Procescoördinator

The Preferred Supplier; Zwolle; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Een toonaangevende leverancier in vastgoedbeheer in Zwolle is op zoek naar een Procescoördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen van werkzaamheden en het aansturen van monteurs. Je bent analytisch en oplossingsgericht, met een sterke focus op het optimaliseren van processen in samenwerking met zowel het ziekenhuis als het contractteam. Ervaring of bereidheid in kwaliteitsmanagement (ISO-9001/ISO-55001) is een pré. Je werkt in een dynamisch team en krijgt ruimte voor eigen inbreng.

Qualifications

• Proactief eigenaarschap nemen voor processen.
• In staat veranderingen te implementeren en te borgen.
• Ervaring met het inrichten van informatiesystemen.

Responsibilities

• Plannen van werkzaamheden.
• Aansturen van monteurs in het land.
• Vertalen van beheerplannen naar processen.

Skills

Plannen

Organiseren

Analytisch denken

Communicatie

Leidinggeven

Education

Ervaring als lead-auditor ISO-9001 of ISO-55001

Ervaring met systems engineering

Job description

Voor BAM zijn we op zoek naar een Procescoördinator

BAM FM Services verzorgt het technisch beheer van complexe vastgoedportefeuilles in risicodragende vorm in de publieke en private markt. FM Services maken deel uit van BAM Bouw en Techniek bv - Gebouwservices.

Bedrijfsonderdeel

Eén van onze opdrachtgevers betreft een overheidsorganisatie waarvoor wij in noord Nederland het beheer & onderhoud verzorgen van hun vastgoed. Binnen dit betreffende contract is er sprake van een uitbreiding van de contractactiviteiten. Hierbij wordt BAM FM services verantwoordelijk voor de coördinatie van derden (aannemers / leveranciers) die op de diverse locaties hun werkzaamheden verrichten. Specifieke aandachtgebieden hierbij zijn het verzorgen van aanmeldingsprocedures, toegangsbegeleiding ter plaatse, toezien op opvolging van veiligheidsinstructies en administratieve afwikkeling. Vanuit het hoofdkantoor in Bunnik zal dit worden aangestuurd. Ten behoeve daarvan zijn wij op zoek naar een Procescoördinator.

Projectomschrijving

Je toont proactief eigenaarschap voor alle processen. Je stelt je hierbij de vraag of we alles doen zoals wij dit met de opdrachtgever hebben afgesproken, zoals we hebben vastgelegd in het onderliggende contract, waarbij er uiteraard ruimte is voor jouw inbreng om het werk efficiënter en effectiever uit te voeren. Je bent iemand die energie krijgt van plannen en organiseren. Met jouw sensitiviteit en mensenkennis weet jij anderen in beweging te krijgen. Enerzijds ga je analytisch te werk, anderzijds ben je oplossingsgericht in zowel het domein van de opdrachtgever als BAM FM Services.

Teamsamenstelling

De procescoördinator rapporteert aan de exploitatiemanager en is ondersteunend aan de manager B&O en manager projecten. Je werkt in een team van installatiebeheerders en maintenance engineers.

Werkzaamheden

• Het plannen van werkzaamheden
• Het aansturen van monteurs / handymans in het land
• Het vertalen van de beheerplannen van het ziekenhuis naar de processen van BAM
• Het vertalen van de contractafspraken met het ziekenhuis in processen en kwaliteitsmanagementsysteem van BAM
• Afstemmen met het contractteam
• Afstemmen met opdrachtgever
• Administratieve afwikkeling van zaken
• Ervaring met het inrichten en optimaliseren van informatiesystemen voor prestatiecontracten
• In staat veranderingen te implementeren en te borgen
• Analytisch en in staat snelle processen te doorzien
• Over verbindende capaciteiten, noodzakelijk om processen te kunnen borgen
• In staat om contracten te lezen en te duiden
• Ervaring als lead-auditor ISO-9001 of ISO-55001 is een grote pré of bereidheid om hierin te investeren en naar toe te groeien
• Ervaring met systems engineering en systeemgerichte contractbeheersing is een pré