Programmaondersteuner

Rijkswaterstaat; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

OV-vergoeding of km-vergoeding

ABP pensioen

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een programmaondersteuner voor de koplopersaanpak (ITS-richtlijn) die zorgt voor samenhang tussen deelprojecten en pilots in Nederland. Je bewaakt planningen, risico’s en afhankelijkheden en brengt voorstellen voor bijsturing in.

Je ondersteunt het programmamanagement bij besluitvorming en stuurinformatie, en draagt bij aan verbeteringen in governance en rapportagestructuur. De standplaats is Utrecht.

Qualifications

• Ervaring met programma- of projectcoördinatie binnen een complexe samenwerking.
• Vervolgens het opzetten en bewaken van planningen en afhankelijkheden.
• Inzicht in besluitvorming en rapportage in een bestuurlijke context.

Responsibilities

• Je coördineert de samenhang tussen deelprojecten, pilots en technische activiteiten binnen de koplopersaanpak.
• Je bewaakt planningen, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden en doet voorstellen voor bijsturing.
• Je organiseert en bereidt overleggen en werksessies voor en zorgt voor verslaglegging, acties en opvolging.
• Je stelt voortgangsrapportages, adviezen, notities, factsheets en stukken voor programma- en stuurgroepen op.
• Je signaleert inhoudelijke en procesmatige knelpunten en denkt mee over oplossingen.
• Je bewaakt de documentatie, verantwoording en rapportage van activiteiten en bestede middelen.
• Je zorgt dat geleerde lessen en goede voorbeelden worden vastgelegd voor landelijke opschaling.
• Je verbindt de koplopersaanpak met relevante ontwikkelingen zoals ARAMIS, NDW-basis en andere initiatieven.

Skills

Programma coördinatie

Stakeholdermanagement

Rapportages en stuurinformatie

Samenwerken tussen partijen

Tools

Projectmanagement software

Job description

Nederland werkt aan slimmere en beter verbonden mobiliteit. Als programmaondersteuner van de koplopersaanpak (KLA) ITS-richtlijn zorg jij dat overheden en mobiliteitspartners goed samenwerken aan deze belangrijke opgave. Jij brengt structuur, bewaakt de voortgang en helpt om resultaten te bereiken. Klaar om mee te bouwen aan de toekomst van mobiliteit?

Hoe jij bijdraagt

De implementatie van de Europese ITS-richtlijn vraagt om goede samenwerking tussen veel organisaties. Denk aan gemeenten, provincies, VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten), IPO (het Interprovinciaal Overleg), Rijkswaterstaat (RWS), het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), NDW, NTM en DoVa. Als programmaondersteuner speel jij hierin een centrale rol.

Je zorgt ervoor dat activiteiten binnen de koplopersaanpak goed op elkaar aansluiten. Daarbij werk je aan onderwerpen zoals pilots, datavoorbereiding, technische harmonisatie en landelijke opschaling. Je houdt overzicht over de verschillende deelprojecten, brengt afhankelijkheden in kaart en signaleert risico’s of knelpunten. Ook ondersteun je het programmamanagement bij het voorbereiden van besluitvorming en stuurinformatie.

Door jouw inzet kunnen betrokken organisaties sneller samenwerken, besluiten nemen en resultaten behalen. Je draagt daarnaast bij aan het verbeteren van de werkwijze, governance en rapportagestructuur van het programma.

Jouw werkzaamheden

• Je coördineert de samenhang tussen deelprojecten, pilots, datavoorbereiding en technische activiteiten binnen de koplopersaanpak.
• Je bewaakt planningen, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden en doet voorstellen voor bijsturing.
• Je organiseert en bereidt overleggen en werksessies voor en zorgt voor verslaglegging, acties en opvolging.
• Je stelt voortgangsrapportages, adviezen, notities, factsheets en stukken voor programma- en stuurgroepen op.
• Je signaleert inhoudelijke en procesmatige knelpunten en denkt mee over oplossingen.
• Je bewaakt de documentatie, verantwoording en rapportage van activiteiten en bestede middelen.
• Je zorgt dat geleerde lessen en goede voorbeelden worden vastgelegd voor landelijke opschaling.
• Je verbindt de koplopersaanpak met relevante ontwikkelingen zoals ARAMIS, NDW-basis en andere initiatieven.

Belangrijkste uitdaging

De grootste uitdaging in deze functie is het bewaren van overzicht in een programma met veel betrokken partijen, uiteenlopende belangen en meerdere deelprojecten tegelijk. Door structuur aan te brengen, verbinding te creëren en tijdig te sturen op risico’s en afhankelijkheden zorg jij dat de koplopersaanpak succesvol kan worden uitgevoerd.

Jouw team

Je komt te werken in het team van het Nationaal Toegangspunt Mobiliteitsdata, onderdeel van NDW. Het team werkt onder andere aan de samenwerking op mobiliteitsdata in Nederland en implementatie van Europese wetgeving. Je werkt samen met een groot netwerk van betrokken organisaties, waaronder gemeenten, provincies, VNG, IPO, RWS, IenW en DoVa. Binnen deze omgeving werk je nauw samen met programmamanagers, adviseurs en projectleiders. De samenwerking is open en gericht op gezamenlijke resultaten. Iedereen draagt vanuit zijn eigen expertise bij aan een slimme en toekomstbestendige mobiliteit in Nederland.

Meer weten?

Wil je meer weten over de functie of heb je een andere vraag? Bel dan met Thomas Coolen, Communitymanager VM-data, via 06-27846668. Hij staat je graag te woord!

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Aan competenties breng je mee

• Samenwerken: je verbindt verschillende organisaties en weet belangen, rollen en verantwoordelijkheden bij elkaar te brengen.
• Analytisch vermogen: je vertaalt complexe informatie en vraagstukken naar concrete acties, oplossingen en adviezen.
• Organisatiesensitiviteit: je herkent verschillen in belangen, tempo en prioriteiten en handelt hier passend naar.
• Plannen en organiseren: je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en houdt overzicht over activiteiten, risico’s en resultaten.

• Je hebt kennis van digitale mobiliteit, dataketens, verkeersmanagement, open mobiliteitsdata en/of ITS-systemen.
• Je hebt kennis van de samenwerking en governance binnen het Nederlandse mobiliteitsdomein, zoals RWS, NDW, IenW en decentrale overheden.
• Je hebt ervaring met het coördineren van programma’s of projecten met meerdere deelprojecten en externe partners.
• Je hebt ervaring met het bewaken van voortgang, risico’s, mijlpalen en besluitvorming binnen complexe projecten.

• Je hebt kennis van digitale mobiliteit, dataketens, verkeersmanagement, open mobiliteitsdata en/of ITS-systemen.
• Je hebt kennis van de samenwerking en governance binnen het Nederlandse mobiliteitsdomein, zoals RWS, NDW, IenW en decentrale overheden.
• Je hebt ervaring met het coördineren van programma’s of projecten met meerdere deelprojecten en externe partners.
• Je hebt ervaring met het bewaken van voortgang, risico’s, mijlpalen en besluitvorming binnen complexe projecten.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Eén plek voor alle mobiliteitsdata Nederland beschikt over een schat aan mobiliteitsinformatie: van verkeersregels tot luchtkwaliteit, en van parkeergegevens tot fietsroutes. Alleen… die informatie zit verspreid over talloze partijen.

Het Nationaal Toegangspunt Mobiliteitsdata (NTM) brengt daarin structuur. Bij NTM zorgen we ervoor dat mobiliteitsdata vindbaar, toegankelijk en bruikbaar is – voor overheden én marktpartijen.

Door databronnen te koppelen, maken we het mogelijk om nieuwe toepassingen te ontwikkelen die de reiziger écht vooruithelpen.

NTM is de gids in het landschap van mobiliteitsdata.

Bijzonderheden

• Je standplaats is in Utrecht
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Sollicitatiegesprekken zijn in de week van 24 augustus.
• Het betreft een functie binnen een programma met een looptijd van maximaal drie jaar. Het contract wordt in eerste instantie aangegaan voor één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal drie jaar.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatie