Programmamanager

nvz-kennisnet; Netherlands; Remote; EUR 54,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Korting sportschool

Gratis yogalessen

Stoelmassage op het werk

Fietsplan

Job summary

Zaans Medisch Centrum zoekt een programmamanager die regie voert op complexe, afdelingsoverstijgende programma’s. Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete aanpak, brengt structuur aan en bewaakt samenhang tussen projecten en acties.

Je werkt nauw samen met Strategie & Innovatie, begeleidt projectleiders en teams, analyseert vraagstukken en bereidt besluiten voor. Je levert heldere voortgangsrapportages en draagt bij aan verbetering van zorgprocessen.

Qualifications

• Ruime ervaring met programma- of projectmanagement en het begeleiden van complexe verandertrajecten.
• Scherpe analytische en communicatieve vaardigheden, in staat complexe informatie helder over te brengen.

Responsibilities

• Het vertalen van strategische doelstellingen naar uitvoerbare programma’s met duidelijke resultaten en mijlpalen.
• Bewaken van voortgang, samenhang, afhankelijkheden, risico’s en benodigde middelen.
• Begeleiden en functioneel aansturen van projectleiders en teams in afstemming met managers.
• Analyseren van complexe vraagstukken en uitwerken van businesscases en adviezen.
• Voorbereiden van keuzes en tijdig agenderen van knelpunten die om een besluit vragen.
• Opstellen van voortgangsrapportages en presentaties voor management en bestuur.
• Borgen van verbeteringen in de dagelijkse praktijk samen met betrokken afdelingen.

Skills

Programma- en projectmanagement

Verandermanagement

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Job description

Het ZMC werkt aan een toekomstbestendig en financieel gezond ziekenhuis, met goede en toegankelijke zorg voor de Zaanstreek. Dat vraagt om heldere keuzes, samenhang tussen initiatieven en het vermogen om plannen daadwerkelijk uit te voeren.

Als programmamanager voer je regie op complexe, afdelingsoverstijgende programma’s. Je vertaalt samen met de verantwoordelijke managers de strategische doelstellingen naar een concrete aanpak. Je brengt structuur aan, bewaakt de samenhang tussen projecten en jaagt de uitvoering aan. Daarbij werk je nauw samen met de andere programma- en projectmanagers binnen Strategie & Innovatie. Je eerste opgaven liggen binnen het herstelplan, waarin we werken aan het versterken van onze bedrijfsvoering en het verbeteren van zorgprocessen. Op termijn bewegen je werkzaamheden mee met de strategische prioriteiten van het ziekenhuis.

Je schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je houdt de langetermijndoelen voor ogen en weet wat er in de dagelijkse praktijk nodig is om die te bereiken. Daarbij heb je oog voor wat veranderingen betekenen voor patiënten, medewerkers en de organisatie.

De betrokken managers blijven eigenaar van hun programma en verantwoordelijk voor de resultaten. Jij bent hun stevige sparringpartner: je denkt inhoudelijk mee, maakt afspraken concreet, spreekt aan op voortgang en helpt barrières weg te nemen. Je steekt ook zelf de handen uit de mouwen: waar nodig maak je een analyse, werk je een voorstel uit of pak je concrete acties op om een vastgelopen traject verder te helpen.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Het vertalen van strategische doelstellingen naar uitvoerbare programma’s, met heldere resultaten, mijlpalen en verantwoordelijkheden.
• Het bewaken van voortgang, samenhang, afhankelijkheden, risico’s en benodigde middelen binnen en tussen projecten.
• Het begeleiden en functioneel aansturen van projectleiders en teams, in afstemming met de verantwoordelijke managers.
• Het analyseren van complexe vraagstukken en samen met inhoudelijk deskundigen uitwerken van businesscases, scenario’s en adviezen.
• Het voorbereiden van keuzes en besluitvorming en het tijdig agenderen van knelpunten die om een besluit vragen.
• Het opstellen van heldere voortgangsrapportages en presentaties voor management en bestuur.
• Het begeleiden van veranderingen en het samen met de betrokken afdelingen borgen van verbeteringen in de dagelijkse praktijk.

Wat breng je mee?

Je bent verbindend én daadkrachtig. Je bouwt vertrouwen op, brengt verschillende belangen bij elkaar en houdt het gezamenlijke doel voor ogen. Tegelijkertijd durf je door te vragen, mensen aan te spreken en lastige onderwerpen bespreekbaar te maken. Je bent bestuurlijk sensitief en weet ook zonder hiërarchische bevoegdheid beweging te creëren.

Je overziet het geheel, brengt focus aan en maakt duidelijk wat de volgende stap moet zijn. Nieuwe zorginhoudelijke en bedrijfskundige onderwerpen maak je je snel eigen. Daarmee ben je een stevige gesprekspartner voor managers, medisch specialisten en andere betrokkenen.

Daarnaast heb je:

• Ruime ervaring met programma- of projectmanagement en het begeleiden van complexe verandertrajecten.
• Het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar een praktische aanpak.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden: je brengt complexe informatie helder en kernachtig over.
• Affiniteit met zorgprocessen en bedrijfsvoering en de wisselwerking daartussen.

Ervaring binnen een ziekenhuis is een grote pré.

Je wordt onderdeel van het team Strategie & Innovatie (S&I), met collega-programma- en projectmanagers en andere professionals. Samen werken we aan de strategische ontwikkeling en veranderopgaven van het ZMC. We ondersteunen de organisatie met programmaregie, projectmanagement, advies en procesbegeleiding. Als team wisselen we ervaringen uit en bespreken we hoe we onze processen en veranderaanpak kunnen verbeteren.

Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en zoekt je collega’s actief op om te sparren, kennis te delen en elkaar verder te helpen. Je werkt onder leiding van en in nauwe samenwerking met de manager Strategie & Innovatie. Voor je programma’s werk je nauw samen met de verantwoordelijke managers, medisch specialisten en collega’s van zorg- en ondersteunende afdelingen. Je contacten liggen door het hele ziekenhuis.

Waarom kies je voor het Zaans Medisch Centrum

Het ZMC staat bekend om de korte lijnen, een open en collegiale werksfeer en veel ruimte voor persoonlijke groei. Dankzij de kleinschaligheid voel je je hier snel thuis en ervaar je de voordelen van persoonlijk contact. Als opleidingsziekenhuis stimuleren we jouw ontwikkeling met volop mogelijkheden om te leren en te groeien. Ons moderne gebouw, met veel daglicht en een prettige inrichting, maakt het bovendien een fijne plek om te werken.

Wat bieden wij?

Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Medewerkers in dienst van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de CAO ziekenhuizen.

• Een veelzijdige functie met complexe opgaven en ruimte voor eigen initiatief.
• Een dienstverband van 36 uur per week.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris tussen de €4.824 en de €7.269,- bruto per maand (36 uur, FWG 65). Afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand en 8,33% vakantiegeld
• Een betrokken team waarin je samenwerkt, kennis deelt en je verder kunt ontwikkelen.

Verder kun je bij ons terecht voor bijvoorbeeld:

• Korting op je abonnement voor de sportschool.
• Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (zoals extra verlof uren kopen of aantrekkelijk fietsplan)
• Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding (max € 2,- per dag) in onze garage.
• Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert XL, drogist, bakker en slager.

Hartelijke groet,

Arieke Oostra, manager Strategie & Innovatie, 06 1888 4271.

Meer weten over gerelateerde onderwerpen? Bekijk ook: programmamanager