Programmamanager

ItaQ; Utrecht; Hybrid; EUR 78,000 - 100,000; Full time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een ervaren Programmamanager voor een strategisch veranderprogramma bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen. Je geeft leiding aan meerdere projecten en bewaakt tijdlijnen, samenhang en bestuurlijke afstemming in een complexe omgeving.

Je opereert op het snijvlak van strategie en uitvoering, vertaalt beleidsdoelstellingen naar uitvoerbare oplossingen en bewaakt risico's en afhankelijkheden.

Qualifications

• Ruime ervaring met organisatieveranderingen binnen complexe uitvoeringsorganisaties.

Responsibilities

• Leiden van een strategisch programma binnen UHT met meerdere projecten en veranderinitiatieven.
• Zorgdragen voor afstemming tussen beleid, uitvoering, processen en organisatie-inrichting.
• Boegbeeld zijn van het programma en functioneel leidinggeven aan project- en programmateams.
• Regie voeren op samenhang tussen deelopgaven en aansluiting op ontvangende organisatie.
• Ontwikkelen van toekomstige inrichting van aanvullende schaderoute en bezwaarstromen.
• Voorzien in tijdige risico- en afhankelijkheidsbeoordeling en passende interventies.
• Betrekken van teamleiders, medewerkers, projectbureau en stakeholders bij ontwikkeling en implementatie.

Skills

Programmamanager

Veranderingsbeheersing

Stakeholdermanagement

StrategischePlanning

MT-rol / managementteam

Besluitvorming op managementniveau

Education

WO-master niveau

Job description

Functieomschrijving

Achtergrond

Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens ruim zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en correct toe te kennen en uit te keren. De problemen die zijn ontstaan rondom de kinderopvangtoeslag hebben diepe impact gehad op een grote groep ouders en gezinnen. Het herstellen van dit geschonden vertrouwen vormt de komende jaren een belangrijke maatschappelijke opgave.

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is verantwoordelijk voor het beoordelen, herstellen en waar nodig compenseren van gedupeerde ouders. Inmiddels is UHT uitgegroeid tot een volwassen uitvoeringsorganisatie met meer dan 1.000 medewerkers die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor onder andere Eerste Herstel, Integrale Beoordeling, Kindregeling, Nabestaandenregeling, Ex-toeslagpartners, HZK, Bezwaren en Beroepen. Binnen deze context levert de programmamanager een strategische bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de aanvullende schaderoute en de professionalisering van de bezwaarafhandeling, zodat deze processen duurzaam, uitvoerbaar en toekomstbestendig worden ingericht.

Opdrachtomschrijving

Wij zijn op zoek naar een bedreven Programmamanager met ervaring in een bestuurlijk complexe omgeving, waar dagelijks wordt gestuurd op de balans tussen maatschappelijke opgave, kwaliteit, bestuurlijke belangen en resultaat. Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor een strategisch programma binnen de Directie Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT).

De centrale opgave van deze functie is het ontwikkelen, vormgeven, implementeren en bestendig verankeren van de aanvullende schaderoute en de toekomstige inrichting van de bezwaarstromen binnen UHT. Hierbij zorg je voor samenhang tussen beleid, uitvoering, processen, organisatie-inrichting en implementatie. Je geeft strategisch leiding aan een programma bestaande uit meerdere onderling samenhangende projecten en veranderinitiatieven. De aard van het programma is gericht op het versterken van de uitvoeringskracht van UHT door het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen, het optimaliseren van bestaande processen en, waar nodig, het realiseren van ondersteunende IV-oplossingen. Het doel hiervan is om gedupeerde ouders tijdig, zorgvuldig en passend te ondersteunen.

Naast het leiden van het programma vervul je een belangrijke politiek-bestuurlijke rol. Je opereert op het snijvlak van strategie, uitvoering en governance en zorgt voor afstemming tussen directie, management, stafafdelingen en uitvoerende teams. Je zit verschillende overlegstructuren voor waarin voortgang, risico's, afhankelijkheden en besluitvorming centraal staan en je draagt zorg voor afstemming met het MT BBI en andere betrokken organisatieonderdelen.

Als Programmamanager:

• Ben je het boegbeeld van het programma en geef je functioneel leiding aan de betrokken project- en programmateams;
• Voer je namens het afdelingshoofd regie op de samenhang tussen de verschillende deelopgaven en bewaak je de aansluiting op de ontvangende organisatie;
• Ontwikkel je, in nauwe samenwerking met de betrokken organisatieonderdelen, de toekomstige inrichting van de aanvullende schaderoute en de bezwaarstromen;
• Vertaal je de resultaten van de verschillende deelopdrachten naar een integraal, toekomstbestendig en uitvoerbaar organisatie- en procesmodel;
• Ontwikkel je samen met de lijnorganisatie een helder toekomstbeeld voor de inrichting van de bezwaarafhandeling;
• Onderzoek je en werk je voorstellen uit voor onder andere triage, behandelroutes, multidisciplinair werken en de positionering van administratieve ondersteuning;
• Breng je de benodigde capaciteit, personeelsmix, rollen, verantwoordelijkheden en competenties in kaart en werk je scenario's uit voor op- en afschaling;
• Signaleer je tijdig risico's, afhankelijkheden, knelpunten en ontbrekende randvoorwaarden en zorg je voor passende interventies;
• Betrek je teamleiders, medewerkers, projectbureau en overige stakeholders actief bij de ontwikkeling, besluitvorming en implementatie;
• Bereid je strategische keuzes en besluitvorming voor ten behoeve van opdrachtgever, management en governance-overleggen;
• Stel je een implementatie- en transitieaanpak op en stuur je op een beheerste invoering van de nieuwe werkwijze;
• Zorg je voor duurzame borging, overdracht en verankering binnen de lijnorganisatie.

