Procesmanager Onderwijsplanning & Roostering

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

TU Delft zoekt een procesmanager onderwijsplanning voor ESA die roostering en onderwijsplanning optimaliseert. Je brengt processen in kaart, regelt rollen en verantwoordelijkheden, en bewaakt aansluiting tussen beleid en systemen zoals TimeEdit.

Je werkt nauw samen met faculteiten en andere afdelingen, signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete afspraken en procesafspraken. Een stevige communicatieve en analytische capaciteit is vereist.

Qualifications

• HBO+ of universitair werk- en denkniveau.
• Ervaring met het analyseren, beschrijven en verbeteren van processen.
• Affiniteit met data en informatieanalyse.
• Ervaring met informatiesystemen en digitalisering.
• Sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Goed ontwikkeld analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met functionele aansturing of het coördineren van werkzaamheden.
• Kennis van en ervaring binnen het hoger of wetenschappelijk onderwijs is een pré.

Responsibilities

• Het analyseren, beschrijven en optimaliseren van processen rondom roostering.
• Het zichtbaar maken van werkzaamheden, rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden binnen het roosterproces.
• Het ophalen en afstemmen van werkwijzen en verbetermogelijkheden bij faculteiten en andere betrokken partijen.
• Het verbinden van verschillende belangen en perspectieven en deze vertalen naar heldere procesafspraken.
• Het begeleiden en borgen van nieuwe of gewijzigde processen.
• Het vertalen van beleidswijzigingen naar processen en procedures op het gebied van roostering.
• Het verbeteren van de aansluiting tussen processen en ondersteunende systemen, waaronder TimeEdit.
• Het functioneel aansturen van de roosteraars.
• Het deelnemen aan projecten en werkgroepen rondom onderwijsplanning.
• Het bijdragen aan de ambitie om meer data rondom onderwijsplanning en roostering te verzamelen t.b.v. analyses, gesprekken en besluiten.
• Het afstemmen van de match tussen onderwijsvraag en zalenaanbod met team Onderwijshuisvesting.

Skills

Analytisch vermogen

Organisatiesensitiviteit

Schriftelijke vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Operationele samenwerking

Education

HBO+ of universitair werk- en denkniveau

Tools

TimeEdit

Informatiesystemen

Digitalisering

Job description

TU Delft zoekt een procesmanager onderwijsplanning voor ESA die roostering en onderwijsplanning optimaliseert. Je brengt processen in kaart, regelt rollen en verantwoordelijkheden, en bewaakt aansluiting tussen beleid en systemen zoals TimeEdit.

Je werkt nauw samen met faculteiten en andere afdelingen, signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete afspraken en procesafspraken. Een stevige communicatieve en analytische capaciteit is vereist.