Proactieve Secretariële Professional (32u)

zorgjob.nl; Geldrop; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Verlofsparen

Studiekostenregeling

Job summary

Zorgorganisatie Geldrop zoekt een secretaresse voor de raad van bestuur die proactief en georganiseerd te werk gaat. Je ondersteunt de voorzitter en een secretaris met agendabeheer, notuleren en communicatie, en houdt toezicht op follow-up acties.

Je hebt een HBO-opleiding secretariële richting en minimaal 4 jaar ervaring. Een representatieve, flexibele en stressbestendige houding is gewenst. Salaris volgens cao Ziekenhuizen, 32 uur per week.

Qualifications

• Je hebt een HBO denk- en werkniveau met een relevante afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in dit vakgebied.
• Je werkt zelfstandig en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je bent digitaal up-to-date.
• Je bent dienstverlenend, proactief, flexibel en stressbestendig.
• Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je bent representatief en hebt een flexibele instelling.
• Je wordt blij van een goede organisatie van zaken.
• Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je bevlogen en bezit je over een gezonde portie humor.

Responsibilities

• Complex agendabeheer
• Digitale postverwerking en het voeren van correspondentie
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende actiepunten
• Je onderhoudt in- en externe contacten op verschillende niveaus
• Bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning bij kwaliteit- en veiligheidsvraagstukken, waaronder ondersteuning bij calamiteiten en IGJ-contacten

Skills

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Goede organisatie

Proactief

Stressbestendig

Integriteit

Education

HBO secretariële opleiding

Job description

Zorgorganisatie Geldrop zoekt een secretaresse voor de raad van bestuur die proactief en georganiseerd te werk gaat. Je ondersteunt de voorzitter en een secretaris met agendabeheer, notuleren en communicatie, en houdt toezicht op follow-up acties.

Je hebt een HBO-opleiding secretariële richting en minimaal 4 jaar ervaring. Een representatieve, flexibele en stressbestendige houding is gewenst. Salaris volgens cao Ziekenhuizen, 32 uur per week.