Programmamanager

Werkenbijdeoverheid; Groningen; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsbudget €500

Fietskostenvergoeding of OV-vergoeding

Hybride werken mogelijk

IKB 16,50% boven salaris

4 weken vakantieverlof

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt een Programmamanager om de voortgang en samenhang van projecten binnen het programma te bewaken. Je rapporteert aan directie en management en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete adviezen en besluitvorming.

Je onderhoudt relaties met gemeenten en woningcorporaties, signaleert risico’s en bewaakt financiën, inkoop en contractbeheer. De functie is voor bepaalde tijd met een 36-urige werkweek en hybride werktijden.

Qualifications

• Minimaal wo werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring met programmamanagement binnen bouwkundig/technisch werkveld.
• Ervaring met sturen op meerdere samenhangende projecten binnen een programma.
• Kennis van stakeholdermanagement en samenwerken met strategische stakeholders.
• Ervaring met risicomanagement, inkoop- en contractmanagement en financieel programmamanagement.
• Ervaring met adviseren over strategische vraagstukken en besluitvorming.
• Ervaring met aardbevingsdossier is een pre.

Responsibilities

• Sturen op voortgang, samenhang en resultaten van projecten binnen het programma.
• Bewaken programmadoelstellingen, mijlpalen, kwaliteit en deadlines.
• Adviseren van directie en management over strategische ontwikkelingen binnen het programma.
• Vertalen van complexe vraagstukken naar heldere adviezen en besluitvormingsdocumenten.
• Onderhouden van relaties met strategische stakeholders zoals gemeenten en woningcorporaties.
• Signaleren van risico’s en ontwikkelingen en tijdig bijsturen.
• Beheer van risicomanagement, inkoop en contracten en financieel beheer binnen het programma.
• Monitoren van stand van zaken en bespreken escalaties met leidinggevenden.
• Coördineren van projectreviews en voorzitten van deze sessies.
• Zorgen voor tijdige en betrouwbare rapportages richting directie en managementteam.

Skills

WO werk- en denkniveau

Programmamanagement

Stakeholder management

Risicomanagement

Inkoop- en contractbeheer

Financieel management

Strategisch advies

Politiek-bestuurlijke omgeving

aardbevingsdossier (pre)

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Jij zorgt dat een complexe versterkingsopgave koers houdt en resultaten worden bereikt. Als Programmamanager bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) overzie je de samenhang tussen projecten, belangen en strategische keuzes binnen jouw programma. Je verbindt gemeenten, woningcorporaties en andere overheidsorganisaties, adviseert directie en management en zorgt dat complexe vraagstukken worden vertaald naar heldere keuzes. Zo geef je richting aan een programma dat direct bijdraagt aan een veilige toekomst voor inwoners van Groningen en Noord-Drenthe.

Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor de voortgang en samenhang van de projecten binnen jouw programma. Je stuurt op het behalen van de programmadoelstellingen en zorgt dat projecten binnen de afgesproken planning en kwaliteit worden gerealiseerd.
Je opereert daarbij op strategisch niveau. Je kijkt over afzonderlijke projecten heen en ziet waar ontwikkelingen, risico’s en belangen elkaar raken. Je gebruikt deze inzichten om richting te geven aan het programma en adviseert over keuzes die nodig zijn om resultaten te behalen.
Stakeholdermanagement speelt hierin een belangrijke rol. Binnen jouw programma werk je samen met onder andere gemeenten, woningcorporaties en andere overheidsorganisaties. Je begrijpt de verschillende belangen, bouwt aan effectieve samenwerkingsrelaties en zorgt dat partijen gezamenlijk kunnen werken aan de doelen van het programma.
Bij complexe of strategische vraagstukken ben jij een belangrijk aanspreekpunt. Je brengt het vraagstuk terug tot de kern, maakt verschillende scenario’s en consequenties inzichtelijk en vertaalt dit naar concrete adviezen en besluitvormingsdocumenten voor directie en management.
Ook zorg je dat de beheersing van het programma op orde is. Je houdt zicht op risico’s, financiën, inkoop en contracten, mijlpalen en de kwaliteit van informatie. Hierdoor beschikken directie en management over een betrouwbaar beeld van de voortgang en kunnen zij tijdig keuzes maken.

