Privacy officer

Werken in Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 50,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 11

IKB 22%

4 weken vakantie

PBDI budget 6000€

Gezondheidsbudget 300€

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een privacy officer die samen met twee collega's het CIO Office-team vormt en toeziet op de AVG-toepassing binnen de organisatie.

Je adviseert afdelingen, coördineert DPIA-trajecten, beheert verwerkers- en samenwerkingsovereenkomsten en verzorgt trainingen om privacy dagelijks te verankeren. De functie biedt een marktconform salaris, een Individueel Keuze Budget, 4 weken vakantie en perspectief op langdurig dienstverband. Inclusiviteit en diversiteit staan centraal.

Qualifications

• Een HBO/WO-opleiding in privacy, rechten, bestuurskunde of een vergelijkbare richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in een adviserende rol binnen privacy
• Goede kennis van de AVG en aanverwante wetgeving
• Ervaring met risicomanagement en complexe privacyvraagstukken
• Ervaring met het begeleiden van DPIA-trajecten en het adviseren over verwerkersovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten en andere privacygerelateerde contracten

Responsibilities

• Adviseren over complexe privacyvraagstukken en afdelingen ondersteunen bij toepassing van de AVG (incl. DPIA-trajecten)
• Coördineren van datalekafhandeling en rechtenverzoeken
• Beheren van het verwerkingsregister en datalekregister
• Organiseren en verzorgen van bewustwordings- en trainingssessies voor medewerkers
• Signaleren en mitigeren van privacyrisico’s en zorgen voor een AVG-conforme werkwijze

Job description

Ben jij één van de privacy officers die onze organisatie op de koers houden? Als privacy officer speel je een sleutelrol in het adviseren over privacy en vorm je samen met twee collega's het centrale aanspreekpunt binnen de provincie. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als provincie willen we privacywetgeving niet alleen naleven, maar ook strategisch verankeren in onze organisatie. Het zorgvuldig beschermen van persoonsgegevens is essentieel voor het vertrouwen van burgers en partners en voor onze bestuurlijke reputatie. Daarom willen we aantoonbaar in control blijven op het gebied van de toepassing van de AVG.

Als privacy officer adviseer je proactief over complexe privacyvraagstukken en strategische keuzes. Je ondersteunt afdelingen bij het toepassen van privacywetgeving en draagt bij aan een organisatiecultuur waarin privacy vanzelfsprekend onderdeel is van het dagelijkse werk.

Je werkt vanuit het CIO-office samen met twee collega privacy officers. Ieder heeft een eigen focusgebied en afdelingen in portefeuille. Daarnaast werk je nauw samen met privacy ambassadeurs binnen de organisatie, die signalen uit de praktijk ophalen en fungeren als eerste aanspreekpunt.

In vaste overleggen stem je samen af wat er speelt binnen de organisatie, zodat privacyvraagstukken tijdig worden opgepakt en vertaald naar concrete acties.

Daarnaast coördineer je privacyactiviteiten binnen afdelingen en projecten. Je begeleidt DPIA’s, helpt privacyrisico’s signaleren en beperken en adviseert over verwerkers- en samenwerkingsovereenkomsten in afstemming met juridische en inkoopteams.

Je opereert zichtbaar binnen de organisatie en hebt directe invloed op hoe privacy in de praktijk wordt toegepast.

Samenvattend betekent dit dat je als privacy officer verantwoordelijk bent voor:

Advisering

• Het adviseren over complexe privacyvraagstukken en het begeleiden van afdelingen bij de toepassing van de AVG, waaronder DPIA-trajecten en privacyaspecten bij verwerkers- en samenwerkingsovereenkomsten. Je ondersteunt afdelingen/teams bij de praktische toepassing en helpt hen om de AVG zelfstandig en correct toe te passen, waarbij je aansluit op signalen en vragen vanuit de organisatie en privacy ambassadeurs.
• Het ontwerpen en adviseren van maatwerkoplossingen voor complexe privacyvraagstukken, met als doel risico’s te beheersen en bij te dragen aan een aantoonbaar AVG-conforme werkwijze.

Coördinatie & uitvoering

• Het coördineren van datalekafhandeling en het adviseren en ondersteunen bij de afhandeling van rechtenverzoeken en andere privacyactiviteiten, waarbij je de samenhang bewaakt en prioriteiten stelt.
• Het ondersteunen van afdelingen/projecteigenaren bij het uitvoeren van DPIA’s en het signaleren en mitigeren van privacy risico’s.
• Het beheren van het verwerkingsregister en het datalekregister.

Bewustwording & borging

• Het organiseren en verzorgen van bewustwordings- en trainingssessies voor medewerkers, in samenwerking met collega privacy officers.
• Het begeleiden van afdelingen bij de toepassing en naleving van privacy beleid in processen en werkzaamheden, en het signaleren van structurele knelpunten en risico’s.

Wie zijn wij?

Het CIO Office is een team van strategisch adviseurs dat richting geeft aan de digitale ontwikkeling van de provincie. Vanuit verschillende disciplines, zoals data, informatievoorziening, informatiebeveiliging en privacy, werken we samen aan een toekomstbestendige en betrouwbare informatiehuishouding.

Je werkt in dit team samen met onder andere de concern informatiemanager, informatiestrategen, een Chief Data Officer, een Chief Informatie Security Officer, de Functionaris Gegevensbescherming en beleidsadviseurs op thema’s als AI, ethiek en digitale volwassenheid.

We starten elke week met een weekstart waarin we gezamenlijke onderwerpen bespreken waarop we elkaar kunnen versterken. Een goede en gezellige werksfeer vinden we belangrijk bij het behalen van resultaten.

Wat bieden wij jou?

Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van privacy officer bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €4.513,- en maximaal €6.369,- (salarisschaal 11), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een betrokken en gedreven privacy officer die met een scherpe blik en sterke communicatieve vaardigheden echt impact wil maken. Je adviseert over complexe privacyvraagstukken en helpt collega’s bij het maken van doordachte keuzes vanuit een risicogerichte aanpak.

Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie en verbindt juridische, organisatorische en technische aspecten van privacy. Daarbij ben je niet alleen adviseur, maar ook een waardevolle sparringpartner die privacy praktisch en werkbaar maakt voor collega’s.

Met jouw kennis van de AVG vertaal je complexe vraagstukken naar concrete oplossingen. Zo draag je zichtbaar bij aan de verdere ontwikkeling van privacy binnen de provincie.

Je hebt affiniteit met privacyvraagstukken rondom nieuwe technologie en kijkt verder dan alleen wet- en regelgeving. Met een pragmatische blik denk je mee over oplossingen die passen bij zowel de AVG als de dagelijkse praktijk.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in privacy, rechten, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een adviserende rol binnen het privacy domein
• Goede kennis van de AVG en aanverwante wetgeving en de toepassing daarvan in de praktijk.
• Ervaring met risicomanagement en complexe privacyvraagstukken.
• Ervaring met het begeleiden van DPIA-trajecten en het adviseren over verwerkersovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten en andere privacygerelateerde contracten.

Waar kom je te werken?

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met bijna 2000 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Contact

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Arzu Ilbay (privacy officer), via 0652800365 of [e-mail] of [e-mail].

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie .