Praktijkmanager BGB Clinics

BGB Dentistry; Schiedam; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Job summary

BGB Dentistry zoekt een praktijkmanager die de spil is tussen onze praktijken. Je werkt grotendeels vanuit Leiden en bezoekt regelmatig de andere locaties Castricum, Schiedam en Heino.

Je pakt zaken zelf op en zorgt dat ze in de praktijk werken; geen afstandelijke plannen, maar uitvoer en groei tegelijk. Je taken zijn onder meer patiëntplanning via Exquise, debiteurenbeheer met Payt, en doorlopende verbetertrajecten.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als praktijkmanager bij tandartspraktijk.
• Zelfstandige aanpak en hands-on mentaliteit.
• Ervaring met Exquise en/of Payt is een pré.
• Bereid om naar meerdere praktijken te reizen: Castricum, Schiedam en Heino.

Responsibilities

• Patiëntplanning (Exquise): slim inrichten van agendas en bezetting.
• Debiteurenbeheer (Payt): overzicht openstaande facturen en betalingsafspraken.
• Verbetertrajecten: signaleren en implementeren van proces- en kwaliteitverbeteringen.
• Aanspreekpunt voor de teams: dagelijkse knelpunten oplossen en nieuwe collega’s begeleiden.
• Hands-on bijspringen: actief meewerken waar nodig.

Skills

Praktijkmanager

Hands-on

Exquise ervaring

Payt ervaring

Tools

Exquise

Payt

Job description

• Salaris €3.200 tot €4.500 per maand, op basis van 40 uur.

• Spil tussen onze praktijken

• Autonomie Veel zelfstandigheid en ruimte om werkzaamheden naar voorkeur in te delen.

Als praktijkmanager ben je de spil tussen onze praktijken. Je werkt grotendeels vanuit Leiden en gaat langs bij de praktijken wanneer dat nodig is. Je denkt niet alleen mee, je doet het ook. Je zit niet op afstand plannen te maken die je vervolgens over de schutting gooit, maar je pakt zaken zelf op en zorgt dat ze in de praktijk ook echt werken. Bij onze huidige schaal ligt de nadruk dus op uitvoering. Groeit de organisatie, dan groeit jouw rol mee.

Wat ga je doen?

• Patiëntplanning (Exquise): je richt de agenda’s van onze praktijken slim in, bewaakt de bezetting en zorgt dat tandartsen en assistenten hun tijd optimaal benutten.

• Debiteurenbeheer (Payt): je houdt overzicht over openstaande facturen, volgt achterstanden op, maakt betalingsafspraken en zorgt dat de geldstroom op orde blijft.

• Verbetertrajecten: of het nu gaat om werkprocessen, patiëntervaring, kwaliteit of samenwerking, je signaleert wat beter kan, zet het samen met het team in gang en zorgt dat het blijft hangen.

• Aanspreekpunt voor de teams: je bent het vaste gezicht voor de praktijken, lost dagelijkse knelpunten op en helpt nieuwe collega’s, vaak uit het buitenland, snel hun weg te vinden.

• Hands-on bijspringen: waar het nodig is, help je zelf mee, ook als dat betekent dat je even achter de balie of in de planning duikt.

Over BGB Clinics

BGB Clinics is onderdeel van BGB Dentistry. We zijn super internationaal, mensgericht en doen alles net even anders. We halen internationaal opgeleide tandartsen naar Nederland, begeleiden ze naar hun BIG-registratie en geven ze een plek in onze praktijken. Zo zorgen we ervoor dat meer mensen in Nederland toegang houden tot goede mondzorg. Onze eigen praktijken staan in Castricum, Schiedam en Heino. Vanuit Leiden ondersteun je ze alle drie.

• Je hebt een medior-senior profiel en ervaring als praktijkmanager, bij voorkeur van een wat grotere tandartspraktijk en/of meerdere locaties.

• Je bent een echte duizendpoot: je schakelt makkelijk tussen planning, cijfers en mensen.

• Je werkt hands-on en vindt het vanzelfsprekend om zelf de handen uit de mouwen te steken.

• Ervaring met Exquise en/of Payt is een pré; anders leer je het snel.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en voelt je comfortabel in het Engels.

• Je vindt het leuk om te werken in een internationaal team met verschillende culturen en achtergronden.

• Je bent bereid om naar onze praktijken in Castricum, Schiedam en Heino te reizen.

• Je zoekt een uitdagendere en leukere omgeving dan je huidige praktijk en wilt bijdragen aan iets groters.