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, ondersteunt de programmamanager en helpt mee aan de communicatie. Met jouw overzicht, creativiteit en initiatief draag je bij aan een klimaat robuust Zuid-Holland. Een afwisselende functie waarin je zichtbaar verschil maakt!

Als programmaondersteuner zorg je ervoor dat het team goed kan werken. Je ondersteunt de actielijnen en de programmamanager op administratief en organisatorisch gebied. Je organiseert overleggen, bijeenkomsten en evenementen, maakt een communicatieplan en helpt bij opdrachten en werkprocessen. Ook zorg je voor duidelijke communicatie, binnen én buiten de provincie.

Water, bodem, veenweiden en klimaatadaptatie zijn belangrijk voor de toekomst van Zuid-Holland. Samen met waterschappen, drinkwaterbedrijven en andere partners werken we aan een provincie die hier goed mee omgaat. Jij zorgt dat overleggen en bijeenkomsten goed zijn voorbereid en afspraken worden opgevolgd.

Je bereidt agenda’s voor, maakt verslagen en bewaakt acties. Als lid van het programmateam denk je mee over de aanpak en planning van de verschillende actielijnen. Ook werk je mee aan de communicatie over Water en Bodem Sturend, klimaatadaptatie en veenweiden. Je schrijft teksten voor social media en werkt mee aan videoproducties, samen met een communicatieadviseur.

Daarnaast houd je overzicht over afspraken en agenda’s van de bestuurder, opdrachtgever en programmamanager. Je verzamelt informatie voor overleggen en onderhoudt contact met interne en externe partners. Ook ondersteun je het opdrachtgever- en opdrachtnemeroverleg en andere overleggen met strategen en opdrachtnemers. Je beheert de centrale mailbox en helpt bij de organisatie van bijeenkomsten, van uitnodigingen en deelnemerslijsten tot catering en techniek.

Je werk is afwisselend en vraagt dat je makkelijk schakelt. Tegelijk krijg je ruimte om je werk zelf vorm te geven. Je bent zichtbaar op de werkvloer, houdt overzicht en weet wat er speelt. Zo draag je met jouw organisatietalent en initiatief bij aan een klimaat robuust Zuid-Holland.

Dit maakt de functie interessant

• Je werkt in een klein en betrokken team waarin collega’s samenwerken en gezamenlijke resultaten vieren;
• Je werkt aan een belangrijke transitieopgave die verder gaat dan alleen het waterdomein;
• Je krijgt te maken met verschillende onderwerpen, partners en werkzaamheden, waardoor geen dag hetzelfde is;
• Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan de aanpak, werkprocessen en samenwerking binnen een jong team;
• Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid om de functie op jouw manier in te vullen;
• Je kunt jouw organisatorische vaardigheden en creativiteit inzetten om het team steeds beter te laten werken.

Je bent iemand die graag organiseert, initiatief neemt en overzicht houdt. Je wacht niet af, maar ziet wat er nodig is en pakt dit op. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren en schakelt makkelijk tussen taken. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s. Daarnaast heb je interesse in klimaatvraagstukken en ruimtelijke ontwikkelingen. Je staat open voor nieuwe onderwerpen en ziet kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• minimaal 3 jaar werkervaring;
• sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken en projecten tegelijk te beheren;
• goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands;
• ervaring met het schrijven van teksten voor bijvoorbeeld nieuwsberichten, nieuwsbrieven en social media;
• ervaring met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe systemen en werkprocessen.

Dit bieden we

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband:Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod via het Leerplein;
• de ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we nu opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland. Lees er hier meer over.

Je werkt binnen het domein Water, Klimaat en Natuur (WKNL), in Team Water- en Bodem Sturend. Het team werkt aan integrale vraagstukken rond water en bodem en kijkt daarbij ook naar klimaat, natuur, landbouw, ruimte, wonen en economie. Samen met collega’s en partners werken we aan een Zuid-Holland dat klimaatbestendig is en waarin water en bodem een belangrijke plek krijgen. Als programmaondersteuner ben je een belangrijke schakel in de organisatie van het team en de samenwerking met partners.

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking. Onze collega's zijn de Mogelijkmakers van Zuid-Holland: mensen die samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken aan oplossingen die ertoe doen. Werken bij de provincie betekent dat jij daar ook een rol in speelt. Ontdek in ons werkgeversverhaal de Mogelijkmakers van Zuid-Holland wat werken bij de provincie bijzonder maakt en wat je van ons als werkgever kunt verwachten.

Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.

Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met Desmond du Parand, programmamanager programma Water en Bodem Sturend, via 06-57614274 of met Jeroen Delmeire, people manager Water, Klimaat, Natuur & Landbouw, op 06-11623093.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan Marco Lansbergen, senior adviseur recruitment, via 06-27373999.

Let op: zodra we voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, kunnen we de vacature eerder sluiten. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

• Sollicitatie
• Ontvangstbevestiging
• Sollicitatiegesprek(ken)
• Arbeidsvoorwaardengesprek
• Aan de slag

“Ik vind het mooi dat je bij de provincie echt wordt gehoord en dat jouw input telt”