Proces- en systeemcoördinator

Koninklijke BAM Groep; Schiphol; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een toonaangevend bouwbedrijf in Schiphol is op zoek naar een Proces- en systeemcoördinator. Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van systemen en processen binnen contractteams. Met jouw analytische en gestructureerde aanpak ondersteun je collega's en draag je bij aan een efficiënte organisatie. Deze rol biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, de mogelijkheid om hybride te werken en ontwikkeling via BAM Learning.

Benefits

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Een volledig ingerichte thuiswerkplek

40% korting op sportabonnementen

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in beheer en onderhoud van vastgoed.
• Ervaring met onderhoudscontracten is een pré.
• Kennis van systemen is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van teamleden bij gebruik van systemen.
• Systeembeheer en optimalisatie.
• Monitoren van werkwijzen en signaleren van afwijkingen.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Assertiviteit

Education

MBO+HBO werk- en denkniveau

Tools

Field Service

SharePoint

Microsoft 365

Job description

Proces- en systeemcoördinator

Description

Building a sustainable tomorrow

Wat als jij processen slimmer maakt en systemen laat werken voor mensen? Als proces- en systeemcoördinator bij BAM Bouw en Techniek zorg jij dat collega's soepel werken met onze systemen. Jij ziet kansen om processen slimmer en efficiënter te maken. Zo draag je bij aan een organisatie die klaar is voor de toekomst.

Maak het mogelijk

Als Proces- en systeemcoördinator ben jij de spil in het verbeteren van processen en het optimaal inzetten van onze systemen binnen onze contractteams. Je signaleert knelpunten, gaat actief op je collega's af om vragen te stellen en je ondersteunt collega's bij het gebruik van systemen. Continu verbeteren zit in je DNA: je signaleert knelpunten, zoekt actief naar kansen om processen en systemen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Je bent in staat om een verbindende rol te spelen in het uitdragen van de centrale, uniforme, strategie en de decentrale uitvoering. Dit doe je door samen te werken met het landelijke Expertteam proces en data en de contractteams op locatie. Je stimuleert uniformiteit bij het implementeren van levert input aan landelijke ontwikkeltrajecten.

Taken

• Ondersteunen teamleden bij toepassen van een uniforme werkwijze en gebruik van systemen;
• Begeleiden van nieuwe medewerkers en instructie geven in het gebruik van de systemen;
• Inventariseren gebruikerswensen, coördineren van verbeter en testen nieuwe functionaliteiten;
• Beoordelen en melden van incidenten;
• Samen met contractteams zorgen voor naleving van documentbeheerprocedures en -richtlijnen;
• Samenwerken met contractteams om documentatie up-to-date en toegankelijk te houden;
• Monitoren werkwijzen en signaleren van afwijkingen;
• Toetsen praktische toepasbaarheid processen.

Verantwoordelijkheden

• Gebruikersondersteuning;
• Systeembeheer en -optimalisatie;
• Documentbeheer;
• Procesondersteuning en -validatie;
• Samenwerking en afstemming tussen contractteams en landelijke teams.

Jouw team

BAM Bouw & Techniek bestaat uit de onderdelen Gebouwservices, Projecten en Commercie. Bij Gebouwservices beheren en onderhouden we hoogwaardig vastgoed met expertise in bouwkundig en installatietechnisch onderhoud. Je wordt onderdeel de locatie Schiphol van BAM Gebouwservices. Binnen dit team werk je samen met diverse collega's, waaronder werkvoorbereiders en procescoördinatoren. Jouw standplaats is Schiphol.

Wij bieden jou

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je:

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;
• Een volledig ingerichte thuiswerkplek, laptop en iPhone;
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen 'BAM Learning' op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;
• Fijne extra's zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. Privéverzekeringen.

Hier herken jij jezelf in

De Proces- en systeemcoördinator die wij zoeken heeft ervaring binnen beheer en onderhoud van vastgoed. Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en je hebt een gestructureerde werkwijze. Je bent in staat om goed samen te werken, ook als je te maken hebt met tegenstrijdige belang of weerstand. Daarnaast kun je helder en begrijpelijk communiceren met zowel technische als niet?'technische gebruikers, mondeling en schriftelijk. Tenslotte heb je affin met en kennis van systemen.

• MBO+HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent procesmatig en hebt affiniteit met systemen;
• Ervaring met onderhoudscontracten is een pré;
• Ervaring met systemen zoals Field Service, SharePoint, Microsoft 365 is een pré;
• Je bent assertief en communicatief vaardig.

Over BAM

Als een van de grootste bouwbedrijven in Europa gaan we verder dan het ontwikkelen van essentiële infrastructuur en het opleveren van hoogwaardige gebouwen. We bouwen aan een duurzame toekomst. Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om jou. Wij geloven dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden en werken we aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

BAM Bouw en TechniekGebouwservicesSchiphol beheert en onderhoudt cruciale zones zoals Terminal 3, SchipholPlaza, brandweerposten en Parkeergebouwen. Met meer dan 200 collega's verspreid over twee locaties, realiseren we uitdagende projecten en onderscheiden we ons op het gebied van duurzaamheid, kostenoptimalisatie en innovatie voor Schiphol. Sluit je aan bij ons hechte team op Schiphol, waar samenwerking centraal staat en elk individu telt. We streven naar de groei die Schiphol voor ogen heeft door te werken aan uitdagende projecten, met snelle communicatielijnen intern en met klanten. Bij ons is alles tot in de puntjes geregeld, zodat jij je kunt concentreren op jouw werk!

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de functie je wél aan? Dan moedigen we je aan om te solliciteren. Enthousiasme en de wil om te groeien vinden we minstens zo belangrijk als een compleet lijstje met diploma's en certificaten.

BAM Bouw en Techniek streeft naar een inclusieve en diverse werkomgeving. We verwelkomen sollicitaties van iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel.

Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB).

Stap in en maak het mogelijk. #LI-BK1

Salarisomschrijving

Het salaris bedraagt €3950 - €5445

Uren: 40

Dienstverband: fulltime

Type vacature: Intern

Over de werkgever

https://www.bamcareers.com/nl/nl

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO+HBO werk- en denkniveau

Wat wij bieden

Salaris: €3.950,- tot €5.445,-

Contract: fulltime