Programmamanager Inrichting en Transitie Nieuwbouw (SPOT) - Erasmus MC

Dux Nova Executive Search; Rotterdam; On-site; EUR 72,000 - 87,000; Full time

Job summary

Erasmus MC zoekt een Programmamanager Inrichting en Transitie Nieuwbouw voor het SPOT-project. Je leidt de overgang van bouw naar gebruik, coördineert inrichting, levering van inventaris en apparatuur en begeleidt zorg- en onderzoeks-teams bij de overgang naar nieuwe werk- en zorgconcepten.

Je rapporteert aan de stuurgroep SPOT, bewaart planning en risico’s, en zorgt voor een soepele ingebruikname met aandacht voor veiligheid en continuïteit.

Qualifications

• Minimaal 15 jaar ervaring met complexe (bouw)projecten en 5 jaar binnen zorgvastgoed.
• Ervaring als opdrachtgever in multi-tenant projecten en bestuurlijke sensitiviteit.
• Goede kennis van aanbesteding, contractvorming en budget(tering).

Responsibilities

• Sturen van het I&I-projectteam met techniek, inrichting, logistiek en facilitair beheer.
• Afstemming met interne stakeholders zoals medische teams, ICT en vastgoed.
• Samenwerking met externe partijen zoals architecten en toezichthouders.
• Verantwoordelijk voor planning, kwaliteit, veiligheid en budget.

Skills

Leidinggevende ervaring

Ervaring in zorgvastgoed

Projectmanagement

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

Organisatie

Erasmus MC is een toonaangevend academisch medisch centrum waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Binnen de directie Vastgoed werken zij aan toekomstbestendige huisvesting voor patiënten, studenten en professionals.

Deze directie is verantwoordelijk voor het volledige vastgoedbeheer: van onderhoud en instandhouding tot grootschalige renovatie en nieuwbouw. Op basis van een lange termijn huisvestingsplan worden vraag en aanbod zorgvuldig op elkaar afgestemd en worden projecten gerealiseerd die bijdragen aan de zorg van morgen.

De komende jaren staan diverse vernieuwingen op de agenda, zoals de renovatie van het Sophia Kinderziekenhuis en de gebouwen voor onderwijs en onderzoek. Daarnaast worden op de Erasmus MC Campus nieuwe gebouwen gerealiseerd, waaronder het project Sophia Psychiatrie O&O Toekomst (SPOT) – een ambitieuze ontwikkeling waar deze functie op gericht is.

Functieomschrijving

De Programmamanager Inrichting en Transitie Nieuwbouw speelt een sleutelrol in de overgang van bouw naar gebruik binnen het nieuwbouwproject SPOT. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van alle activiteiten die leiden tot de succesvolle ingebruikname van het nieuwe gebouw.

Het gaat om een breed scala aan werkzaamheden, zoals het inrichten van ruimtes, het leveren en installeren van inventaris en apparatuur, en het begeleiden van zorg- en onderzoeksteams bij de overgang naar nieuwe werk- en zorgconcepten. Je zorgt dat afdelingen goed voorbereid zijn en dat processen tijdig en zorgvuldig verlopen.

In deze rol:

• Stuur je het I&I-projectteam aan, bestaande uit specialisten op het gebied van techniek, inrichting, logistiek en facilitair beheer;
• Wordt intensief afgestemd met interne stakeholders, zoals medische teams, onderzoekers, ICT, facilitair en vastgoed;
• Wordt samengewerkt met externe partijen zoals architecten, leveranciers, technisch adviseurs en toezichthouders;
• Draagt de programmamanager verantwoordelijkheid voor planning, kwaliteit, veiligheid en budget;
• Wordt gezorgd voor aansluiting bij andere onderdelen van het SPOT-programma;
• Adviseert de programmamanager de stuurgroep SPOT over risico’s, dilemma’s en de voortgang;
• Wordt de ingebruikname zorgvuldig voorbereid en begeleid, inclusief nieuwe werkprocessen op klinieken, poliklinieken en in onderzoeksruimtes;
• Coördineert de programmamanager de periode tussen oplevering en daadwerkelijke ingebruikname, met oog voor veiligheid en continuïteit.

Profiel

Voor de functie van Programmamanager Inrichting en Transitie Nieuwbouw beschik je over academisch werk- en denkniveau en heb je minimaal 15 jaar ervaring met complexe (bouw)projecten en 5 jaar binnen het zorgvastgoed. Je hebt ervaring als opdrachtgever in multi-tenant projecten en aantoonbare leidinggevende ervaring met projectteams. Je hebt inhoudelijke kennis van aanbesteding, contractvorming, duurzaamheid, inkoop en vergunningstrajecten en ervaring met bestuurlijk complexe besluitvorming, advisering en relatiemanagement. Je bent financieel onderlegd en in staat om programmatisch te sturen. Je beschikt over visie, daadkracht en bestuurlijke sensitiviteit. Je weet mensen te verbinden, houdt overzicht én oog voor detail, en levert een belangrijke bijdrage aan het realiseren van toekomstgerichte zorg in een complexe academische omgeving. Je weet grote lijnen te bewaken zonder de details uit het oog te verliezen, schakelt gemakkelijk tussen strategie en praktijk, en weet mensen mee te nemen in verandering. Met jouw ervaring en bestuurlijke sensitiviteit zorg je voor een soepele ingebruikname die aansluit bij de ambities van Erasmus MC.

Geboden wordt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Een bruto maandsalaris tussen €6.485,- en €7.816,- (FWG 13) op basis van 36 uur. De cao kent een 13e maand (uitgekeerd in november) en een reiskostenvergoeding. Er is pensioenopbouw via het ABP, waarbij Erasmus MC 70% van de premie betaalt. Het Erasmus MC biedt uitstekende mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Je hebt toegang tot sportfaciliteiten op de campus.