Procesanalist

Uit de Kunst werving & selectie/ State of the Art Recruitment; Nederland; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Ruimte voor ideeën

Carrière- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Een toonaangevend recruitmentbedrijf zoekt een Proces Analist in Overijssel. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van inkoopprocessen binnen de organisatie en werkt nauw samen met verschillende teams. Vereisten zijn een Bachelor diploma in financiën of vergelijkbaar, en ervaring in projectanalyse. Je hebt daarnaast uitstekende vaardigheden in Excel en kennis van data-analysetools zoals Tableau. Dit is een afwisselende rol met veel ruimte voor eigen initiatief en carrièremogelijkheden.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met projectanalyse en rapportage.
• Ervaring met leveranciersbeoordelingen is een pré.
• Aanpassingsvermogen aan nieuwe technologieën.

Responsibilities

• Onderhouden van inkoopprocessen en documentatie.
• Zorgen voor standaardisatie en efficiëntie in workflows.
• Ondersteunen bij contractbeheer en interne audits.
• Inkooprapporten ontwikkelen en beheren.
• Documenteer vereisten en participeer in systeemimplementaties.
• Beheren van het PCCP-contractvoorbereiding, voortgangsbewaking en coördinatie met stakeholders.
• Fungeren als key/admin-gebruiker van de e-handtekeningen tool en goedkeuringsstromen.

Skills

Kennis van contractmanagement

Teamspeler

Geavanceerde vaardigheden in Excel

Data-analysetools

Sterke communicator

Power BI

Analytische mindset

Communicatie

Teamspeler

Timemanagement

Education

Bachelor diploma in finance, inkoop, supply chain, bedrijfskunde

Tools

Tableau

Power BI

ERP-systemen

Job description

Als Proces Analist binnen de inkoop afdelingben je de spil in het bewaken, beheren en analyseren van inkoopprocessen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de inkoop projecten binnen de deadlines worden afgehandeld. Hiervoor werk je nauw samen met cross-functionele teams ter ondersteuning van procesoptimalisatie, rapportage en systeemimplementaties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Onderhouden van inkoopprocessen, -procedures, -sjablonen en -documentatie.
• Zorgen voor standaardisatie en efficiëntie in alle inkoop workflows die aansluiten bij de organisatiedoelen.
• Ondersteunen bij contractbeheer, leveranciersbeoordelingen en de voorbereiding op interne audits.
• Het proces van de inkoopcommissie (Procurement Committee; PCCP) beheren, inclusief contractvoorbereiding, voortgangsbewaking en coördinatie met interne stakeholders.
• Fungeren als key/admin-gebruiker van de tool voor e-handtekeningen en goedkeuringsstromen voor contracten en overeenkomsten opzetten en onderhouden.
• Inkooprapporten ontwikkelen en beheren, zoals marktdata-analyses, grondstofindexen, uitgavenanalyses en prestatiemetingen van leveranciers.
• De nauwkeurigheid van de gegevens handhaven en continu verbeteringen doorvoeren in rapportage- en monitoringkaders.
• Ondersteuning van de implementatie van nieuwe inkoop- en financiële systemen.
• Documenteer vereisten, draag bij aan tests, geef trainingen en neem deel aan uitrol.

Voor de rol van Proces Analist binnen zoeken wij iemand met een Bachelor diploma of gelijkwaardig in finance, inkoop, supply chain, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied en aantoonbare ervaring met project analyse en rapportage.

Verdere ervaring, kennis en kwaliteiten:

• Kennis van contractmanagement en leveranciersevaluatieprocessen is een pré.
• Teamspeler die waarde hecht aan samenwerking en cross-functionele betrokkenheid.
• Geavanceerde vaardigheden in Excel, Word, PowerPoint, Outlook en Tableau en/of Power BI).
• Ervaring met data-analysetools, ERP- of inkoopsystemen en aanpassingsvermogen aan nieuwe technologieën en proceswijzigingen.
• Een sterke communicator met veel aandacht voor detail en een analytische mindset.
• Zelfstarter met uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden.
• Een aantrekkelijk salaris: een compleet pakket dat aansluit bij je achtergrond.
• Wij bieden een afwisselende baan met een hoge mate van zelfstandigheid en een prettige werkomgeving.
• Een afwisselende baan: geen dag is hetzelfde. Je werkt in een prettige en snel veranderende internationale omgeving waar je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt.
• Veel ruimte voor ideeën en initiatieven: werken in een bedrijf waar ondernemerschap en duurzaamheid centraal staan.
• Carrière-, leer- en doorgroeimogelijkheden: deel uitmaken van een financieel gezonde en grote organisatie waar levenslang leren en groeien wordt gestimuleerd.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is marktleider in supply chain management voor mode- en lifestylemerken. Ze zijn uitgegroeid van een transportbedrijf tot een wereldspeler met uitgebreide SCM-oplossingen en e-fulfilmentexpertise. Met 6.500 collega's, kantoren in Europa, de VS en Azië en een omzet van € 626 miljoen bieden ze hun klanten oplossingen van wereldklasse.