Praktijkondersteuner Bedrijfsarts

Werken voor Nederland; Hoogerheide; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Part time

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een medisch/maatschappelijk ondersteuner voor verzuimbegeleiding binnen Defensie. U levert zorg en begeleiding aan zieke werknemers, interpreteert hulpvragen en informeert leidinggevenden. Daarnaast ondersteunt u de bedrijfsarts bij re-integratie en administatieve taken.

De functie vereist HBO-niveau en een diploma praktijkondersteuner bedrijfsarts of in opleiding. Een rijbewijs B en ervaring met D-HiX, ARBO GIDS en RIT zijn gewenst, met een parttime dienstverband van

Qualifications

• HBO-werk en denkniveau vereist.
• Diploma praktijkondersteuner bedrijfsarts of in opleiding vereist.

Responsibilities

• Verleent zelfstandig of middels taakdelegatie van een bedrijfsarts zorg en begeleiding aan verzuimende werknemers.
• Beoordeelt inkomende aanvragen verzuimbegeleiding en interpreteert hulpvraag van leidinggevende.
• Afnemen van arbeidsanamnese en vastleggen van medische feiten in het medisch dossier.
• Geven van voorlopige adviezen aan werknemers en leidinggevenden.
• Bespreking van probleemanalyse met de werknemer en vervolgafspraken.
• Opstellen van concept terugkoppelingen naar werkgevers en werknemers.
• Ondersteunt proces van verzuimbegeleiding en afstemming met bedrijfsartsen.
• Vastleggen van medische ontwikkelingen en adviezen in het medisch dossier.
• Voorbereiden belastbaarheidsbeoordeling en re-integratie-inspanningen.
• Voorbereiden en coördineren van overleg met artsen en multidisciplinair team.
• Uitvoeren van biometrisch onderzoek zoals bloeddrukmetingen.
• Administratieve ondersteuning zoals toestemmingsverklaringen en medische informatie.
• Verzorgen van verzuimbegeleiding en re-integratietraject in samenwerking met zorgprofessionals.

Skills

Beïnvloeden

Communiceren

Klantgericht

Leervermogen

Mensgericht

Plannen en organiseren

Samenwerken

Verantwoordelijk

Education

HBO-werk en denkniveau

Diploma praktijkondersteuner bedrijfsarts (NSPOH, Breederode hogeschool) of in opleiding tot praktijkondersteuner bedrijfsarts

Tools

D-HiX

ARBO GIDS

RIT

Word

Excel

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week 32 - 32

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Medisch / verzorging

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

1. Verleent zelfstandig of middels taakdelegatie van een bedrijfsarts zorg en begeleiding aan door ziekte verzuimende werknemers, door:

• Het beoordelen en afhandelen van de inkomende aanvragen verzuimbegeleiding;
• Het interpreteren van de hulpvraag van de aanvragend commandant of leidinggevende en het beoordelen of een noodzaak bestaat om direct de bedrijfsarts in te schakelen op basis van de ernst van de situatie en de (operationele) omstandigheden;
• Het afnemen van een arbeidsanamnese en het inventariseren van de beperkingen die de ziekte veroorzaakt voor het eigen werk;
• Het vastleggen van medische feiten en bevindingen in het medisch dossier;
• Het geven van voorlopige adviezen aan verzuimende werknemers, commandanten, leidinggevenden en casemanagers
• Het bespreken van de voorlopige probleemanalyse met de verzuimende werknemer;
• Het houden van vervolggesprekken met verzuimende werknemers;
• Het opstellen van concept terugkoppelingen naar werkgevers en verzuimende werknemers;

2. Ondersteunt het proces van verzuimbegeleiding door:

• Het toekennen van de re-integratiedossiers aan de bedrijfsarts(en) en afstemming met de bedrijfsarts(en);
• Het maken van eerste en vervolgafspraken voor het spreekuur van de POB en de bedrijfsarts;
• Het vastleggen van de medische ontwikkelingen, interventies en de adviezen aan verzuimende werknemer en werkgever en re-integratie in het medisch dossier;
• Het voorbereiden van de belastbaarheidsbeoordeling door de bedrijfsarts, door het in kaart brengen van de beperkingen die de werknemer door de ziekte ervaart in zijn arbeid;
• Het plannen van (vervolg)afspraken bij een van de artsen van het MZT;
• Het voorbereiden en samen met de Verantwoordelijk (militair) arts van Sociaal medisch team overleggen

3. Verricht administratieve ondersteuning door:

• Het opmaken van toestemmingsverklaringen;
• Het opvragen van medische informatie;
• Het verwerken van documenten in het medisch dossier;
• Het verzamelen en verzenden van de medische informatie t.b.v. de WIA-aanvraag in overleg en met toestemming van de werknemer.

4. Ontzorgt de verzuimende medewerker tijdens het re-integratietraject door:

• Het samenwerken en afstemmen met andere (zorg)professionals, zoals de bedrijfsarts, huisarts, ARBO-verpleegkundige, POH-S, POH-GGZ, fysiotherapeut en casemanager DCR indien dit geïndiceerd is;
• Het fungeren hierbij als de spin in het multidisciplinaire web van diverse zorgverleners.

5.Uitvoeren van biometrisch onderzoek zoals bijvoorbeeld bloeddrukmetingen

Vereist

• HBO-werk en denkniveau
• Diploma praktijkondersteuner bedrijfsarts (NSPOH, Breederode hogeschool) of in opleiding tot praktijkondersteuner bedrijfsarts.

Gewenst

• Ervaring met werken in Medische systemen:D-HiX, ARBO GIDS en de re-integratietool (RIT)
• Ervaring met werken met Word, Excel
• Enige ervaring in sociaal-medische begeleiding en of casemanagement.

Competenties

• Beinvloeden
• Communiceren
• Klantgericht
• Leervermogen
• Mensgericht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Verantwoordelijk

Overige eisen

• Rijbewijs B

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrift. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.
Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) is verantwoordelijk voor het verlenen van geïntegreerde zorg aan militairen onder niet operationele omstandigheden. Dit betekent dat we preventieve-, curatieve- en delen van de bedrijfsgezondheidszorg bieden. Op onze gezondheidscentra kunnen militairen terecht voor een afspraak bij de arts (huisarts, bedrijfsarts en AMA), fysiotherapeut, POH, POH GGZ, Arboverpleegkundige en doktersassistente. Voor burgermedewerkers verzorgt het EGB de verzuimbegeleiding.

Voor meer informatie over deze vacature:

Bedrijfsarts Majoor L. Bakker
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: