Procesmanager Landelijke Projecten

The Specialist Group; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

The Specialist Group in the Netherlands zoekt een ervaren professional die operationele processen binnen grote infra- en tenderprojecten kan coördineren, analyseren en optimaliseren. U fungeert als schakel tussen techniek, projectbeheersing en opdrachtgever en stuurt verschillende disciplines aan binnen projectbeheersing.

De rol vereist een technische HBO/WO-opleiding en minimaal acht jaar ervaring in procesmanagement binnen de infra.

Qualifications

• Afgeronde technische HBO- of WO-opleiding.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring binnen procesmanagement.
• Ervaring met infra-projecten en projecten vanaf €100 miljoen.
• Ervaring met meerdere disciplines binnen projectbeheersing zoals plannings- en risicomanagement.
• Kennis van Primavera, Relatics, SharePoint Online en Power BI.
• Sterke communicatieve vaardigheden en leiderschap.
• Bereidheid tot landelijke reizen.

Responsibilities

• Coördineren, analyseren en optimaliseren van operationele processen binnen grote, integrale infra- en tenderprojecten.
• Inrichten en bewaken van projectstructuren en -systemen, zodat projecten aantoonbaar in control blijven.
• Fungeren als verbindende schakel tussen techniek, projectbeheersing, projectmanagement en opdrachtgever.
• Aansturen en coördineren van verschillende disciplines binnen de projectbeheersing.
• Ondersteunen van de projectmanager als inhoudelijke sparringpartner en copiloot.
• Bewaken en integraal sturen op de GROTIK-aspecten: Geld, Risico, Tijd, Organisatie, Informatie en Kwaliteit.
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten en risico's en adviseren over benodigde bijsturing.
• Coachen en motiveren van collega's binnen project- en tenderteams en bijdragen aan een professionele projectbeheersingsorganisatie.
• Opstellen en analyseren van planningen, waaronder deterministische en probabilistische planningen, scenarioanalyses en voortgangsbewaking.
• Uitvoeren en coördineren van risicomanagement, waaronder het opstellen en probabilistisch doorrekenen van risico- en kansendossiers en het beheren van risicoreserveringen.
• Verzorgen van financieel projectmanagement, waaronder kwartaalrapportages, S-curves, termijnstaten en prestatieverklaringen.
• Toepassen van Systems Engineering, waaronder het ontleden van projecten, afleiden van eisen en verificatie.
• Beheren en structureren van complexe informatiestromen binnen projectorganisaties.
• Inrichten en bewaken van projectgerichte kwaliteitsmanagementsystemen en kwaliteitsplannen.
• Bijdragen aan kennisborging, evaluaties en de verdere ontwikkeling van de projectbeheersingsorganisatie.
• Werken op verschillende projectlocaties in Nederland; landelijke reisbereidheid is daarom noodzakelijk.
• Mogelijkheid om door te groeien naar een sleutelpositie binnen integrale, multidisciplinaire projecten.

Skills

Planningsmanagement

Risicomanagement

Financieel management

Systems Engineering

Informatiemanagement

Kwaliteitsmanagement

Leiderschap

Analytisch denken

Education

Afgeronde technische HBO- of WO-opleiding

Tools

Primavera

Relatics

SharePoint Online

Power BI

Job description

• Coördineren, analyseren en optimaliseren van operationele processen binnen grote, integrale infra- en tenderprojecten.
• Inrichten en bewaken van projectstructuren en -systemen, zodat projecten aantoonbaar in control blijven.
• Fungeren als verbindende schakel tussen techniek, projectbeheersing, projectmanagement en opdrachtgever.
• Aansturen en coördineren van verschillende disciplines binnen de projectbeheersing.
• Ondersteunen van de projectmanager als inhoudelijke sparringpartner en copiloot.
• Bewaken en integraal sturen op de GROTIK-aspecten: Geld, Risico, Tijd, Organisatie, Informatie en Kwaliteit.
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten en risico's en adviseren over benodigde bijsturing.
• Coachen en motiveren van collega's binnen project- en tenderteams en bijdragen aan een professionele projectbeheersingsorganisatie.
• Opstellen en analyseren van planningen, waaronder deterministische en probabilistische planningen, scenarioanalyses en voortgangsbewaking.
• Uitvoeren en coördineren van risicomanagement, waaronder het opstellen en probabilistisch doorrekenen van risico- en kansendossiers en het beheren van risicoreserveringen.
• Verzorgen van financieel projectmanagement, waaronder kwartaalrapportages, S-curves, termijnstaten en prestatieverklaringen.
• Toepassen van Systems Engineering, waaronder het ontleden van projecten, afleiden van eisen en verificatie.
• Beheren en structureren van complexe informatiestromen binnen projectorganisaties.
• Inrichten en bewaken van projectgerichte kwaliteitsmanagementsystemen en kwaliteitsplannen.
• Bijdragen aan kennisborging, evaluaties en de verdere ontwikkeling van de projectbeheersingsorganisatie.
• Werken op verschillende projectlocaties in Nederland; landelijke reisbereidheid is daarom noodzakelijk.
• Mogelijkheid om door te groeien naar een sleutelpositie binnen integrale, multidisciplinaire projecten.

• Afgeronde technische HBO- of WO-opleiding.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring binnen procesmanagement.
• Aantoonbare ervaring binnen de infra.
• Ervaring met één of meerdere disciplines binnen projectbeheersing, zoals:
  • Planningsmanagement;
  • Risicomanagement;
  • Financieel management;
  • Systems Engineering;
  • Informatiemanagement;
  • Kwaliteitsmanagement.
• Ervaring met integrale en multidisciplinaire projecten is gewenst.
• Ervaring met grote infrastructurele projecten en/of projecten met een omvang van €100 miljoen of meer is een pré.
• Kennis van relevante projectbeheersingssystemen en -applicaties, zoals Primavera, Relatics, SharePoint Online en Power BI, afhankelijk van het eigen expertisegebied.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende disciplines met elkaar te verbinden.
• Je toont leiderschap, eigenaarschap en bent in staat om anderen mee te nemen in processen en veranderingen.
• Je bent analytisch sterk en kunt complexe projectinformatie vertalen naar concrete stuurinformatie.
• Je hebt voldoende technische affiniteit om effectief te kunnen schakelen tussen techniek, projectbeheersing en projectmanagement.
• Bereidheid om landelijk naar verschillende projectlocaties te reizen is een harde voorwaarde.
• Je beschikt over de potentie en brede blik om door te groeien naar een sleutelpositie binnen de projectorganisatie.