Privacy Officer Bestuursdepartement

Ministry of Education, Culture and Science; Den Haag; On-site; EUR 54,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Job summary

OCW zoekt een Privacy Officer voor de Directie I van het Bestuursdepartement.

Je adviseert directies en medewerkers over privacy en de AVG bij projecten, databestanden en nieuwe technologieën. Samen met CIO en informatiebeveiliging draag je bij aan veilige en verantwoorde verwerking van persoonsgegevens.

Qualifications

• HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Opleiding of certificering zoals privacy-gerelateerde opleidingen.

Responsibilities

• Adviseer directies, medewerkers en bestuurders over privacy en de AVG bij projecten en gegevensuitwisseling.
• Ondersteun bij privacyregistraties en rapportages en vertaal regels naar praktische werkwijzen.
• Werk samen met privacycontactpersonen en informatiebeveiliging voor veilige ICT-dienstverlening.

Education

privacy, recht, bestuurskunde of informatiemanagement

CIPP/e of CIPM

Job description

Dit ga je doen

Nieuwe plannen, nieuwe technologie of gegevens die worden gedeeld met een andere organisatie? Dan is het belangrijk om op tijd te vragen: hoe beschermen we de mensen om wie het gaat? Als Privacy Officer Bestuursdepartement help jij collega’s om daar een goed antwoord op te vinden.

Dit ga je doen

Nieuwe plannen, nieuwe technologie of gegevens die worden gedeeld met een andere organisatie? Als Privacy Officer Bestuursdepartement help jij collega’s om daar een goed antwoord op te vinden.

Een dag uit jouw werkweek

Je begint je dag thuis. Met een kop koffie bekijk je de vragen die zijn binnengekomen. Een directie wil weten of zij gegevens kunnen delen voor een internationaal vergelijkend onderzoek. Een projectteam vraagt je mee te denken over privacy bij een nieuwe digitale toepassing.

Om tien uur heb je een overleg met een projectleider. Samen bespreken jullie voor een nieuw wetsvoorstel welke persoonsgegevens nodig zijn en welke risico’s er zijn. Jij stelt vragen en denkt mee over een oplossing die zorgvuldig én praktisch is.

Na de lunch werk je aan een privacyonderzoek of help je een directie om afspraken goed vast te leggen. Later stem je af met collega’s van de CPO-functie, die de privacykaders voor concern OCW coördineert. Ook werk je samen met de CIO van het bestuursdepartement en collega’s van informatiebeveiliging, data en digitalisering.

Op woensdag is het teamdag. Dan komt het hele team bij elkaar. Vaak neemt iemand wat lekkers mee. Je bespreekt samen wat er speelt, deelt kennis en stemt het werk af. Zo leer je van elkaar en pak je vraagstukken samen op. Soms moet je snel schakelen als er bijvoorbeeld een datalek is gemeld of omdat er een burger wil weten hoe wij bij het Bestuursdepartement omgaan met persoonsgegevens. Verder werk je het register bij en fris je je kennis op, soms geef je voorlichting of organiseer je een training of congres.

Geen dag is precies hetzelfde. Soms help je een collega met een concrete privacyvraag. Een andere keer bespreek je risico’s in een groter project of deel je kennis met privacycontactpersonen. Zo draag jij er aan bij dat privacy in ons werk geborgd blijft zorg jij ervoor dat privacy op tijd wordt meegenomen.

Wat ga je doen?

Je adviseert directies, medewerkers en bestuurders over privacy en de AVG. Bijvoorbeeld bij projecten, beleidsplannen, gegevensuitwisseling en nieuwe technologie. Ook ondersteun je bij privacyonderzoeken, datalekken, verwerkersafspraken met leveranciers en verzoeken van mensen over hun persoonsgegevens.

Je houdt in de gaten of afspraken en verbetermaatregelen worden opgevolgd. Je helpt bij privacyregistraties en rapportages en denkt mee over het duidelijk vastleggen van werkwijzen in procedures. Ook deel je kennis, bijvoorbeeld tijdens het Privacy Overleg Bestuursdepartement of workshop en trainingen.

Je werkt samen met privacycontactpersonen, andere privacy officers en collega’s van onder meer informatiebeveiliging, data, AI en digitalisering. Je helpt collega’s om privacyregels te vertalen naar oplossingen die in de praktijk werken.

