Privacy Officer

1UP Talent; Stadskanaal; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Stadskanaal zoekt een ervaren Privacy Officer die zelfstandig kan werken en adviesvaardig is. Je draagt bij aan de bescherming van persoonsgegevens en de naleving van de AVG en fungeert als centraal eerste aanspreekpunt voor privacy binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met FG, CISO en informatiemanagementadviseurs, en verzorgt trainingen om privacybewustzijn te vergroten. De rol is integraal onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare kennis van de AVG en relevante aanverwante wetgeving.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in informatiemanagement of privacyrecht.

Responsibilities

• Ontwikkelen, actualiseren en bewaken van het privacybeleid.
• Adviseren van management en collega’s over rechtmatige en verantwoorde gegevensverwerking.
• Uitvoeren van DPIA’s voor processen en systemen met verhoogde privacyrisico’s.
• Toepassen van Privacy by Design en Privacy by Default.
• Beheren van het verwerkingsregister en toezien op correcte vastlegging van gegevensverwerking.
• Begeleiden bij opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten en privacy-gerelateerde contracten.
• Begeleiden van verzoeken van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering, bezwaar) en behandeling van klachten.
• Optreden als eerste aanspreekpunt bij datalekken en afstemmen met relevante functionarissen.
• Bijdragen aan privacybewustzijn via trainingen en communicatie.

Skills

Doorzettingsvermogen

Tactisch gedrag

Resultaatgericht werken

Assertiviteit

Besluitvaardigheid

Analyserend vermogen

Plannen en organiseren

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Sterke communicatieve vaardigheden

Privacybewustzijn vergroten

Education

HBO bachelor informatiemanagement / privacyrecht

Job description

Over de functie

Als Privacy Officer draag je bij aan de bescherming van persoonsgegevens en de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je werkt zelfstandig en fungeert als centraal eerste aanspreekpunt voor privacyvraagstukken binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen, actualiseren en bewaken van het privacybeleid.
• Adviseren van management, bestuur en collega’s over rechtmatige en verantwoorde gegevensverwerking.
• Uitvoeren van DPIA’s (Data Protection Impact Assessments) voor processen en systemen met verhoogde privacyrisico’s.
• Adviseren over en toepassen van de principes van Privacy by Design en Privacy by Default.
• Beheren van het verwerkingsregister en toezien op correcte vastlegging van gegevensverwerkingen.
• Adviseren bij het opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten en andere privacy-gerelateerde contractuele afspraken.
• Begeleiden van verzoeken van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering, bezwaar) en ondersteunen bij bezwaar- en klachtenprocedures.
• Optreden als eerste aanspreekpunt bij datalekken: beoordelen van meldingen, adviseren over vervolgstappen en afstemmen met relevante functionarissen.
• Bijdragen aan het vergroten van privacybewustzijn door trainingen, workshops en communicatie.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG), de Chief Information Security Officer (CISO) en informatiemanagementadviseurs.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor privacyvraagstukken binnen de organisatie.

Organisatie-inbedding

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur.

Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol met volledige inbedding in de organisatie.

Profiel

Ervaren Privacy Officer die zelfstandig kan werken, adviesvaardig is en ervaring heeft met AVG-gerelateerde onderwerpen zoals DPIA’s, verwerkersovereenkomsten, datalekafhandeling en het vergroten van privacybewustzijn.

Organisatie

De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.

De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer of een vergelijkbare functie
• Aantoonbare kennis van de AVG en relevante aanverwante wetgeving
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement of privacyrecht

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met DPIA’s en het opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten
• Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare kennis van de samenhang tussen privacy, informatiebeveiliging en digitalisering
• Aantoonbare werkervaring met complexe juridische vraagstukken te vertalen naar praktische en werkbare adviezen

Competenties

• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Het vermogen om privacybewustzijn binnen de organisatie te vergroten