Praktijkmanager 4/5 dagen per week

GAEV Dental; Oegstgeest; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

190 vakantie uren

fulltime dienstverband

reiskostenvergoeding

pensioenregeling

Job summary

GAEV Dental zoekt een gedreven praktijkmanager in Oegstgeest voor de interne bedrijfsvoering van een moderne tandartspraktijk met 12 behandelkamers.

Je coördineert personeelsplanning, zet de juiste mensen op de juiste plek, bouwt bruggen tussen behandelaren en teamleden en bewaakt kwaliteit en contractafspraken. Je werkt nauw samen met het servicecenter en draagt bij aan verbeteringen en een positieve werksfeer.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leidinggeven (minimaal 3-5 jaar).
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen in de week.
• Ervaring binnen een tandartspraktijk.
• Kennis van Exquise heeft onze voorkeur; daarnaast ervaring met Outlook/Word/Excel (digitaal handig).
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (NL).
• Accuratesse.

Responsibilities

• Beheer van interne bedrijfsvoering en operationele processen.
• Leidinggeven aan en optimaal inzetten van het team en medewerkers.
• Medewerkersplanning en snelle oplossing bij korte termijn wijzigingen.
• Schakel tussen behandelaren en overige medewerkers en bewaken van normen en kwaliteit.
• Contactpunt voor het GAEV Dental servicecenter.

Skills

Leidinggeven

HR-management

Organisatie

Planning

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Exquise

Outlook

Word

Excel

Job description

Voor onze professionele en zeer moderne praktijk in Oegstgeest, M2 tandartsen Oegstgeest, zijn wij op zoek naar een gedreven, probleemoplossende en mensgerichte praktijkmanager.

Wat ga je doen?

Als praktijkmanager van deze toonaangevende praktijk met 12 behandelkamers ben je verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering. Daarnaast ben jij diegene die weet hoe je het beste uit het team en de individuele medewerker kan halen. Jij ziet het als uitdaging om de juiste persoon op de juiste plek te zetten, zodat het hele team kan excelleren. Daarnaast bouw je bruggen, maak je zaken bespreekbaar en stimuleer en motiveer je het team.

M2 tandartsen bestaat uit twee praktijken, in Oegstgeest en in Voorburg. In deze functie sta je veelvuldig in contact met de praktijkmanager van Voorburg om er voor te zorgen dat de praktijken samen het beste renderen.

Voor de praktijk in Oegstgeest ben jij verantwoordelijk voor een deel van de personeelsplanning. Nadat de personeelsplanner de planning heeft gemaakt, ben jij diegene die acteert wanneer er op korte termijn nog een wijziging plaatsvindt. Jij bent degene die zo snel mogelijk met een passende oplossing komt en hiervoor de juiste mensen mobiliseert. Hierbij kan je M2 breed kijken naar een oplossing.

Je bent een belangrijke schakel tussen de behandelaren en de andere medewerkers.

Om de praktijk verder te kunnen managen, houd jij je bezig met interne bedrijfsvoering zoals administratieve taken, de operationele organisatie, personeelsmanagement, bewaken van organisatie norm en kwaliteit, contractmanagement en facilitaire zaken.

Ook ben je het centrale aanspreekpunt van de praktijk voor het GAEV Dental servicecenter waaruit je ondersteuning geboden krijgt om jouw werk zo goed mogelijk te doen.

Je hebt aantoonbaar ervaring en plezier in (HR-)management en organisatie. Je bent organisatorisch sterk onderlegd, planmatig, zelf startend en ziet problemen als een uitdaging. Ook ben je in staat om in samenwerking met zorgprofessionals en directie het beleid vorm te geven. Je bent flexibel, pragmatisch, neemt initiatief en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en niveaus. Een juiste omgang met vertrouwelijke gegevens hoeven we aan jou niet uit te leggen. Een goede werksfeer met hierin aandacht voor werkplezier en humor is voor jou belangrijk. Daarnaast vind je het interessant om met verbetermanagement bezig te zijn.

Vanzelfsprekend beschik jij over:

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Ervaring met leidinggeven (minimaal 3-5 jaar)
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen in de week.
• Ervaring binnen een tandartspraktijk.
• Kennis van Exquise heeft onze voorkeur daarnaast heb je ervaring met Outlook/Word/Excel (je bent digitaal heel handig..)
• Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (NL)
• Accuratesse

Wie zijn wij?

M2 tandartsen is een toonaangevende, moderne tandartsenpraktijk en heeft twee “identieke” vestigingen in Oegstgeest en Voorburg. Naast algemene tandheelkunde zijn verschillende specialisaties vertegenwoordigd. Ons team bestaat uit 130 tandheelkundig professionals met passie voor hun vak en hun patiënten. Deze medewerkers zijn werkzaam over de twee praktijken van M2 waarbij iedereen een eigen standplaats heeft. Naast de zorgprofessionals, is er ook een backoffice aanwezig die MT breed ondersteunende zaken oppakt.

M2 tandartsen is aangesloten bij GAEV Dental B.V., een initiatief van tandartsen voor tandartsen. In onze visie staat de cliënt centraal. GAEV staat dan ook voor Gastvrijheid, Aandacht, Eerlijkheid en Vertrouwen. We streven naar kwalitatief hoogwaardige en duurzame mondzorg.

Waar kan je op rekenen?

Jij kunt rekenen op een uitdagende baan binnen een praktijk waar zaken goed geregeld zijn doch altijd bezig zijn met verbeteringen. Er is dan ook volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wij werken volgens de arbeidsvoorwaarden van GAEV Dental waar transparante salarisschalen onderdeel van zijn. Daarnaast bieden we jou 8% vakantiegeldopbouw, 190 vakantie uren o.b.v. een volledig kalenderjaar en fulltime dienstverband, een woon-werkverkeer reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.