Dit krijg je

• Schaal 12 €4.818 - €7.094 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Wie ben jij?

Je bent nieuwsgierig naar wat er achter een privacyvraag zit. Je luistert goed en stelt vragen. Je durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken, maar altijd met oog voor de mensen en de regels die erbij komen kijken.

Je hebt bestuurlijke sensitiviteit: je ziet hoe beslissingen doorwerken in de organisatie, wie erbij betrokken moet zijn, en hoe je draagvlak creëert voor veranderingen. In een omgeving met groeipotentie weet je prioriteiten te stellen. Niet alles kan tegelijk, maar wat moet nu wel?

Je zoekt graag samen naar een oplossing die zorgvuldig is en in de praktijk werkt. Je kunt ingewikkelde zaken helder uitleggen, zodat collega’s niet alleen snappen wat er moet gebeuren, maar ook waarom. En je zorgt ervoor dat afspraken niet alleen op papier staan, maar ook in de praktijk worden nageleefd. Collega’s weten je makkelijk te vinden en kunnen erop vertrouwen dat je afspraken opvolgt.

Functie-eisen

• je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• je hebt een passende opleiding of ervaring, bijvoorbeeld een opleiding in privacy, recht, bestuurskunde of informatiemanagement, of certificering zoals CIPP/e of CIPM;
• je hebt ervaring met privacy, gegevensbescherming, naleving van regels of juridische en administratieve processen;
• je kunt privacyregels vertalen naar duidelijke, praktische oplossingen;
• je werkt zorgvuldig, ziet risico’s op tijd en durft die bespreekbaar te maken;
• je werkt graag samen en hebt belangstelling voor digitalisering en verantwoord gegevensgebruik. Ervaring bij de overheid of een grote organisatie is fijn, maar geen vereiste.

Meer over Decentrale Regie Organisatie

Je gaat aan de slag bij de Directie I van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Deze directie, met ongeveer 100 fte, is in februari 2025 gestart om het I-domein binnen OCW inhoudelijk en bestuurlijk te versterken. Binnen de directie, die ook de CIO-rol vervult, zijn de afdelingen informatievoorziening, ICT en informatiehuishouding samengebracht. Vanuit deze positie levert de Directie I een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige informatievoorziening binnen OCW.

Je komt terecht in een prettige werkomgeving met betrokken collega’s, korte lijnen en een open sfeer. Samenwerken staat centraal en er is veel ruimte om mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen.

Binnen de directie kom je te werken bij afdeling Decentrale Regie Organisatie. De DRO is verantwoordelijk voor de regie op niet-generieke systemen en voor de ondersteuning van eindgebruikers binnen de onderdelen en het bestuursdepartement. Daaronder vallen ook de directies, bewindslieden en leden van de Bestuursraad. Dat maakt jouw werk belangrijk. Jij helpt mee dat collega’s hun werk kunnen blijven doen. Of het nu gaat om een beleidsdirectie die afhankelijk is van een applicatie of een gebruiker die een AVG-vraag heeft: goede ICT-dienstverlening met integrale aandacht voor privacy en informatiebeveiliging is nodig om het werk binnen OCW door te laten gaan.

Binnen de DRO werk je samen met collega’s van procesmanagement, security management, servicemanagement, changemanagement en applicatieportfolio management. Je komt terecht in een warm en betrokken team. Collega’s zoeken elkaar op, helpen elkaar en voelen zich samen verantwoordelijk voor goede dienstverlening. Er is een echt teamgevoel. Tussen het werk door is er ook aandacht voor elkaar: soms neemt iemand iets lekkers mee van thuis en af en toe wordt er samen geborreld.

De manager is toegankelijk, mensgericht en denkt actief mee over jouw ontwikkeling. Er is ruimte om te groeien, vragen te stellen en verantwoordelijkheid te nemen. Je staat er dus niet alleen voor. Samen met je collega’s zorg je voor betrouwbare ICT-dienstverlening binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opdracht.

Over Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature

• De selectiegesprekken vinden plaats op 5 of 10 november op ons kantoor in Den Haag .
• De woensdag is de vaste teamdag op kantoor.

Algemeen

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.