Programmamanager/Omgevingsmanager Programma Maaldrift

FlexIntens; Wassenaar; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Wassenaar een Programmamanager/Omgevingsmanager Maaldrift voor 24 uur per week. Je levert configuratie van een uitvoeringsprogramma, stuurt op samenhang tussen projecten, en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor.

Je werkt in een complexe overgangsfase, waar processen en capaciteit nog worden ingericht. Je bouwt aan governance, ambitiezicht en een uitvoeringsagenda voor de komende jaren, met nadruk op tempo, samenwerking en realisatie.

Responsibilities

• Voert regie op de totale opgave Maaldrift.
• Organiseert samenhang tussen projecten en ontwikkelingen.
• Bevordert voortgang, afspraken en acties en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor.
• Signaleert risico's en knelpunten en regelt escalatie waar nodig.
• Ontwerpt en borgt een uitvoeringsagenda en governance voor de komende jaren.

Job description

Functiebeschrijving Voor de Gemeente Wassenaar is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager/Omgevingsmanager Programma Maaldrift voor 24 uur per week.

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 28.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Achtergrond De gemeente Wassenaar staat voor een omvangrijke en strategisch belangrijke opgave in Maaldrift. In dit gebied komen meerdere ontwikkelingen samen, waaronder de uitbreiding van Defensie, regionale bereikbaarheidsopgaven, economische ontwikkeling, uitbreiding van bedrijvigheid, landschap, recreatie en leefkwaliteit. Deze ontwikkelingen beïnvloeden elkaar steeds sterker en vragen om integrale sturing en samenhangende besluitvorming.

In de afgelopen periode hebben ambtelijke en bestuurlijke verkenningen plaatsgevonden. Daarbij is een gedeeld beeld ontstaan van de opgave, de bestuurlijke ambities en de positie die Wassenaar wil innemen binnen de regionale ontwikkelingen. De conclusie is dat Maaldrift niet langer effectief kan worden georganiseerd vanuit afzonderlijke projecten en dossiers, maar vraagt om een programmatische aanpak.

Het vertrekpunt van deze opdracht is nadrukkelijk dat veel inhoudelijke bouwstenen reeds aanwezig zijn. De gemeente zoekt daarom geen adviseur die opnieuw onderzoek doet naar de opgave, maar een programmamanager die bestaande inzichten vertaalt naar een uitvoerbaar programma, bestuurlijke keuzes voorbereidt, regie voert op de lopende ontwikkelingen en de organisatie helpt om de stap te maken van ambitie naar uitvoering.

Opdracht

Het doel van de opdracht is om binnen een afgebakende periode te komen tot:

• Een bestuurlijk vastgesteld Programma Maaldrift;


• Een werkende programmatische sturing;


• Een duidelijke governance;


• Inzicht in benodigde capaciteit en middelen;


• Een uitvoeringsagenda voor de komende jaren;


• Samenhang tussen projecten, dossiers en ontwikkelingen;


• Een overdraagbare organisatievorm voor de uitvoeringsfase.

Tegelijkertijd wordt gedurende de opdracht actief gestuurd op voortgang, samenwerking en realisatie binnen de lopende opgave.

Specifieke opgave

De gemeente bevindt zich in een overgangsfase. Enerzijds wordt gewerkt aan de verdere inrichting van het Projectenbureau en programmatisch werken. Anderzijds lopen de ontwikkelingen rondom Maaldrift onverminderd door en vragen zij om bestuurlijke aandacht, afstemming en besluitvorming.

Van de programmamanager wordt verwacht dat hij of zij beide sporen gelijktijdig organiseert:

• Bouwen aan Programma Maaldrift;


• Sturen op de actuele gebiedsopgave.

De programmamanager moet zich comfortabel voelen in een omgeving waarin niet alle processen, rollen en capaciteit reeds volledig zijn ingericht en in staat zijn om juist onder die omstandigheden structuur, overzicht, tempo en resultaten te realiseren.

Werkzaamheden

1. Programmatische regie

De programmamanager:

• Voert regie op de totale opgave Maaldrift;


• Organiseert samenhang tussen projecten en ontwikkelingen;


• Bewaakt voortgang en resultaten;


• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor;


• Zorgt voor afstemming tussen betrokken disciplines;


• Bewaakt afspraken en acties;


• Signaleert risico's, afhankelijkheden en knelpunten;


• Organiseert tijdige escalatie waar nodig;


• Stimuleert voortgang en uitvoeringskracht.

De programmamanager is het centrale aanspreekpunt voor de programmatische voortgang van Maaldrift.

2. Opzetten Programma Maaldrift

De programmamanager bouwt voort op reeds beschikbare documenten, analyses, bestuurlijke gesprekken en ambtelijke verkenningen.

Het programma beschrijft onder andere:

• De opgave;


• De ambitie;


• De programmadoelen;


• De samenhang tussen ontwikkelingen;


• Bestuurlijke keuzes;


• Prioriteiten;


• Fasering;


• Risico's;


• Afhankelijkheden;


• Uitvoeringsstrategie.

Het betreft een uitvoeringsprogramma binnen het Projectenbureau, gericht op sturing, samenhang en realisatie.

3. Capaciteitsanalyse en financiële claim

Eerste prioriteit binnen de opdracht is het inzichtelijk maken van de middelen die nodig zijn om de bestuurlijke ambities daadwerkelijk waar te maken. Binnen de eerste twee maanden levert de programmamanager:

Programmascope

• Welke projecten, initiatieven en opgaven onderdeel zijn van Programma Maaldrift;


• Welke projecten zelfstandig blijven;


• Hoe de samenhang is georganiseerd.

Capaciteitsanalyse

Per