Programmaondersteuner Transformatie

Stichting Omring; Hoorn; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Ruimte om te groeien in een inspirer.環

Job summary

Stichting Omring zoekt een Programmaondersteuner voor het Transformatie Centrum Omring (TCO) met HBO-werk- en denkniveau en ervaring in projectmanagement en rapportages. Je vormt de operationele spil en houdt de administratie, documenten en agenda’s strak, zodat programmamanagers zich kunnen richten op transformatie-impact.

Je standplaats is flexibel binnen ons werkgebied; je werkt organisatiebreed en levert dashboards en voortgangsrapportages.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in projectmanagement.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte instelling.
• Proactief en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Administratie en documentatie: beheer, ordening en archivering van programma- en projectdocumentatie.
• Coördinatie: overleggen plannen, uitnodigingen, agenda’s en notulen versturen.
• Rapportage en dashboards: data verzamelen en voortgangsrapportages opstellen.
• Actielijsten en voortgang: bijhouden van actiepunten en besluiten.
• Procesbewaking: naleving van vastgestelde processen en templates door teams.
• Communicatie: interne en externe communicatie rondom het TCO ondersteunen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Projectmanagementtools

Oplossingsgerichte instelling

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Projectmanagementtools

Job description

Vind jij het fantastisch om structuur te brengen, overzicht te bewaren en anderen te ontzorgen? Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving en er rust in weet te brengen? Dan is deze functie als Programmaondersteuner (PMO) binnen ons Transformatie Centrum Omring (TCO) iets voor jou!

De zorg staat voor grote uitdagingen: de vergrijzing neemt toe, de arbeidsmarkt is krap en de vraag naar innovatie groeit. Om onze ambities waar te maken en de zorg toekomstbestendig te houden, is vernieuwing cruciaal. Als Programmaondersteuner speel jij een onmisbare rol in deze transformatie. Jij bent de operationele spil van het Transformatie Centrum Omring. Door de administratie, coördinatie en rapportages strak te organiseren, zorg jij dat processen soepel verlopen en dat de programmamanagers en andere teamleden zich volledig kunnen focussen op het maken van transformatieve impact.

Waar je komt te werken

Als Programmaondersteuner maak je deel uit van het kernteam binnen ons Transformatie Centrum Omring (TCO). Je werkt nauw samen met en biedt ondersteuning aan de programmamanagers en Transformatie Manager. Je standplaats is flexibel binnen ons werkgebied (waaronder ons hoofdkantoor), maar je opereert organisatiebreed voor alle Omring-locaties en -diensten.

Omring is een zorgorganisatie die diverse diensten biedt om mensen zo lang mogelijk zelfredzaam te laten zijn, thuis of in diverse woonvormen zoals verpleeghuizen en kleinschalige woonprojecten. We bieden een warme en vertrouwde omgeving, met zorg, begeleiding en behandeling. Binnen ons Transformatie Centrum Omring werken we aan de hand van een heldere blauwdruk, gestandaardiseerde methoden en een duidelijke escalatieladder. Onze cultuur is verbindend en ambitieus: we denken vanuit mogelijkheden, vieren successen samen en kijken naar ieders talenten.

Wat je gaat doen

Als Programmaondersteuner ben jij degene die orde schept en bewaakt. Je zorgt ervoor dat alle programma informatie actueel is, dat teams over de juiste tools en documentatie beschikken en dat de operationele processen op rolletjes lopen.

Wat betekent dit concreet:

• Administratie & documentatie: De programma- en projectdocumentatie, templates en bestanden nauwkeurig beheren, ordenen en archiveren;
• Coördinatie: Relevante overleggen coördineren, strakke afspraken plannen en tijdig de uitnodigingen, agenda’s en notulen versturen;
• Rapportage & dashboards: Actief ondersteunen bij het verzamelen van data en het samenstellen van overzichtelijke voortgangsrapportages en dashboards;
• Actielijsten & voortgang: De actielijsten, escalatielog en genomen besluiten nauwgezet bijhouden en de voortgang van de afgesproken acties bewaken;
• Procesbewaking: Erop toezien dat de vastgestelde projectprocessen en templates door de teams correct worden nageleefd;
• Communicatie: De interne en externe communicatie rondom het TCO ondersteunen en updates en informatie proactief delen met de verschillende stakeholders.

Jij hebt

• hbo werk- en denkniveau, aangevuld met aantoonbare ervaring met projectmanagementtools, -methodieken en het werken met rapportages en dashboards;
• aitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail;
• sterke communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling.

Jij bent

• een geboren organisator die moeiteloos het overzicht behoudt en orde en rust schept voor het hele team;
• proactief, je ziet direct wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op voordat iemand erom hoeft te vragen;
• een teamspeler die er oprecht plezier in heeft om anderen te ondersteunen en samen resultaten te boeken;
• kwaliteits- en nauwkeurigheidsgericht, je levert secuur werk af en neemt geen genoegen met halve informatie;
• flexibel en breed inzetbaar, waardoor je makkelijk schakelt in een omgeving waar veel zaken tegelijk spelen.
  

Dit bieden we jou

• Een contract voor de duur van een jaar met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd, op basis van 32-36 uur per week;
• Een salaris conform CAO VVT FWG 45 (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Ruimte om te groeien in een inspirerende werkomgeving.

De cliënt centraal en de medewerker op één: dat betekent dat we ook graag voor jou zorgen met prettige arbeidsvoorwaarden die jouw werk leuker maken en zorgen voor een gezonde werk-privébalans.

We werven voor deze functie zowel intern als extern. Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid, wat inhoudt dat we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.