Programmamanager

BlueTrail; Groningen; On-site; EUR 60,000 - 95,000; Full time

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen zoekt een programmamanager om de voortgang van het programma te bewaken. Je beheert deadlines, coördineert stakeholders zoals gemeenten en overheden, en vertaal complexe vraagstukken naar besluitvormingsdocumenten voor de directie.

Je levert tijdige rapportages, beheert risicomanagement en draagt bij aan verantwoord inkoop- en contractbeheer binnen het programma. De rol vereist sterke communicatie en analytische vaardigheden.

Qualifications

• Ervaring met projectmanagement en stakeholdercommunicatie
• Inzicht in datakwaliteit en rapportageprocessen
• Vaardig in het opstellen van besluitvormingsdocumenten

Responsibilities

• Escaleren van issues naar de teamleider versterking
• Monitoren van lopende projecten en rapporteren aan het MT
• Sturen op datakwaliteit en dataverwerking binnen projectteams
• Coördineren van projectreviews en voorzitten
• Verzorgen van mijlpalen- en projectrapportages voor MT

Skills

Stakeholder management

Datakwaliteit

Dataverwerking

Projectreviews coördineren

Rapportages leveren

Escalatie naar teamleider

Job description

Over Nationaal Coördinator Groningen

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) houdt zich bezig met het onderzoeken en versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied in de provincie Groningen. Het gaat om beoordeling, versterking en sloop-/nieuwbouwprojecten. NCG voert de versterkingsoperatie uit in samenwerking met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Het doel is om naast de bewoner te staan en goed naar bewoners te luisteren. NCG heeft vestigingen in de stad Groningen, op acht locaties voor versterking in de provincie en in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit en is het een snelgroeiende, jonge overheidsorganisatie met een informele sfeer.

Project

De programmamanager is verantwoordelijk voor de voortgang van de projecten binnen het programma. De programmamanager zorgt dat de gestelde deadlines binnen de opgenomen projecten binnen het programma worden gerealiseerd conform kwaliteit en binnen de duur van de opdracht.

Opdrachtomschrijving

De programmamanager is verantwoordelijk voor het behalen van deadlines binnen het programma. Stakeholdermanagement is een belangrijk onderdeel van de opdracht. Stakeholders binnen het programma zijn gemeenten, woningcorporaties en overheidsinstanties, waarmee gezamenlijk doelen bereikt moeten worden.

De programmamanager is het aanspreekpunt voor strategische vraagstukken binnen het programma. Daarnaast is de programmamanager verantwoordelijk voor het vertalen van complexe vraagstukken binnen het programma naar concrete besluitvormingsdocumenten voor de directie van NCG.

NCG verwacht advies over strategische keuzes binnen het programma en de opdrachtnemer helpt de organisatie richting te geven aan het programma op basis van inzichten.

De programmamanager speelt ook een rol in het risicomanagement binnen het programma. Daarnaast draagt de programmamanager zorg voor een verantwoord inkoop- en contractbeheer en het financiële management binnen het programma.

De programmamanager levert voor het einde van de opdracht een tijdige en duidelijke rapportage aan voor de directie en het managementteam, zodat zij altijd inzicht hebben in de voortgang van het programma.

Verantwoordelijkheden

• Escalatie naar de teamleider versterking bij issues.
• Monitoring van de stand van zaken van lopende projecten en periodieke terugkoppeling van de stand van zaken van projecten aan de teamleider.
• Sturen op datakwaliteit en dataverwerking binnen de projectteams.
• Coördineren van projectreviews en deze voorzitten.
• Verantwoordelijk voor het aanleveren van rapportages met betrekking tot mijlpalen en projecten, onder andere ten behoeve van het MT. Hiervoor wordt input opgehaald bij projectleiders en projectbeheersers.

Goed om te weten

Dit betreft een algemene uitvraag. Na een gesprek wordt bepaald op welke locatie je aan de slag kunt. Dit is mede afhankelijk van de interne behoefte en de wensen van de opdrachtnemer.