Procescoordinator Kwaliteit & Privacy

JP van Eesteren; Gouda; On-site; EUR 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 4k–5.5k bruto

43 vakantiedagen

13e maand

Laptop en telefoon

Pensioenregeling

Thuiswerkregeling

Thuiswerkvergoeding

Geboorteverlof

JP Actief

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

JP van Eesteren zoekt een Procescoördinator Kwaliteit & Privacy om kwaliteits- en privacyprocessen te borgen en continu te verbeteren. Je beheert ISO-normen, ondersteunt audits en ontwikkelt praktijkeadvice voor de organisatie.

Je combineert analytische scherpte met hands-on uitvoering en kennisdeling, werkt nauw samen met diverse teams en draagt bij aan een cultuur van verantwoorde verbetering. Standplaats Gouda, met projectbezoeken door heel Nederland.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, Kwaliteitsmanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring met ISO9001, ISO14001 en ISO27001 en/of privacywetgeving (AVG).
• Sterke communicatieve vaardigheden om complexe informatie helder over te brengen.
• Proactieve en vasthoudende houding met oog voor detail.

Responsibilities

• Beheren en verbeteren van managementsystemen en documentbeheer.
• Audits organiseren en interne/externe certificeringstrajecten begeleiden.
• Procesoptimalisatie initiëren en uitvoeren.
• Privacyvraagstukken uitwerken en AVG-naleving bewaken.
• Communicatie en bewustwording organiseren, trainingen verzorgen.

Skills

Kwaliteitsmanagement

Privacy/AVG kennis

Communicatie

Risicomanagement

Analytisch denken

Coördinatie

Education

HBO-opleiding in bedrijfsbeheer/Kwaliteitsmanagement

Tools

ISO9001

ISO14001

ISO27001

AVG-kennis

Job description

Ben jij gedreven om processen te optimaliseren en heb jij een passie voor kwaliteitsmanagement? Wil jij werken in een omgeving waarin je zowel strategisch als praktisch aan de slag kunt? Word dan onze nieuwe procescoördinator en bouw mee met JP!

Als procescoördinator (Kwaliteit & Privacy) ben jij de spil in het waarborgen van kwaliteit en privacy. Jij zorgt ervoor dat onze processen voldoen aan ISO-normen en wetgeving en stimuleert een cultuur van continu verbeteren. Communicatie is jouw kracht: je maakt complexe richtlijnen begrijpelijk en toepasbaar voor iedereen.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling projectbeheersing, een klein hecht team met ieder zijn/haar eigen specialisme. Van documentbeheer en risicomanagement tot contractmanagement. Met jouw expertise over kwaliteitssystemen en AVG vul je het team op de juiste punten aan.

Je rol is veelzijdig: beheren, coördineren, adviseren én implementeren. Je organiseert audits, initieert procesoptimalisatie en werkt privacyvraagstukken uit. Daarbij combineer je analytische scherpte met praktische uitvoering en kennisdeling.

• Managementsystemen – Je beheert en verbetert systemen voor ISO9001, ISO14001 en ISO27001. Je beheert het digitale systeem JPDNA, coördineert interne audits, zit het kwaliteitsteam voor, begeleidt externe certificeringstrajecten, beheert de verbetervoorstellen en afwijkingen en rapporteert elk kwartaal aan het management.
• Procesoptimalisatie – Je signaleert verbeterkansen en initieert projecten om processen slimmer en efficiënter te maken.
• Privacy Officer taken – Je ziet actief toe op naleving van de AVG binnen de gehele organisatie, beheert datalekken en bent hét aanspreekpunt voor privacyvraagstukken.
• Communicatie & Bewustwording – Je vertaalt complexe ISO- en privacyonderwerpen naar heldere communicatie naar de organisatie en organiseert trainingen en kennissessies.

Jouw werkomgeving

Bij J.P. van Eesteren werk je mee aan de meest iconische projecten. Wij doen niks liever dan Nederland mooier en duurzamer maken met de panden die wij ontwikkelen, bouwen, verbouwen en onderhouden.

We geven elkaar veel vrijheid en verantwoordelijkheid. En we zijn voortdurend bezig onze projecten én onszelf te verbeteren. Daarom brengen we de meest complexe projecten tot een succesvol eind. Zo maken we onze dromen waar.

In deze functie werk je samen met een grote diversiteit aan JP’ers, je werkt naast informatiemanagers en BI-specialisten ook samen met planontwikkelaars en kostendeskundigen op kantoor. Ook werk je samen met werkvoorbereiders en projectmanagers vanuit de realisatie. Hier heeft iedereen zijn/haar rol, maar er wordt veel samen gewerkt als team. De standplaats van deze functie is Gouda, maar je bent ook regelmatig aanwezig op de projecten.

Goed om te weten: J.P. van Eesteren is onderdeel van TBI, een groot netwerk van bedrijven dat onze leefomgeving op een duurzame manier vernieuwt, inricht en onderhoudt. We combineren de stabiliteit en de kennis van TBI met de persoonlijke sfeer van een familiebedrijf.

Wat wij vragen

In het kort: als Procescoördinator ben je een aanpakker die energie krijgt van organiseren, analyseren én communiceren. Je hebt affiniteit met kwaliteitsmanagement en privacywetgeving en weet hoe je beleid concreet maakt in de praktijk. Je krijgt energie van enthousiasmeren en verbinden van groepen binnen de organisatie.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, Kwaliteitsmanagement of vergelijkbaar;
• Ervaring met ISO9001, ISO14001 en ISO27001-normen en/of privacywetgeving (AVG);
• Sterke communicatieve vaardigheden om complexe informatie helder over te brengen;
• Een proactieve en vasthoudende houding met oog voor detail.

Wat wij bieden

Wat heeft J.P. van Eesteren jou te bieden? Ten eerste: een functie in de landelijke top van de utiliteitsbouw. Waar je meewerkt aan complexe projecten waarin je het beste uit jezelf kunt halen. Ten tweede bieden we je de samenwerking met inspirerende en gezellige collega’s. Geboren vakmensen die iets voor elkaar over hebben.

En er is natuurlijk meer. Bijvoorbeeld:

• Een salaris tussen de € 4.000.- en € 5.500,- bruto afhankelijk van je ervaring
• 43 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
• Een bouw-cao
• Een 13e maand
• Een laptop en telefoon
• Een goede pensioenregeling
• Een thuiswerkregeling
• Een eenmalige thuiswerkvergoeding
• Geboorteverlof: 2 weken 100% doorbetaald
• Een vrijwilligersdag; Wil jij je een werkdag inzetten voor een project dat voor jou betekenisvol is? Dan juichen wij dat toe!
• JP Actief – die regelmatig leuke activiteiten organiseert!
• Veel mogelijkheden om jezelf zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen
• Een heleboel werkplezier

Wij zoeken een nieuwe collega die rechtstreeks en zonder intermediair bij ons wil werken. Op ongevraagde voorstellen voor detachering, zzp of andere vormen reageren wij niet.