In deze functie houd je je onder andere bezig met

• Je stuurt op de voortgang, samenhang en resultaten van projecten binnen het programma.
• Je bewaakt programmadoelstellingen, mijlpalen, kwaliteit en deadlines.
• Je adviseert directie en management over strategische keuzes en ontwikkelingen binnen het programma.
• Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en besluitvormingsdocumenten.
• Je onderhoudt relaties met strategische stakeholders, waaronder gemeenten, woningcorporaties en andere overheidsorganisaties.
• Je signaleert risico’s en ontwikkelingen die van invloed zijn op het programma en zorgt dat hier tijdig op wordt geacteerd.
• Je stuurt op risicomanagement en zorgt voor verantwoord financieel management en inkoop- en contractbeheer binnen het programma.
• Je monitort de stand van zaken van de projecten en bespreekt aandachtspunten en eventuele escalaties met de verantwoordelijke leiding.
• Je stuurt op de kwaliteit en verwerking van informatie en data binnen de projectteams.
• Je coördineert projectreviews en zit deze voor.
• Je zorgt voor tijdige en betrouwbare rapportages over projecten, mijlpalen, risico’s en resultaten richting directie en managementteam.
• Je haalt hiervoor actief informatie op bij projectleiders, projectmanagers en projectbeheersers en zorgt voor samenhang in de informatievoorziening.
• Je bent daarmee niet degene die ieder afzonderlijk project aanstuurt. Jouw verantwoordelijkheid ligt juist bij het grotere geheel: je zorgt dat projecten gezamenlijk bijdragen aan de programmadoelstellingen en dat de organisatie tijdig kan bijsturen wanneer ontwikkelingen daarom vragen.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Dit vragen wij

Als Programmamanager kun je afstand nemen van de dagelijkse uitvoering zonder de verbinding ermee te verliezen. Je begrijpt wat er binnen projecten speelt, maar kijkt vooral naar wat ontwikkelingen betekenen voor het programma als geheel.

Je bent gewend om te werken met complexe vraagstukken waarvoor niet direct één oplossing beschikbaar is. Je analyseert verschillende belangen en scenario’s, maakt consequenties inzichtelijk en geeft op basis daarvan een helder advies.

Daarbij voel je je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je begrijpt dat belangen van organisaties en stakeholders uiteen kunnen lopen en weet daar zorgvuldig mee om te gaan. Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders en weet wanneer je moet verbinden, adviseren, onderhandelen of escaleren.
Je zorgt daarnaast voor structuur. Je bewaakt de voortgang, organiseert besluitvorming en zorgt dat management en directie beschikken over betrouwbare informatie. Ook wanneer de druk toeneemt of belangen uiteenlopen, houd jij koers en het gezamenlijke resultaat voor ogen.

Jij brengt in ieder geval mee

• Minimaal wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met programmamanagement binnen het bouwkundige en/of technische werkveld.
• Ervaring met het sturen op meerdere samenhangende projecten binnen een programma.
• Kennis van stakeholdermanagement, opgedaan vanuit werkervaring en/of opleiding.
• Ervaring met het samenwerken met strategische stakeholders, bij voorkeur gemeenten en andere publieke organisaties.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt kennis van en ervaring met risicomanagement, inkoop- en contractmanagement en financieel programmamanagement.
• Ervaring met het adviseren over strategische vraagstukken en het voorbereiden van besluitvorming.
• Ervaring binnen het aardbevingsdossier is een pre.
• Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn en ben je sterk in plannen en organiseren.

Meer over Directie versterking Eemsdelta

Bij Nationaal Coördinator Groningen werken we aan het onderzoeken en versterken van woningen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Dat doen we samen met onder andere gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en andere betrokken organisaties.
De versterkingsopgave bestaat uit veel verschillende projecten die inhoudelijk en organisatorisch met elkaar samenhangen. Daarbij komen bouwkundige, financiële, maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken samen.
Als Programmamanager werk je op het niveau waar deze verschillende werelden elkaar raken. Je verbindt de uitvoering met de strategische doelen van het programma en zorgt dat signalen vanuit projecten worden vertaald naar keuzes op programmaniveau.
Je werkt daarbij samen met projectmanagers, projectleiders, projectbeheersers en verschillende inhoudelijke specialisten. Daarnaast heb je veel contact met externe stakeholders en ben je een belangrijke gesprekspartner voor directie en management.
Na de selectie kijken we samen binnen welk programma en op welke locatie jouw kennis en ervaring het beste tot hun recht komen. Daarbij houden we rekening met de behoefte van de organisatie en, waar mogelijk, jouw ervaring en voorkeur.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?

Dit betreft een doorlopende vacature. Na het ontvangen en beoordelen van je sollicitatie nemen wij contact met je op.

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.