Praktijkmanager

MyDent - Hét Mondzorgcentrum; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Budget voor professionele ontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden

Warme werkomgeving

Bijzonder verlof

Teamuitjes met jaarlijkse reis

Bedrijfsfitness

Fruit op het werk

Griepvaccinatie

Loyaliteitsbonussen

Job summary

mydent is op zoek naar een praktijkmanager in Utrecht die het team ondersteunt en een cultuur van kwaliteit, warmte en groei stimuleert. Je rapporteert aan de operationeel directrice en werkt nauw samen met receptie en behandelaren.

De functie vraagt 10 jaar Mondzorgervaring met minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, HBO/WO-niveau en sterke organisatorische vaardigheden. Een warme, proactieve leider die eigenaarschap neemt is ideaal voor deze rol.

Qualifications

• 10 jaar ervaring in mondzorg met minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring
• HBO- of WO-denkniveau
• Sterke communicatieve, analytische en organisatorische vaardigheden
• Zelfstandig, accuraat en proactief
• Representatief, empathisch en gastvrij
• Ervaring met Exquise Next Gen is een pré
• Warm en geruststellend karakter
• Teamspeler met natuurlijk leiderschap
• Neem eigenaarschap en initiatief
• Integer en betrouwbaar
• Flexibel inzetbaar
• Snel schakelen en overzicht bewaren
• Groeigericht in ontwikkeling

Responsibilities

• Personeelsbeleid, werving en begeleiding van collega’s
• Contractbeheer en verzuimbegeleiding
• Interne communicatie en teambuilding
• Organiseren van teambuilding, events en uitjes
• Functioneringsgesprekken en coördineren personeelsplanning
• Ziekmeldingen verwerken (tussen 07.00 en 09.00 uur)
• Afstemmen van planning met behandelaren en team
• Inkoop en onderhoud: materialen inkopen, voorraadbeheer en onderhoud
• Contractbeheer leveranciers en storingen coördineren
• Registreren, opvolgen en adviseren over klachten
• Interne coördinator bij klachtenprocedures
• Aansturen van receptie en assistenten

Skills

Personeelsmanagement

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Teamleadschap

Education

HBO/WO-niveau

Tools

Exquise Next Gen

Job description

Vacature Praktijkmanager bij mydent, hét mondzorgcentrum Utrecht

Bij mydent, hét mondzorgcentrum Utrecht geloven we dat een praktijk pas écht goed functioneert wanneer alles achter de schermen soepel loopt. Daarom zoeken wij een praktijk manager die energie krijgt van organiseren, verbinden en vooruitdenken. Iemand die onze behandelaren volledig ontzorgt en het team meeneemt in een cultuur van kwaliteit, warmte en groei. Onze praktijk in Utrecht blijft zich ontwikkelen en jij speelt hierin een sleutelrol.

Wie zijn wij?

Mydent is een modern, groeiend Mondzorgcentrum met meerdere locaties. We werken met de nieuwste apparatuur, investeren continu in ontwikkeling en staan bekend om onze persoonlijke en gastvrije benadering. Onze patiënten zijn divers, onze zorg professioneel en ons team hecht en vooruitstrevend. Als praktijk manager ben jij het hart van de organisatie: zichtbaar, betrokken en daadkrachtig. Je werkt nauw samen met onze operationeel directrice en bent aanspreekpunt voor assistenten, receptie en behandelaren.

Jouw rol

• Personeelsbeleid & HR
• Selecteren, aannemen en begeleiden van collega’s
• Contractbeheer en verzuimbegeleiding
• Verzorgen van interne communicatie
• Organiseren van teambuilding, events en uitjes
• Functioneringsgesprekken
• Het coördineren van de personeelsplanning
• Ziekmeldingen verwerken (tussen 07.00 en 09.00 uur)
• Afstemmen van planning met behandelaren en team

Inkoop & Onderhoud

• Materialen inkopen (kliniek, kantoor, HR)
• Voorraadbeheer
• Onderhoud aan apparatuur en locaties organiseren
• Contractbeheer leveranciers
• Storingen en reparaties coördineren

• Registreren, opvolgen en adviseren over klachten
• Interne coördinator bij klachtenprocedures

Aansturen van receptie en assistenten

• Team aansturen op kwaliteit en manier van werken
• Borgen van Mydent-waarden en wettelijke standaarden
• Meekijken in de planning, belbestanden en dag coördinatie
• Zichtbaar zijn op de locatie en een warme sfeer bewaken
• Tijdig ingrijpen bij knelpunten of onderlinge spanning

Wat verwachten we van jou?

• 10 jaar ervaring in de mondzorg waarvan minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring
• Hbo- of wo-werk- en denkniveau
• Sterke communicatieve, analytische en organisatorische vaardigheden
• Zelfstandig, accuraat en proactief
• Representatief, empathisch en gastvrij
• Ervaring met Exquise Next Gen is een pré
• Een warm en geruststellend karakter
• Teamspeler met natuurlijk leiderschap
• Je pakt eigenaarschap en neemt initiatief
• Integer en betrouwbaar
• Flexibel inzetbaar
• Je schakelt snel, blijft scherp en bewaakt overzicht
• Je bent gericht op ontwikkeling

Wat bieden wij?

Primaire arbeidsvoorwaarden:

• Salaris €3.500 – €4.500 bruto p/m (excl. vakantiegeld) bij fulltime dienstverband (40u)
• Pensioenregeling

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Doorgroeimogelijkheden
• Stimulerende en warme werkomgeving
• Buitengewoon verlof
• Alle feestdagen gesloten (met behoud van salaris)
• Teamuitjes, borrels en jaarlijks op reis met het team
• Bedrijfsfitness
• Fruit op het werk
• Griepvaccinatie
• Loyaliteitsbonussen

Herken jij jezelf hierin?

Ben jij de verbindende, deskundige en vooruitdenkende praktijk manager die wij zoeken? Dan horen we graag van je.