Profiel

Je beschikt over ruime ervaring met organisatieveranderingen binnen complexe uitvoeringsorganisaties, bij voorkeur vanuit een MT-rol binnen een operationele omgeving. Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van verandertrajecten waarin meerdere teams, disciplines en belangen samenkomen. Daarbij ben je in staat om verschillende vakgebieden te verbinden; je spreekt de taal van juristen, uitvoeringsspecialisten, beleidsmakers, data-analisten en management en weet deze perspectieven te vertalen naar uitvoerbare oplossingen.

De opgave betreft een strategische veranderopgave met grote organisatorische en maatschappelijke impact. Je geeft richting aan de ontwikkeling en implementatie van toekomstbestendige werkwijzen en zorgt voor bestuurlijke verankering en duurzame inbedding binnen de organisatie.

Competenties (getoetst volgens STAR-methode tijdens selectiegesprek):

• Bestuurssensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Motiveren

Overige informatie

• ZZP: Nee
• Inhuurtermijn: tot en met 31-03-2027 (met optie tot verlenging van 1 x maximaal 6 maanden t/m uiterlijk 30-09-2027)
• Uren: 32
• Verlenging: In overleg
• Start: 2026-11-09
• Einddatum: 31-03-2027
• Standplaats: Graadt van Roggenweg 336, Utrecht
• Thuiswerken: In overleg

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal WO-masterniveau. Indien de kandidaat niet beschikt over een WO-masteropleiding, dient hij/zij minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring te hebben in functies met verantwoordelijkheid voor organisatiebrede veranderopgaven, programmasturing en besluitvorming op management- of directieniveau. Dit wordt aantoonbaar gemaakt door omschrijvingen van de opdrachten en werkzaamheden in het CV.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager, programmamanager of manager van organisatiebrede veranderopgaven. Hiervan is minimaal 5 jaar opgedaan in een omgeving waarin afstemming en besluitvorming plaatsvond met directie, management en meerdere interne en externe stakeholders.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de operationele aansturing van een afdeling of organisatieonderdeel, bijvoorbeeld als MT-lid, afdelingsmanager of teammanager. Hierbij was de kandidaat verantwoordelijk voor het sturen op productie, kwaliteit, capaciteit, resultaten en procesverbeteringen. Deze werkervaring wordt aantoonbaar gemaakt door omschrijvingen van de opdrachten en werkzaamheden in het CV.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen, implementeren en borgen van wijzigingen in processen, werkwijzen, organisatiestructuren of dienstverlening. Deze ervaring is opgedaan binnen een operationele, politiek-bestuurlijke of juridische werkomgeving.
• Het cv en de motivatiebrief dienen te worden samengevoegd als 1 bestand en te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Alle beoordelingscriteria moeten inclusief verwijzing naar het betreffende criterium en uitwerking opgenomen worden in het cv.

Functie wensen

• Het heeft de voorkeur dat de kandidaat ruime ervaring met organisatieveranderingen binnen complexe uitvoeringsorganisaties heeft opgedaan vanuit een MT-rol binnen een operationele omgeving.
• De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het vertalen van strategische doelstellingen naar samenhangende keuzes op het gebied van organisatie-inrichting, processen, dienstverlening en uitvoering, rekening houdend met maatschappelijke, politieke en organisatorische belangen.
• De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het adviseren van directie, management en bestuurlijke opdrachtgevers over strategische vraagstukken, besluitvorming en uitvoeringsvraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke context.
• De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het sturen op transformatieopgaven, waarbij veranderingen in bestuurlijke prioriteiten, wet- en regelgeving, maatschappelijke context of organisatorische randvoorwaarden zijn vertaald naar bijgestelde koers, strategie en uitvoering.
• De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het creëren van bestuurlijk en organisatorisch draagvlak voor veranderopgaven en het overtuigend vertegenwoordigen, uitdragen en verdedigen van programma's, voorstellen en resultaten richting directie, management en overige stakeholders.

Opdracht Details

• Klant: Ministerie van Financiën / Directoraat-generaal Toeslagen
• Type Aanvraag: IMOA P1
• Startdatum: 2026-11-09
• Duur: tot en met 31-03-2027 (met optie tot verlenging van 1 x maximaal 6 maanden t/m uiterlijk 30-09-2027)
• Uren: 32
• ZZP: Nee
• Deadline: 2026-10-21