Programmamanager Nieuwkomers

De BUCH; Castricum; Hybrid; EUR 66,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

BUCH Academie

Jaarlijkse vitaliteitsbonus en reisk/2

Job summary

De BUCH zoekt een ervaren programmamanager die richting geeft aan het Programma nieuwkomers van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je bewaakt doelstellingen, samenhang en financiën en vertaalt ambities naar een meerjarige werkagenda.

Je zorgt voor governance, afstemming met de lijnorganisatie en stuurt op prioritering en risico's. Daarnaast verbind je sociaal, huisvesting en wonen, veiligheid en communicatie en ontwikkel je de capaciteit en begroting.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare strategische programma- of opgavenmanagementrol.
• Ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Ervaring met organisatie-ontwikkeling, governance en matrixsturing
• Financieel inzicht en ervaring met programmasturing, budgetten en verantwoording
• Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken

Responsibilities

• Leiden van het Programma nieuwkomers en bewaken van doelen, samenhang en voortgang.
• Verbinding tussen vier gemeenten en uitvoering in BUCH-werkorganisatie realiseren.
• Sturen op governance, prioritering, risico's en besluitvorming tussen pijlers.
• Ontwikkelen van meerjarige werkagenda en financieel perspectief.
• Zorgdragen voor actuele programmabegroting en aansluiting op P&C-cyclus.
• Rapporteren aan ambtelijke opdrachtgever en bestuur en vertalen van ambities naar concrete resultaten.

Skills

Strategic planning

Stakeholder management

Governance

Budget management

Matrix organization

Policy advisory

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

In eerste instantie tot 1 januari 2028 met een mogelijke verlenging.

Wat ga je doen?

Als programmamanager geef je richting aan het Programma nieuwkomers van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je bent verantwoordelijk voor de verdere inrichting, samenhang, bestuurlijke vertaling en beheersing van het programma.

Je verbindt de politieke en bestuurlijke ambities van de vier gemeenten met de uitvoering binnen de BUCH-werkorganisatie en zorgt dat opdrachten, verantwoordelijkheden, middelen en besluitvormingslijnen helder zijn belegd.

Het programma bestaat uit drie samenhangende pijlers: Asielopvang & migratie, Oekraïense opvang en Huisvesting. Je stuurt rechtstreeks op de pijlers Asielopvang & migratie en Oekraïense opvang. De governance op de pijler Huisvesting dient samen met de collega's van Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) verder vorm gegeven te worden.

Vanuit het programma treed je, samen met de ambtelijke opdrachtgever, op als inhoudelijk opdrachtgever: je bewaakt de programmadoelen, samenhang, voortgang en financiële kaders en de samenwerking met de lijnorganisatie.

Een belangrijk onderdeel van jouw opdracht is het verder ontwikkelen en bestuurlijk en organisatorisch verankeren van het programma. Je haalt de ambities van de vier gemeenten op, verbindt deze waar mogelijk en vertaalt dit naar een meerjarige werkagenda en een meerjarig financieel perspectief

Je stuurt het strategisch ambtelijk overleg aan binnen het Programma nieuwkomers. Je zorgt voor samenhang, prioritering, voortgang en je weet de risico's te analyseren en stuurt op besluitvorming binnen en tussen de drie pijlers.

Je maakt afhankelijkheden en conflicterende belangen zichtbaar, bespreekt afwijkingen in planning, capaciteit en financiën en zorgt voor één samenhangend advies richting de ambtelijke opdrachtgever en het bestuur.

Je rapporteert de voortgang, resultaten, risico's, capaciteit en financiën en bespreekt deze met de ambtelijke opdrachtgever. Je legt dilemma's en noodzakelijke keuzes tijdig voor.

Binnen de drie pijlers stuur je onder meer op de uitwerking van het wettelijk kader, de benodigde capaciteit en financiën. Je verbindt voor het programma in de uitvoering, de teams op het gebied van sociaal, huisvesting en wonen, veiligheid en communicatie.

Je zorgt voor een actuele programmabegroting en bewaakt budgetten, organiseert de aansluiting op de P&C-cyclus en ziet erop toe dat nieuwe opdrachten bestuurlijk én financieel zijn gedekt.

Jij?

Je bent een ervaren manager met een sterk strategisch profiel en een natuurlijke verbindende stijl. Je weet richting te geven én mensen mee te nemen in verandering. Met gemak beweeg je tussen bestuur, ambtelijke opdrachtgevers, management, strategisch adviseurs, projectleiders en uitvoering. Je kunt verschillende belangen en ambities van vier gemeenten verbinden en vertaalt complexe maatschappelijke opgaven naar heldere keuzes en concrete resultaten.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit is jou eigen en je hebt ruime ervaring met bestuurlijke advisering en besluitvorming. Je maakt dilemma's zichtbaar, durft grenzen aan capaciteit en middelen te benoemen en escaleert wanneer dat nodig is. Daarnaast beschik je over goed financieel inzicht en begrijp je hoe programmabegrotingen, bestuurlijke opdrachten, budgetten en de P&C-cyclus met elkaar samenhangen.

En verder:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare strategische programma- of opgavenmanagementrol.
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Ervaring met organisatieontwikkeling, governance en matrixsturing.
• Financieel inzicht en ervaring met programmasturing, budgetten en verantwoording.
• Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken.

En wij?

Werken als één team voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Binnen het Programma nieuwkomers werken we domein overstijgend samen. Je werkt in een open cultuur waarin samenwerken, persoonlijke groei en vakmanschap centraal staan. Werken voor vier gemeenten zorgt voor veel variatie in vraagstukken en biedt volop mogelijkheden om kennis te delen en samen resultaat te boeken.

Een goed begin is het halve werk. Daarom begin je bij ons met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Je persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden wij belangrijk. Via de BUCH Academie bieden we een divers aanbod aan opleidingen en trainingen die bijdragen aan je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ben je jonger dan 35 jaar? Dan kun je je aansluiten bij BUCH Jong. Daar ligt de focus op verbinding, kennis delen en ontwikkeling, met ook aandacht voor ontmoeting en ontspanning.

En verder:

• Hybride werken is bij ons aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.958,- en maximaal € 7.837,- (schaal 13) bij een 36-urige werkweek.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, museumjaarkaart of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed. Jaarlijks mag je €1.250,- uit je IKB inzetten voor het aflossen van je studieschuld bij DUO..
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Jaarlijks ontvang je in november een vitaliteitsbonus van netto €200 en in december een bijdrage aan je zorgverzekering van bruto €168.
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding. Voor de dagen dat je op locatie komt werken ontvang je een kilometervergoeding of kan je kiezen voor een persoonlijke NS businesscard waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van openbaar vervoer 2e klasse, OV fiets, P+R parkeren en fietsenstalling.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.