Programmabeheerser Dijkversterkingsprogramma

Impact Vandaag; Leeuwarden; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Wetterskip Fryslân zoekt een programmabeheerser die de spin in het web is voor de beheersing van het programma en de projecten. Je werkt samen met het programmateam om doelstellingen te realiseren en rapporteert tussen projecten, de lijnorganisatie en het bestuur.

De functie is primair strategisch en tactisch van aard, met een verbindende rol in informatie-uitwisseling en afstemming met directie en HWBP-programmadirectie. Je levert pro-actief advies en draagt bij aan continue verbeteringen.

Qualifications

Responsibilities

• Sturen en kaders bewaken – bijdragen aan de sturing van de projecten door het bepalen, bewaken en handhaven van kaders en doelstellingen voor de projectrealisatie;
• Toetsen – mijlpalen en kwartaalrapportages toetsen aan de kaders en doelstellingen van Wetterskip Fryslân en de Programmadirectie HWBP, en wijzigingen hierop inhoudelijk beoordelen;
• Faciliteren – de projectdisciplines planning, kosten, risicomanagement en markt & aanbesteding inhoudelijk en procesmatig ondersteunen;
• Verantwoorden en rapporteren – voortgangsgesprekken voeren met projectteams en input leveren voor periodieke voortgangsrapportages, zowel binnen Wetterskip Fryslân als richting de Programmadirectie HWBP;
• Ontwikkelen en verbeteren – invulling geven aan ontwikkelopdrachten die gericht zijn op het versterken en verder professionaliseren van de beheersing van de projecten.

Job description

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water? Wetterskip Fryslân heeft voor de HWBP-dijkversterkingen gekozen voor een programmatische aanpak. Het programmateam vervult hierin de rol van ambtelijk opdrachtgever voor de projecten. Programmatisch werken stelt het waterschap in staat om in een complexe omgeving effectief te sturen en organiseren en tegelijkertijd de sturing en beheersing van de projecten verder te ontwikkelen. Het programmateam bestaat uit de programmamanager, strategisch adviseur, strategisch omgevingsmanager, programmasecretaris en programmabeheerser. Als programmabeheerser ben je de spin in het web voor de beheersing van het programma. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is om, samen met het programmateam, de programmadoelstellingen te realiseren binnen een zo beheerst en voorspelbaar mogelijk proces. Daarnaast ben je sparringpartner voor het programmateam bij actuele ontwikkelingen, coördineer en adviseer je over directiestukken en rapportages en vervul je een verbindende rol in de informatie-uitwisseling tussen de projecten, de lijnorganisatie en het bestuur. Ook ben je sparringpartner voor de projecten om de projectbeheersing op het gewenste niveau te houden of te brengen. Waar nodig spring je bij wanneer er tijdelijk extra capaciteit of expertise nodig is. De professional die deze rol vervult, geeft verdere invulling aan de implementatie van het ontwikkelde beheerskader. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de managers projectbeheersing. Daarnaast worden bestaande beheersingsaspecten verder doorontwikkeld en worden, waar nodig, nieuwe producten ontwikkeld en geïmplementeerd.

Verantwoordelijkheden

Als programmabeheerser ga jij:

• Sturen en kaders bewaken – bijdragen aan de sturing van de projecten door het bepalen, bewaken en handhaven van kaders en doelstellingen voor de projectrealisatie;
• Toetsen – mijlpalen en kwartaalrapportages toetsen aan de kaders en doelstellingen van Wetterskip Fryslân en de Programmadirectie HWBP, en wijzigingen hierop inhoudelijk beoordelen;
• Faciliteren – de projectdisciplines planning, kosten, risicomanagement en markt & aanbesteding inhoudelijk en procesmatig ondersteunen;
• Verantwoorden en rapporteren – voortgangsgesprekken voeren met projectteams en input leveren voor periodieke voortgangsrapportages, zowel binnen Wetterskip Fryslân als richting de Programmadirectie HWBP;
• Ontwikkelen en verbeteren – invulling geven aan ontwikkelopdrachten die gericht zijn op het versterken en verder professionaliseren van de beheersing van de projecten.

De rol is primair strategisch en tactisch van aard, met een belangrijke advisën?