Proces- en Privacycoördinator

Bright-Professionals; Ede; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Proces- en Privacycoördinator voor de gemeente Ede, regio Vallei. Je verbetert privacy-, informatie- en dataprocessen, legt verbinding tussen wet- en regelgeving, werkprocessen en systemen, en werkt met regionale partners aan veilige en efficiënte registraties en dashboards.

De rol vereist ervaring met DPIA, privacydocumentatie en verwerkersafspraken, en bekendheid met registratiesystemen zoals Carel.

Qualifications

• Analytische vaardigheden voor privacy- en gegevensbescherming.
• Structuur in procedures en werkinstructies.
• Verbinding tussen wet- en regelgeving, processen en partners.
• Nauwkeurigheid bij verwerken van data en regelgeving.

Responsibilities

• Implementeert privacy- en dataproceseisen binnen de organisatie.
• Stelt en actualiseert privacyprocedures en verwerkersafspraken.
• Richt registratiesysteem Carel in en borg datamonitoring en datakwaliteit.
• Levert managementinformatie en dashboards voor verantwoording.
• STakeholders in de regio effectief betrekken bij processen.

Skills

Analytisch vermogen

Procesmatig werken

Verbindend communiceren

Nauwkeurig werken

Resultaatgericht

Zelfstandig werken

Tools

Carel

Intergrip

Job description

Voor Gemeente Ede zoeken wij een Proces- en Privacycoördinator. Binnen het Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken (LLZ) werk je met privacygevoelige gegevens en verschillende regionale samenwerkingspartners.

Je zorgt voor het inrichten, borgen en verbeteren van privacy-, informatie- en dataprocessen en legt verbinding tussen wet- en regelgeving, werkprocessen, systemen, data en betrokken regionale partners.

Je werkt aan de inrichting en veilige, doelmatige werking van het registratiesysteem Carel, datamonitoring, datakwaliteit en bruikbare dashboards en managementinformatie.

Doel van de opdracht

Het doel is om privacy, gegevensbescherming, werkprocessen, systemen en datakwaliteit binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ verder te professionaliseren en te borgen, zodat voldaan wordt aan relevante wet- en regelgeving en registratie en gegevensdeling zorgvuldig en praktisch uitvoerbaar zijn ingericht.

Op te leveren resultaten

• Je implementeert verbetermaatregelen uit de DPIA en actualiseert privacyprocedures en werkinstructies;
• Je stelt een actueel privacyreglement op en richt het autorisatie- en toegangsbeleid in;
• Je optimaliseert de inrichting en het gebruik van Carel;
• Je zorgt voor actuele SOK's, DVO's en verwerkersovereenkomsten;
• Je realiseert een structureel proces voor functioneel beheer en systeemverbeteringen;
• Je verbetert de datakwaliteit, stelt monitoring in en werkt het Intergrip-dashboard door;
• Je levert betrouwbare managementinformatie en cijfers voor verantwoording en verslaglegging;

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Procesmatig en gestructureerd werken;
• Verbindend en communicatief vaardig richting regionale partners;
• Nauwkeurig en zorgvuldig met gegevens;
• Resultaatgericht en gericht op uitvoering;
• Zelfstandig en proactief;

Jouw profiel

Je hebt aantoonbare ervaring met privacy- en gegevensbescherming in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving, inclusief DPIA's en het opstellen of actualiseren van privacydocumentatie en verwerkersafspraken.

Je hebt ervaring met autorisatie- en toegangsbeleid en met het inrichten of verbeteren van registratiesystemen en datamonitoring; ervaring met Carel is een pré.

Je begrijpt datakwaliteit en managementinformatie en kunt dashboards en rapportages verbeteren en borgen.

Je kunt goed schakelen tussen wet- en regelgeving, werkprocessen, systemen en stakeholders en werkt effectief samen met regionale partners.

Organisatie

De opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie die zich richt op het ondersteunen van inwoners en op thema's als voedsel en gezondheid, woningvoorraad, leefbaarheid en duurzaamheid.

Zij bewegen mee met ontwikkelingen en richten zich op wendbaarheid en toekomstbestendigheid.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met privacy en gegevensbescherming binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van privacywetgeving en/of een DPIA naar concrete werkprocessen, werkinstructies en verbetermaatregelen
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesinrichting en procesverbetering en met het verbinden van beleid, ICT en uitvoering
• Je hebt aantoonbare ervaring met functioneel beheer en de inrichting van registratiesystemen, en met datakwaliteit en monitoring

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met de Wpg en SUWI, naast de AVG, binnen een gemeentelijke of regionale context
• Je hebt ervaring met privacy en gegevensverwerking binnen het domein jeugd, leerplicht, RMC of Doorstroompunt
• Bij voorkeur heb je ervaring met Carel, Intergrip of vergelijkbare registratiesystemen en dashboards
• Je hebt ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en ketenpartners, inclusief het maken van afspraken over gegevensdeling
• Je bent aantoonbaar in staat om complexe privacy-, proces- en datavraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen en deze zelfstandig te implementeren

Extra Informatie

• Aantal uur 20 - 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk