Proces- en Systeemcoördinator

BAM Nederland; Bunnik; Hybrid; EUR 46,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

25 vakantiedagen

15 roostervrije dagen

3 kortverzuimdagen per kalenderjaar

Thuiswerkplek + laptop + iPhone

Duurzame inzetbaarheidsbudget 2,3%

Sportkorting 40%

Korting privéverzekeringen

Job summary

BAM Bouw & Techniek zoekt een Proces- en systeemcoördinator die knelpunten signaleert, processen verbetert en systemen optimaal inzet binnen contractteams. Je werkt nauw samen met het landelijke Expertteam proces en data en de contractteams op locatie, en draagt bij aan uniformiteit en documentbeheer.

Je standplaats is Bunnik. Je werkt hybride met thuiswerken en kantoor. Het salaris ligt tussen €4.100 en €5.100 bruto per maand bij een 40-urige werkweek, exclusief 8% vakantiegeld.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent procesmatig en hebt affiniteit met systemen.
• Ervaring met onderhoudscontracten is een pré.
• Ervaring met systemen zoals Field Service, SharePoint, Microsoft 365 is een pré.
• Je bent assertief en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Ondersteunen van teamleden bij toepassen van een uniforme werkwijze en gebruik van systemen.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers en instructie geven in het gebruik van systemen.
• Inventariseren van gebruikerswensen, coördineren van verbeteringen en testen van nieuwe functionaliteiten.
• Beoordelen en melden van incidenten.
• Zorgen voor naleving van documentbeheerprocedures en -richtlijnen samen met contractteams.
• Samenwerken met contractteams om documentatie up-to-date en toegankelijk te houden.
• Monitoren van werkwijzen en signaleren van afwijkingen.
• Toetsen van de praktische toepasbaarheid van processen.

Skills

Procesmatig werken

Affiniteit met systemen

Assertief

Communicatief vaardig

Onderhoudscontracten ervaring

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Field Service

SharePoint

Microsoft 365

Job description

Building a sustainable tomorrow

Bouw jij mee aan de toekomst van BAM Bouw en Techniek? Sluit je aan bij BAM Bouw & Techniek en leidt de digitale revolutie op het gebied van proces en data binnen onze organisatie. Ben jij een professional met passie voor bedrijfsprocessen, systemen en het hierin meenemen van je collega’s? Dan zoek wij jou als Proces- en systeemcoördinator.

Building a sustainable tomorrow

Bouw jij mee aan de toekomst van BAM Bouw en Techniek? Sluit je aan bij BAM Bouw & Techniek en leidt de digitale revolutie op het gebied van proces en data binnen onze organisatie. Ben jij een professional met passie voor bedrijfsprocessen, systemen en het hierin meenemen van je collega’s? Dan zoek wij jou als Proces- en systeemcoördinator.

Maak het mogelijk

Als Proces- en systeemcoördinator ben jij de spil in het verbeteren van processen en het optimaal inzetten van onze systemen binnen onze contractteams. Je signaleert knelpunten, gaat actief op je collega’s af om vragen te stellen en je ondersteunt collega’s bij het gebruik van systemen. Continu verbeteren zit in je DNA: je signaleert knelpunten, zoekt actief naar kansen om processen en systemen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. Je bent in staat om een verbindende rol te spelen in het uitdragen van de centrale, uniforme, strategie en de decentrale uitvoering. Dit doe je door samen te werken met het landelijke Expertteam proces en data en de contractteams op locatie. Je stimuleert uniformiteit, helpt bij het implementeren van levert input aan landelijke ontwikkeltrajecten. Taken:

• Ondersteunen teamleden bij toepassen van een uniforme werkwijze en gebruik van systemen;
• Begeleiden van nieuwe medewerkers en instructie geven in het gebruik van de systemen;
• Inventariseren gebruikerswensen, coördineren van verbeter en testen nieuwe functionaliteiten;
• Beoordelen en melden van incidenten;
• Samen met contractteams zorgen voor naleving van documentbeheerprocedures en -richtlijnen;
• Samenwerken met contractteams om documentatie up-to-date en toegankelijk te houden;
• Monitoren werkwijzen en signaleren van afwijkingen;
• Toetsen praktische toepasbaarheid processen.

Verantwoordelijkheden

• Gebruikersondersteuning;
• Systeembeheer en -optimalisatie;
• Documentbeheer;
• Procesondersteuning en -validatie;
• Samenwerking en afstemming tussen contractteams en landelijke teams.

Jouw team

BAM Bouw & Techniek bestaat uit de onderdelen Gebouwservices, Projecten en Commercie. Bij Gebouwservices beheren en onderhouden we hoogwaardig vastgoed met expertise in bouwkundig en installatietechnisch onderhoud. Je wordt onderdeel BAM Gebouwservices, en rapporteert hierbij direct aan het afdelingshoofd. Binnen dit team werk je samen met diverse collega’s, waaronder werkvoorbereiders, contractteams en procescoördinatoren.

Jouw standplaats is Bunnik.

Wij bieden jou

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen de € 4.100- € 5.100 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,3%), inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;
• Een volledig ingerichte thuiswerkplek, laptop en iPhone;
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen ‘BAM Learning’ op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen.

Hier herken jij jezelf in

De Proces- en systeemcoördinator die wij zoeken heeft ervaring binnen beheer en onderhoud van vastgoed. Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en je hebt een gestructureerde werkwijze. Je bent in staat om goed samen te werken, ook als je te maken hebt met tegenstrijdige belang of weerstand. Daarnaast kun je helder en begrijpelijk communiceren met zowel technische als niet-technische gebruikers, mondeling en schriftelijk. Tenslotte heb je affiniteit met en kennis van systemen.

• MBO+HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent procesmatig en hebt affiniteit met systemen;
• Ervaring met onderhoudscontracten is een pré;
• Ervaring met systemen zoals Field Service, SharePoint, Microsoft 365 is een pré;
• Je bent assertief en communicatief vaardig.

Over BAM

Bij BAM geloven we dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. We werken aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden, ervaringen en perspectieven. Denk aan verschillen in cultuur, religie, genderidentiteit, fysieke en mentale beperking en meer.

Stap in en maak het mogelijk.