Procesbeheerder

ViVa! Zorggroep; Velsen-Noord; On-site; EUR 46,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct contract

Salaris conform CAO VVT FWG 60

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8%

ORT (onregelmatigheidstoeslag)

Pensioen Zorg en Welzijn

Aanvullende arbeidsvoorwaarden en kort

Ontwikkelingskansen en opleidingen

Job summary

ViVa! Zorggroep is op zoek naar een Procesbeheerder AFAS die de schakel vormt tussen gebruikers, bedrijfsprocessen en AFAS. Je zorgt voor optimale aansluiting, vertaalt veranderingen naar functionele specificaties en draagt bij aan efficiënte werkstromen.

Je werkt samen met 2 collega's, beheert AFAS en koppelingen, geeft trainingen en ondersteunt gebruikers. Een HBO+ opleiding en ruime proceservaring zijn vereist; de organisatie biedt ontwikkelingskansen en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Afgeronde hbo+ opleiding, bijv. bedrijfseconomie, bestuurlijke informatiekunde of informatievoorziening.
• Ruime ervaring met procesbeschrijving en procesoptimalisatie.
• Kennis van relevante applicaties en automatiseringssystemen; inzet van IT voor oplossing.
• Proactieve, innovatieve en resultaatgerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Responsibilities

• Analyseren, vernieuwen en optimaliseren van processen en systemen.
• Vertalen van veranderingen naar praktische oplossingen en functionele specificaties.
• Analyseren en oplossen van incidenten en knelpunten.
• Adviseren over inrichting en beheer van gegevens en informatiesystemen.
• Functioneel beheer van AFAS en bijbehorende processen en koppelingen.
• Ondersteunen, begeleiden en trainen van gebruikers.
• Signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar werkprocessen en informatievoorziening.
• Deelnemen aan of leiden van projecten en werkgroepen.
• Opstellen en bijhouden van een roadmap en ontwikkelagenda.

Skills

Procesbeschrijving

Procesoptimisatie

Informatietechnologie

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Draagvlak creëren

Education

HBO+ opleiding

Job description

Jouw uitdaging

Als Procesbeheerder AFAS ben jij de verbindende schakel tussen onze gebruikers, bedrijfsprocessen en de mogelijkheden van AFAS. Je zorgt ervoor dat onze applicaties optimaal aansluiten bij de manier waarop we werken en denkt continu mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Dit doe je samen met 2 collega’s.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het analyseren, vernieuwen en optimaliseren van processen en systemen;
• het vertalen van veranderingen in functionaliteiten naar praktische oplossingen en functionele specificaties;
• het analyseren en oplossen van incidenten en knelpunten;
• het adviseren over de inrichting en het beheer van gegevens en informatiesystemen;
• het functioneel beheer van AFAS en de bijbehorende processen en koppelingen;
• het ondersteunen, begeleiden en trainen van gebruikers;
• het signaleren van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en vertalen hiervan naar onze werkprocessen en informatievoorziening;
• het deelnemen aan en/of leiden van projecten en werkgroepen;
• het opstellen en bijhouden van een roadmap en ontwikkelagenda, zodat prioriteiten helder zijn en de voortgang en doorlooptijd van verschillende projecten goed worden geborgd.

Je kijkt verder dan alleen de applicatie. Je begrijpt hoe processen met elkaar samenhangen, weet de juiste vragen te stellen en kunt verschillende belangen met elkaar verbinden. Zo zorg jij ervoor dat AFAS niet alleen goed werkt, maar ook echt bijdraagt aan onze organisatie.

Bij ViVa! Zorggroep krijg je de ruimte om jouw kennis en ideeën in te zetten én processen binnen een organisatie met maatschappelijke impact verder te verbeteren. Je werkt samen met betrokken collega’s en hebt een zelfstandige en veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Vanuit jouw rol heb je contact met collega’s, leidinggevenden en gebruikers binnen de organisatie én met externe partijen.

Samen zorgen we ervoor dat onze collega’s hun werk zo goed en efficiënt mogelijk kunnen doen. En daar speel jij een belangrijke rol in!

Van ons, voor jou

Werken bij ViVa! Zorggroep betekent werken in een gezellige en inspirerende werkomgeving waarin jij helemaal jezelf kunt zijn. Samenwerken staat voorop en wij investeren graag in onze medewerkers. Verder vinden wij het belangrijk dat jij je werk zo optimaal mogelijk kunt uitvoeren. Hier kijken wij samen naar. Daarnaast krijg je van ons een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Lees snel verder!

• Zekerheid! Jij ontvangt direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris conform CAO VVT in FWG 60 (€ 4.157,20 - € 6.171,02);
• Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
• Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);
• Indien van toepassing een ORT (onregelmatigheidstoeslag);
• Een pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike, korting op een fitnessabonnement of de contributie van een sportvereniging, een aanbrengbonus diekan oplopen tot €500 netto bovenop je salaris en de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
• Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings. Jouw groei vinden wij belangrijk;

Maar bovenal heb jij een boeiende en zinvolle functie, waarin jij echt verschil kunt maken voor onze cliënten.

Jij brengt ons

• Een afgeronde hbo+ opleiding, bijvoorbeeld bedrijfseconomie, bestuurlijke informatiekunde of informatievoorziening;
• Ruime ervaring met procesbeschrijving en procesoptimalisatie;
• Kennis van relevante applicaties en automatiseringssystemen;
• Kennis van de mogelijkheden van informatietechnologie;
• Een proactieve, innovatieve en resultaatgerichte houding;
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• Het vermogen om verschillende belangen te verbinden en draagvlak te creëren.

Aan de slag bij ViVa! Zorggroep

Na je sollicitatie bekijken we je reactie zorgvuldig. Wanneer er voldoende aanknopingspunten zijn, nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek. Tijdens dit gesprek maken we kennis met elkaar, vertellen we je meer over ViVa! en de functie en is er ruimte om jouw ervaring, motivatie en vragen te bespreken.

Tijdens het sollicitatieproces houden we je tijdig op de hoogte van de vervolgstappen en eventuele beslissingen. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem gerust contact op met de afdeling recruitment. Dit kan via onze Whatsapp button, je vindt deze rechts onderaan op werkenbijvivazorggroep.nl of mail naar [e-mail].

Ben je al zo enthousiast dat je direct wilt solliciteren? Dat kan door op de solliciteren button te klikken!