Polikliniek assistent Oogheelkunde

Komwerkeninzorgenwelzijn; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Gezellig en enthousiast team

Opleiding tot doktersassistent

Goede bereikbaarheid; bus stopt voorDe

Parkeergelegenheid tegen lage kosten

Job summary

Spaarne Gasthuis zoekt een polikliniek assistent die patiënten aan de balie ontvangt en een gastvrij welkom biedt. U werkt mee aan meetstraat en onderzoek en ondersteunt bij de planning en administratieve afhandeling.

De functie vraagt om een mbo-opleiding in administratie/secretariële richting, bij voorkeur zorgervaring, en flexibiliteit om op meerdere locaties te werken. Een vriendelijk, klantgericht en proactief iemand past hier goed bij.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Bij voorkeur enige werkervaring binnen de zorg.
• Een flexibele instelling en geen probleem om op verschillende locaties te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Een positieve instelling en gevoel voor humor.

Responsibilities

• Je ontvangt patiënten aan de balie en zorgt dat zij zich welkom voelen.
• Je roep patiënten op voor de meetstraat en begeleid hen bij het onderzoek.
• Je regelt de administratieve afhandeling en planning rondom de patiënt.
• Je hebt veel telefonisch contact met patiënten en noteert vragen en afspraken.
• Je werkt op verschillende locaties en schakelt vlot tussen taken.
• Je werkt samen in een veelzijdig team en bewaakt het overzicht.

Skills

Communicatie

Klantgerichtheid

Organisatie

Teamwerk

Flexibiliteit

Stressbestendig

Education

MBO-opleiding in administratie/secretariële richting

Job description

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.

Deze functie is ingedeeld in schaal 30 van de cao Ziekenhuizen en het salaris bedraagt minimaal € 2.630,- en maximaal € 3.548,- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

Wat bieden wij je nog meer?

• Een gezellig en enthousiast team.
• Mogelijkheid om door te groeien, door middel van een opleiding, tot de functie van doktersassistent.
• Prima bereikbaarheid; met de auto ben je vanuit Amsterdam en Leiden binnen een half uur op het werk. Kom je met het ov? De bus stopt voor de deur! Daarnaast kun je naast ons ziekenhuis parkeren voor € 0,08 per uur.

Als polikliniek assistent ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze patiënten. Je combineert administratieve werkzaamheden met patiëntgerichte taken op de polikliniek.

Je ontvangt patiënten aan de balie en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Ook roep je patiënten op voor de meetstraat en begeleid je hen bij de verschillende onderdelen van het onderzoek. In de meetstraat ondersteun je bij de werkzaamheden en druppel je patiënten op aanwijzen van de doktersassistent.

Daarnaast heb je veel telefonisch contact met patiënten. Met jouw geduld en luisterend oor breng je de hulpvraag goed in kaart en zorg je ervoor dat de patiënt op het juiste moment, op het juiste plek en bij de juiste zorgprofessional wordt ingepland.

Je houdt het overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratie rondom de patiënt goed geregeld is. Geen dag is hetzelfde: het ene moment help je een patiënt aan de balie, vervolgens ben je bezig in de meetstraat en daarna beantwoord je een telefoontje of regel je een afspraak.

Je werkt op verschillende locaties binnen Spaarne Gasthuis. Je bent daarom flexibel inzetbaar op onze locaties. Je kunt goed omgaan met verschillende patiënten en situaties en houdt ook op drukke momenten het overzicht. Je vindt het leuk om zowel administratief als patiëntgericht bezig te zijn en werkt graag samen in een veelzijdig team.

Verder heb je:

• een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• bij voorkeur enige werkervaring binnen de zorg;
• een flexibele instelling en vind je het geen probleem om op verschillende locaties te werken;
• goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• een positieve instelling en gevoel voor humor.

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature van polikliniek assistent, neem dan contact op met Fleur Seehausen (teamleider) via telefoonnummer 023 – 2245948 of Joyce Rodenhuis (teamleider) via telefoonnummer 023 – 2247942.

Je kunt vóór 2 oktober a.s. online solliciteren via onderstaande link.