Programmabeheerser (zzp - freelance)

Provincie Noord-Brabant; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Provincie Noord-Brabant zoekt een programmabeheerder die het program­ma in control houdt op strategisch en operationeel niveau. Je coördineert GROTIK-thema’s en fungeert als rechterhand van de programmamanager en H-manager.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor bedrijfsvoeringsprocessen, houd je een dashboard bij, verzorg je voortgangsrapportages en werk je mee aan het jaarlijkse werkplan. De rol vereist zelfstandigheid, proactiviteit en samenwerking met teamleiders en collega’s.

Qualifications

• Ervaring met programmamanagement en beheersing van tijd, geld en kwaliteit (GROTIK).
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve signalerende rol richting programmamanager en teamleiders.

Responsibilities

• Coördineren van inzet en samenwerking binnen en buiten het programma.
• Bewaken van programma- en personeelskostenbudget en bezetting.
• Signaleren van risico’s en kansen en maken van beheersmaatregelen.
• Beheer van overall planning van besluitvorming en mijlpalen.
• Aanspreekpunt voor S&V-cyclus, reviews en audits en inbreng voor S&V-documenten.

Skills

Programmabeheer

Rapportages maken

Budgetbewaking

Planning & control

Risicomanagement

Teamleiding

Job description

Opdrachtomschrijving

Het programma Kwaliteit Openbaar Bestuur (KOB) zoekt een programmabeheerser die zowel op strategisch als operationeel niveau het programma in control weet te houden. Allereerst zal er gebouwd moeten worden aan de rol omdat deze voor het programma redelijk nieuw is.
De programmabeheerser coördineert de bedrijfsvoerings-thema's binnen OB. Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit (GROTIK). Als programmabeheerser ben je de rechterhand van de programmamanager en H-manager en je bent de schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering. Daarnaast faciliteer je de teamleiders en collega's in de programma's bij de invulling van hun werkzaamheden.

Zowel binnen als buiten het programma ben je aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringprocessen zoals de sturing & verantwoordingscyclus, audit & control en de capaciteitsrapportages. Je houdt een dashboard bij, verzorgt de voortgangsrapportages en je werkt mee aan het opstellen van het jaarlijkse werkplan. Je faciliteert de overkoepelende overlegvormen binnen het programma. De functie is met name intern gericht. Je hebt een zelfstandige en proactieve signalerende rol richting programmamanager m.b.t. de programma-brede beheersing op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope en risicomanagement. Richting teamleiders en collega’s in het programma heb je een aansturende rol met betrekking tot zowel het tijdig, adequaat en zorgvuldig beschikbaar krijgen van de benodigde informatie.
Je werkt nauw samen met collega programmabeheersers van andere programma's.

Concreet houdt de opdracht in:

• Je coördineert de inzet en samenwerking met collega’s binnen en buiten het programma ten behoeve van de beheersing en voortgang van het programma.
• Je bewaakt en verzorgt inzicht (rapportages) m.b.t. het programma- en personeelskostenbudget en de bezetting van het programma. Hiervoor schakel je intensief met de teamleiders en H-manager.
• Je signaleert en benoemt risico’s en kansen, samen met de teamleiders, op basis van een analyse van de in- en externe (politieke en maatschappelijke) omgeving, je stelt beheersmaatregelen op en zorgt voor de bewaking daarvan.
• Je beheert de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen en acteert hierop proactief in de richting van de programmamanager en teamleiders.
• Jij bent het aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus (S&V), reviews en audits en je coördineert en zorgt voor de inbreng vanuit het programma voor de S&V-documenten, zoals programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages, jaarstukken.

Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional.

Interviewplanning

We streven ernaar de gesprekken te houden op dinsdag 20 oktober as.

Toelichting op rooster

De functie is voor 32-36 uur per week (0.89 -1 fte). Rooster in overleg. Bij de provincie Noord-Brabant zijn we flexibel en dat verwachten we andersom ook. Het verrichten van werkzaamheden in de avonden of weekenden kan sporadisch nodig zijn. De vergoeding hiervoor wordt geacht in het overeengekomen tarief te zitten.