Portfoliomanager

Gemeente Hoorn; Hoorn; Hybrid; EUR 47,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Keuzebudget 17,05%

Opleidingsmogelijkheden

Laptop en smartphone

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Hoorn zoekt een portfoliomanager om het regionale portfoliomanagement verder op te zetten in Westfriesland. Je adviseert afdelingshoofden, gemeentesecretarissen en bestuurders en zorgt voor heldere analyses en besluitvorming.

Je bewaakt aansluiting tussen bestuurlijke doelen en projecten, coördineert portfolioverslagen en begeleidt projectleiders bij de uitvoering van regionale programma’s en projecten, met aandacht voor risico’s en middelen.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Sterke analytische vaardigheden en proactieve, ondernemende houding.
• Besluitvaardig en resultaatgericht met focus op risico’s, middelen, planning en kwaliteit.

Responsibilities

• Ontwikkelen en uitrollen van regionaal portfoliomanagementproces en besluitvorming over nieuwe regionale projecten.
• Regie over het totale regionale portfolio en faciliteren van portfoliotafelbijeenkomsten met heldere analyses.
• Begeleiden van projectleiders en programmamanagers in projectmatig werken en voortrajecten van projecten.
• Monitoren van voortgang en rapporteren aan management, met advisering over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten.
• Zorgen voor afstemming tussen bestuurlijke doelen, programma’s en projecten en signaleren van knelpunten en risico’s.

Skills

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Besluitvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Risico- en planningsbewustzijn

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Zo geef jij meer kleur aan je werk

Maak het verschil in Westfriesland door het regionale projectenportfolio overzichtelijk, samenhangend en resultaatgericht te beheren. Als portfoliomanager adviseer je en help je afdelingshoofden, gemeentesecretarissen en bestuurders om weloverwogen keuzes te maken en projecten succesvol te laten verlopen. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van interne processen, het verhogen van de kwaliteit van regionale projecten en programma’s en creëert rust en richting in een dynamisch speelveld.

• Je ontwikkelt en rolt het portfoliomanagementproces op regionaal niveau uit: organiseren van goede besluitvorming over nieuwe regionale projecten. Daarbij stem je regelmatig af met gemeenten die ook portfoliomanagement toepassen
• Je voert regie over het totale regionale portfolio, start en begeleidt overleggen van de portfoliotafel, en faciliteert besluitvorming met heldere analyses en overzicht
• Je begeleidt projectleiders bij het projectmatig werken en in het voortraject van projecten. Samen zorgen jullie voor een integrale opdracht en duidelijkheid over de benodigde inzet van mensen en middelen. Gedurende de uitvoering registreer je de voortgang en mijlpalen van regionale programma’s en projecten
• Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij het opstellen van projectplannen en voortgangsrapportages. Je zorgt voor het monitoren van de voortgang en rapporteert hierover aan het management (afdelingshoofden Madivosa en VVRE en gemeentesecretarissen) waarbij je adviseert over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten
• Je bewaakt de aansluiting tussen bestuurlijke doelen, programma’s en projecten en signaleert knelpunten, afhankelijkheden en risico’s

Dit heb jij in huis

• Hbo/Wo werk- en denkniveau
• Strategische en analytische vaardigheden en een proactieve en ondernemende houding
• Besluitvaardig en resultaatgericht, met focus op risico’s, middelen, planning en kwaliteit
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en effectief kunnen bewegen in het krachtenveld van bestuur, management en projectleiders. Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Ervaring met programma- en projectmanagementmethodieken en in staat zijn projectleiders en programmamanagers te begeleiden in het toepassen van de Westfriese leidraden

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 6.422,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11)
• Een functie voor 28 uur per week
• Een jaarcontract
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, flexibel in te zetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of fiscaal voordeel op o.a. sport, ICT, fiets, cultuur, mantelzorg, opleiding en DUO-aflossing
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie
• Flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden, inclusief laptop en smartphone

Je gaat onderdeel uitmaken van het regioteam dat de samenwerking in Westfriesland coördineert en ondersteunt. Met een klein team zorgen we ervoor dat gemeenten, met maatschappelijke partners, effectiever samenwerken en samen meer bereiken. De functie is nieuw en speelt in op de groeiende samenwerking tussen gemeenten en de behoefte aan effectief regionaal portfoliomanagement. Je krijgt de kans om het portfoliomanagementproces verder vorm te geven en uit te rollen, zodat regionale programma’s en projecten in zowel het fysiek als het sociaal domein efficiënt en effectief worden uitgevoerd.